大容量ファイルやクラウドの制限への対処は、時に面倒なものです。ほとんどのメッセージングサービスやメールサービスは、大容量ファイルの共有を想定して設計されていないため、サイズ制限に達するのはごく普通のことです。正直なところ、大きな動画や詳細な文書を大量に送信したいのに、システムがそれを阻止し続けるのはイライラします。しかし、ご安心ください。回避策がいくつかあります。クラウド機能の設定や使用、サードパーティ製ツールの使用、ファイルの分割など、様々な方法があります。特に仕事や学校で大容量ファイルを頻繁に送信する場合は、どのような方法があるのかを知っておくことで、時間と手間を大幅に節約できます。
大きなファイルを楽に共有する方法
Gmail経由で送信 Googleドライブ統合
GmailとGoogleドライブを既に使っている人にとっては、これが最も簡単な方法でしょう。ファイルが25MB以下の場合は、直接添付するだけです。とても簡単です。しかし、その上限に達すると、GmailはGoogleドライブ経由で送信することを自動的に提案します。最初は少し扱いにくいかもしれませんが、簡単に説明します。
- Gmailにログインし、新しいメール作成ウィンドウを開きます。
- 画面下部にあるGoogleドライブアイコンをクリックします。このアイコンは三角形の場合もあれば、ドライブのシンボルの場合もあります。クリップの横にあるので、すぐに見つけられます。
- ファイルを選択するか、パソコンから新しいファイルをアップロードしてください。ドライブにまだ保存されていない場合は、ウィンドウにドラッグ＆ドロップするだけでアップロードできます。
- ファイルを挿入したら、「ドライブリンクとして挿入」をクリックします。これにより、共有設定に基づいて受信者がアクセスできる共有可能なリンクが作成されます。
なぜこれが役立つのか？それは、大きなファイルがメールのサイズ制限に縛られなくなり、受信者に分かりやすいリンクが届くからです。通常はスムーズに動作しますが、設定によってはリンクがすぐに機能せず、共有権限の確認が必要になる場合があります。そのため、相手がドライブでファイルを閲覧できるかどうか、念のためご確認ください。
クラウド ストレージ サービス (OneDrive、Dropbox など) を使用する
すでにクラウドサービスをご利用の場合は、その共有機能を活用すると大変便利です。例えばOneDriveなら、ファイルを右クリックして「共有」を選択し、共有リンクを生成してメールで送信できます。シンプルで効果的で、メールの添付ファイルの制限にも左右されません。特定の人にのみアクセスを許可したい場合を除き、共有権限は「リンクを知っている全員が閲覧可能」に設定しておきましょう。
- OneDrive の場合: ファイルを見つけて右クリックし、[共有]をクリックして、パネルから直接リンクまたは電子メールをコピーします。
Dropbox、Box、その他のクラウドプラットフォームにも概ね同じことが当てはまります。重要なのは、ファイルを一度アップロードし、実際のファイルではなくリンクを送信することです。これは、ファイルサイズが大きい場合や、誰がアクセスできるかを把握したい場合に特に便利です。
WeTransfer（または類似ソフト）で大容量ファイルを送信する
手間をかけずに素早く転送したいなら、WeTransferに勝るものはありません。無料、アカウント不要で2GBまでのファイル転送が可能。これはかなり魅力的です。WeTransfer にアクセスしてファイルを選択し、自分のメールアドレスと送信先のメールアドレスを入力して送信するだけです。システムからファイルへのリンクがメールで送られてくるので、それだけで完了です。簡単、高速、そしてストレスフリーです。
- 接続状況によってはアップロードに 1 ～ 2 分かかる場合があることに注意してください。
- また、ファイルは 1 週間利用可能で、その後は消えてしまうため、迅速な配信が重要です。
プロのヒント: 大きなファイルを頻繁に共有する場合は、ブックマークするか、より大容量またはより頻繁な転送に対応する有料プランを検討してください。ただし、基本的な用途であれば、無料版でもシンプルで効果的です。
ファイルを分割またはアーカイブする（少し面倒ですが機能します）
他の方法がすべて失敗した場合、大きなアーカイブを小さなチャンクに分割するのは、昔ながらの信頼できる方法です。ZIPファイルやRARファイルは、例えば25MBずつに分割して別々に送信できます。少し時間がかかりますが、避けられない場合もあります。7-ZipやWinRARなどのツールを使用してください。例えば7-Zipでは、ファイルを右クリックし、「アーカイブに追加」を選択してボリュームサイズ（24MBなど）を設定すると、自動的に小さなアーカイブに分割されます。
- Windows マシンで 7-Zip を開き、大きなファイルを選択して、「アーカイブに追加」を選択します。
- 分割先のボリュームサイズを「24MB」（メガバイト）に設定し、「OK」をクリックします。すると、プログラムは複数の部分を作成し、個別にアップロードできるようになります。
このアプローチは少し古いですが、受信者の忍耐とあなたの忍耐次第で、直接共有が不可能な場合に機能する可能性があります。
大容量ファイルにはpCloud Transferをご利用ください
5GBまでの大容量ファイルなら、pCloud Transferを使えばアカウントなしでも快適に転送できます。pCloud Transferにアクセスし、送信先のメールアドレスと自分のメールアドレスを入力し、ファイルを選択して送信ボタンを押すだけです。パスワードでファイルを暗号化することもできるので、機密性の高いファイルの場合はセキュリティをさらに強化できます。
- 注意: 無料サービスでは、1 回の転送につき 1 人の受信者のみが許可されますが、大量の送信を素早く行う場合に非常に便利です。
編集長より
万能な方法はありません。ファイルのサイズ、ご利用のメールサービス、そして転送にかける時間などによって異なります。それぞれの方法には長所と短所があり、場合によっては組み合わせることも必要です。例えば、25MB未満のファイルならGoogleドライブ、それより大きなファイルならDropbox、あるいはWeTransferを使って一括転送を素早く行うなど、様々な方法があります。どれでもうまくいく方法があれば良いのですが、これらの方法を知っておくと、大容量ファイルの扱いが格段に楽になります。