長い間開いていない古い Word ファイルが、ファイル エクスプローラーに何度も表示されてしまうことに気づいたことはありませんか? あるいは、クイック アクセス パネルが、数か月前に (一度だけ) 開いたファイルや、表示されたままになっている奇妙な Office.com リンクなど、必要のないものでごちゃごちゃしていることはありませんか? 特に、パネルを整理したい場合や、最近開いたファイルに実際に作業しているものだけを表示したい場合には、かなりイライラします。幸いなことに、この混乱を抑制し、クイック アクセスと最近開いたファイルをより思い通りに動作させる方法がいくつかあります。ここでは、ごちゃごちゃしたファイルを減らし、古くなったドキュメントを削除し、ファイル エクスプローラーで表示するものをもう少し賢くするための効果的な方法をご紹介します。
ファイルエクスプローラーに古くて不要なファイルが表示される問題を解決する方法
修正1: Office.comファイルがクイックアクセスに表示されないようにする
WindowsのOffice統合機能により、Office.comの古いドキュメントやリンクされたドキュメントが、長い間アクセスしていないにもかかわらず、ファイルエクスプローラーに表示されることがあります。これは主に設定で制御でき、無効にすることで、これらの「クラウド」ファイルが画面を乱雑にすることを防ぎます。
役立つ理由:これを無効にすると、ファイル エクスプローラーは Office.com リンクを無視し、最近使用したファイルとローカル ファイルの関連性を高めます。
いつ試すか:クイック アクセスまたは最近使用したファイル パネルに Office リンクが大量に表示され、ローカル ファイルのみにフォーカスを当てたい場合。
予想される結果:切り替え後、それらの Office.com またはクラウドベースのファイルは、再度明示的にピン留めしない限り表示されなくなります。
手順:
- 押すWin + Rと実行ボックスが開きます。
- 入力し
control foldersてEnterキーを押します。すると「フォルダーオプション」ウィンドウが開きます。 - 「全般」タブに移動します。スクロールして「Office.com のファイルを表示する」のチェックを外します。
- 「適用」をクリックし、「OK」をクリックして保存します。変更を完全に反映するには、エクスプローラーまたはPCの再起動が必要になる場合があります。
ご注意：設定によっては、この変更によってすべてのOfficeファイルがすぐに非表示にならない場合があります。しばらくは非表示状態が続く場合がありますが、通常は再起動または再ログインすることで解消されます。
修正2: スタートとファイルエクスプローラーで最近使ったファイルとおすすめの項目をオフにする
最近開いたファイルやおすすめの項目が山ほど表示され、特にPCが開いたファイルをすべて記録し続けるのが苦手な場合は、圧倒されてしまうかもしれません。これらのおすすめをオフにすると、クイックアクセスとジャンプリストに表示される項目が制限され、ファイルの閲覧がスムーズになります。
役立つ理由:エクスプローラー内の最近のアクティビティをクリーンアップし、実際にすばやくアクセスする必要があるファイルのみを表示します。
試すタイミング:最近使用したファイルのリストが膨れ上がっている場合、またはプライバシーが心配な場合。
期待される効果:クイック アクセスやジャンプ リストに最近のファイルが表示されなくなりますが、以前にピン留めしたフォルダーはそのまま残ります。
手順:
- スタートメニューから設定を開きます。
- [個人設定]に移動し、[スタート]を選択します。
- [スタート、ジャンプ リスト、およびファイル エクスプローラーで最近開いた項目を表示する]のスイッチをオフに切り替えます。
これは、特に乱雑さやプライバシーが心配な場合に、視覚的なノイズを削減する簡単な方法です。
修正4：クイックアクセスに最近使ったファイルが表示されないようにする
完全に「最近使ったファイル」の表示を止めたい場合は、クイックアクセスの「最近使ったファイル」機能を無効にしましょう。これは少し強引なアプローチですが、かなりすっきりと整理できます。
役立つ理由:クイック アクセスから最近のファイル履歴を完全に消去し、重要な固定フォルダーのみを残します。
いつ試すか:上記の方法をすでに試しても、不要なファイルがまだ表示される場合、または単にクリーンな状態に戻したい場合。
手順:
- ファイルエクスプローラーを開きます。
- ツールバーの3 つのドットのメニューをクリックし、 [オプション]を選択します。
- [全般]タブで、[プライバシー]の下にあるすべてのボックスのチェックを外します。
- 最近使用したファイルを表示する
- よく使うフォルダを表示する
- おすすめセクションを表示
- Office.com からファイルを表示する
- [適用]と[OK]をクリックします。
その後は、クイック アクセスはより控えめになり、ピン留めしたものだけが表示されるようになります。
修正5：ファイルエクスプローラーの履歴を消去する
履歴キャッシュが頑固になり、設定を変更しても古いファイルが表示され続けることがあります。これをクリアすると、驚くほど改善されることがあります。
役立つ理由:ファイル エクスプローラーが「記憶」している内容をリセットするため、古いファイルが再び表示されなくなります。
試すタイミング:微調整や設定の変更にもかかわらず最近のファイルが残っている場合。
手順:
- Windows 検索バーに入力し
folder optionsて結果を開きます。 - [全般]タブで、[エクスプローラーの履歴を消去]をクリックします。
- ウィンドウを閉じて、ファイル エクスプローラーまたは PC を再起動し、キャッシュがクリアされていることを確認します。
場合によっては、ここで簡単にリフレッシュするだけで十分です。
古いWordファイルがなぜ表示されるのか
ちょっと面倒ですが、ファイルエクスプローラーが古いWord文書をクラウドや最近のファイル履歴から取得している可能性があります。Office.comの同期や履歴を無効にすると、この問題が解決するかもしれません。
最近使用したファイルがどこに表示されているか気になる方は、主にファイルエクスプローラーの左ペイン上部にあるクイックアクセスパネルをご覧ください。ここでフォルダをピン留めしたり、ピン留めを解除したりして、より細かく制御することもできます。
まとめ
- フォルダーオプションで「Office.comからのファイルを表示する」を無効にする
- 設定/カスタマイズで最近使ったファイルと提案されたアイテムをオフにします
- フォルダオプションから最近の履歴を消去する
- 一部のファイルはピン留めまたはクラウド同期されている場合、そのまま残る可能性があることに注意してください
まとめ
ファイルエクスプローラーを元の状態に戻すのはそれほど複雑ではありませんが、いくつかの設定を手動で調整する必要があります。重要なのは、何を表示したいのか、何を表示したくないのかを理解することです。ほとんどの場合、「フォルダーオプション」と「設定」のスイッチを切り替えるだけでうまくいきます。もちろん、ピン留めしたり同期したりした古いファイルやクラウドリンクは、そのまま表示されることもありますが、全体的にはよりすっきりと、より関連性の高い表示になるはずです。これで改善され、クイックアクセスが少しでもすっきりと整理されることを祈っています。