既成のテンプレートに頼らずにWordで履歴書を作成するのは、特にどこから始めたらいいのかわからない場合は、まるで地雷原に足を踏み入れたような気分になるかもしれません。しかし実際には、見た目ほど複雑ではありません。基本的な書式設定、構成、そして少しの忍耐力があれば大丈夫です。ゼロから作成することで、見た目を自由にコントロールできるため、真に自分らしい履歴書を作成したい人にとっては大きなメリットです。さらに、他人のフォーマットをそのままコピーすることなく、自分で作成したと言えるのは、ちょっとした満足感があります。コツをつかめば、すっきりとしたプロフェッショナルな、まさに思い通りの履歴書が完成します。
テンプレートを使わずにWordで履歴書を作成する方法
方法1：白紙の状態からページを設定する
Wordを開いて、無数のテンプレートの選択肢に圧倒されてしまったとしても、慌てる必要はありません。「ファイル」＞「新規作成」をクリックし、「白紙の文書」を選択してください。コンテンツの作成に取り掛かる前に、ページの設定をしておくと便利です。こうすることで、履歴書は最初から洗練された、教科書通りのプロフェッショナルな印象を与えることができます。
- リボンの[レイアウト]タブに移動します。
- 「余白」をクリックし、「標準」（すべての辺が 1 インチ）を選択します。
- 「サイズ」の下のページ サイズを確認します。通常は、8.5 x 11 インチが標準です。
- よりクリエイティブなことを目指していない限り、必要に応じて向きを縦向き(デフォルト) に切り替えます。
この基本設定は、整理整頓に役立ちます。設定によっては、指定しないとデフォルトの余白とサイズがずれてしまうことがあります。もちろん、Wordは必要以上に設定を難しくする傾向があるからです。
方法2：名前と連絡先情報を追加する – 目立たせる
ページが完成したら、まずは名前を目立たせることが目標です。大胆に、太字や大きめのフォントを使い、カジュアルな業界であれば色を変えるのも良いでしょう。一般的に、名前のサイズは16か18で十分です。電話番号、メールアドレス、LinkedInなどの連絡先情報は、そのすぐ下に、11か12といった小さめのフォントで、すっきりと配置しましょう。
- 氏名を入力し、ハイライト表示して「太字」をクリックします。フォントサイズを大きくします。
- その下に連絡先の詳細を追加してください。それぞれ改行してください：電話番号: (123) 456-7890、メールアドレス: yourname@example.com、LinkedIn: linkedin.com/in/yourname。
- すべてを中央揃えまたは左揃えにします。どちらでも見た目がきれいであれば、一貫性を保つことができます。
連絡先欄が雑然としていると、他の部分が台無しになってしまうことを見落としている人がいます。ですから、連絡先欄は見やすく、見つけやすいようにしましょう。機種によっては、この情報が奇妙にずれてしまうことがあるので、間隔を再確認しましょう。
方法3：セクションの作成 – 簡単に読み取れるようにする
履歴書を「職歴」「学歴」「スキル」など、明確な項目に分けることで、採用担当者にとって見やすいものになります。これらの見出しには、太字または少し大きめのフォントを使用します。例えば、「職歴」は14番の太字フォント、その下のセクションは通常の11番または12番のフォントを使用します。
- ヘッダーを入力し、強調表示し、太字に設定し、目立つようにサイズを少し大きくします。
- 各ヘッダーの前にスペースを追加することを忘れないでください。最新の状態を保つには、 Enter キーを数回押します。
この構造により、採用担当者は必要な情報を素早く見つけることができます。そして、信じてください、適切な書式設定が読みやすさをどれほど向上させるかを見落としている人もいます。当然ながら、Word は必要以上に読みにくくしているからです。
方法4：情報を入力する – 簡潔でありながらインパクトのあるものにする
難しいのは、実際の内容を追加することです。簡潔に、かつ的を絞った内容にしましょう。それぞれの職歴や学歴について、自分が何をしたか、何を達成したかを箇条書きで書きましょう。「開発」「管理」「主導」といった具体的な言葉を使うと、あなたの経験が際立ちます。細かい詳細を詰め込みすぎると、読む人が圧倒されてしまうので注意しましょう。
- 簡単な概要または目的から始めます (オプションですが推奨されます)。
- 経験については、会社名、役割、日付、主な責任の箇条書きを含めます。
- 最高学位または関連する認定資格に焦点を当てて、教育の詳細を追加します。
ここからがちょっとおかしなところです。書式を揃えたり、統一感を持たせないと、全体が雑に見えてしまうことがあります。ある設定では最初はうまくいきましたが、別の設定ではスペースをかなり調整する必要がありました。
方法5：最終仕上げ – 書式設定と仕上げ
次に、フォントがプロフェッショナルで読みやすいことを確認してください。Arial、Times New Roman、Calibriなどが推奨されます。いずれか1つに絞り、本文はサイズ11～12程度にしてください。太字はセクションヘッダーや名前に控えめに使用し、すべての箇所に使用しないでください。
- 段落ツールを使用して、間隔、インデント、配置を設定します。
- 色使いには注意が必要です。シンプルな色を使うことで、履歴書がより本物らしく見えます。どうしてもという場合は、見出しにネイビーやダークグレーを少し加えても効果的です。
そしてお忘れなく：作業内容をPDF形式で保存（ファイル > 名前を付けて保存 > PDF）すれば、異なるデバイス間で書式設定が維持されます。WindowsとWordは、当然ながら必要以上に操作を複雑にすることが多いからです。
テンプレートを使わずにWordで履歴書を作成するためのヒント
以下に、あなたの生活を楽にし、履歴書の見栄えを良くする、実践的なヒントをいくつか紹介します。
- フォント、サイズ、間隔など、一貫性を保ちます。本文に Arial 12 を選択した場合は、それを使い続けます。
- シンプルに：派手な枠線や奇抜な色使いは、目障りになりがちです。特に伝統的な分野に応募する場合は、シンプルにまとめることが重要です。
- パンチの効いた行動を表す言葉を使う：当たり前のことですが、効果的です。各項目を「管理」「設計」「主導」といった言葉で始めると、インパクトが増します。
- 校正:声に出して読んで、友達にチェックしてもらいましょう。タイプミスは致命的です。
- すべてを調整します。つまり、そのポジションに合わせて調整し、関連する経験を強調し、重要でないものは削除します。
よくある質問
どのくらいの長さにすべきでしょうか?
経験が10年未満の場合は、1ページで十分です。採用担当者を型にはまった情報で埋め込む必要はありません。
色はあるのか、それとも色なしなのか?
少しだけでも効果はあります。青いヘッダーもいいかもしれません。ただし、虹色にしてしまうと、プロフェッショナルに見えなくなってしまいます。
最高のフォントは？
Arial、Times New Roman、Calibriなど。シンプルで見やすく、スキャンしやすいフォントを選びましょう。
高等学校教育も含みますか?
学校を卒業したばかりの場合に限ります。大学に通った経験があれば、高校の情報は大抵不要です。
名前を付けて保存しますか?
必ず PDF として保存してください。そうすれば、どのデバイスで開いてもすべてがそのまま残ります。
まとめ
- 新しい空白のドキュメントを開きます。
- 適切な余白を設けてページを設定します。
- 名前と連絡先情報を追加して、目立たせましょう。
- 経験、スキル、学歴などのセクションを明確に分けます。
- 簡潔な箇条書きで詳細を記入してください。
- 最後に、すべてをきちんとフォーマットして PDF として保存します。
まとめ
Wordで履歴書を一から作成するのは簡単ではありませんが、絶対に可能です。シンプルに、整理整頓し、重要な点に焦点を絞ることが大切です。フォーマットが適切に整えば、自信を持って提出できるはずです。テンプレートに頼る必要はもうありません。あなたの真のスタイルが輝きます。これで誰かの時間を節約し、あなたの目の前に仕事が舞い込むことを願っています。