Usando la Aplicación de Copias de Seguridad en Windows 11
Al final, decidí probar la aplicación de copias de seguridad integrada en Windows 11, después de ignorarla durante mucho tiempo. Sinceramente, no es que tenga la charla más clara sobre cómo funciona, y al principio me quedé algo confundido. Parece que Microsoft intenta simplificar las cosas, pero luego hace un poco complicado encontrar las opciones o entender qué exactamente se respalda. Si has usado versiones antiguas de herramientas de respaldo en Windows, notarás que esto es diferente: está más enfocado al almacenamiento en la nube, principalmente sincronizando tus archivos con OneDrive, pero no crea una imagen completa del sistema.
Configurar la Aplicación de Copias de Seguridad en Windows
Primero, para activarla, debes buscar las funciones de “Copia de Seguridad de Windows”. Escribe «Copia de seguridad de Windows» en el menú Inicio; allí aparece, pero a veces está escondida tras otros menús o configuraciones, especialmente si tu sistema tiene diferentes paquetes de idioma o políticas específicas. Al hacer clic, se abre un menú, y si te pide iniciar sesión con tu cuenta Microsoft, simplemente ingresa con tus datos habituales. Esa misma cuenta que usas en OneDrive, Outlook, o incluso en tu Xbox. La ruta a estas configuraciones puede variar: en algunos casos va por Configuración > Cuentas > Copia de Seguridad de Windows. En otros, puede ser Configuración > Sistema > Almacenamiento > Copias de seguridad. He visto diferentes caminos según la versión o las actualizaciones. Si simplemente no quieres activarla, prueba a activar “Copia de seguridad mediante OneDrive” o busca opciones en Privacidad > Copias de seguridad. La realidad es que a veces tuve que dar vueltas para que funcionara, porque en ocasiones el interruptor estaba en gris o simplemente no aparecía.
Una vez que lo activas, verás opciones para seleccionar qué carpetas quieres respaldar. Normalmente es un simple interruptor — encender o apagar según qué datos deseas guardar. Pero sorpresa, está bastante escondido: en mi antiguo equipo ASUS, estaba en las configuraciones avanzadas, y aquí está todo muy disperso. Cuando está activado, empieza a sincronizar tus archivos con OneDrive, pero ojo: esto requiere espacio suficiente en tu almacenamiento en la nube (verifica tu cuota de OneDrive) y una conexión estable a Internet. A veces, durante la firma o la verificación, aparecerá un aviso pidiéndote volver a ingresar tus credenciales, o validar tu cuenta Microsoft. Si se queda atascado o no verifica bien, revisa tu contraseña, la configuración de autenticación en dos pasos, o problemas en la red que puedan bloquear el acceso.
Los permisos también pueden ser un problema. En Configuración > Privacidad > Permisos de aplicaciones > Sistema de archivos, asegúrate de que la aplicación de copias de seguridad tenga permiso para acceder a los archivos en segundo plano. Si no lo permite, las copias automáticas no se ejecutarán. Además, si quieres personalizar mucho, las políticas de grupo (gpedit.msc) permiten controlar si se puede almacenar o sincronizar ciertos archivos o datos, pero normalmente solo lo reviso si todo lo demás falla. Para la mayoría, asegurarse de que los permisos en segundo plano estén activados es suficiente.
Restaurar Tus Datos de la Copia de Seguridad
Esta parte fue un poco extraña. Microsoft no facilita mucho la restauración total del sistema con esta aplicación. Se centra más en sincronizar archivos, configuraciones y credenciales a través de OneDrive. Si reseteas tu PC o consigues un equipo nuevo, iniciar sesión con tu cuenta Microsoft puede recuperar bastante, pero no todo. Para recuperar archivos específicos, lo más sencillo es iniciar sesión en OneDrive en un equipo nuevo o después de un reset y copiar allí tus archivos.
Si buscas restaurar en un lugar concreto o hacer una recuperación más completa, el proceso es algo más complejo. Durante la instalación de Windows, puede aparecer una opción para “Restaurar desde copia” o “Usar una imagen de disco”, pero esto no es lo mismo que sincronizar una carpeta. En estos casos, entra en Configuración > Sistema > Recuperación o incluso puedes acceder al modo de recuperación (presiona Shift + Reiniciar y selecciona Problemas > Opciones avanzadas). Desde allí, puedes iniciar sesión con tu cuenta Microsoft y seleccionar puntos de restauración o imágenes de copia, si previamente las creaste manualmente o con otras herramientas. Ojo: esto no es una restauración completa de una imagen como en programas de terceros; se centra en recuperar archivos y configuraciones de usuario. No siempre es suficiente si buscas retroceder todo el sistema.
Desde mi experiencia, funciona más como una sincronización en la nube para archivos, y menos para una restauración total del sistema operativo. Para una recuperación completa, herramientas como Macrium Reflect o incluso la opción nativa de Windows Panel de Control > Copia de seguridad y restauración (Windows 7) siguen siendo mejores. Pero si solo quieres recuperar archivos rápidamente o sincronizar preferencias, funciona… con paciencia y algunos pasos adicionales.
Garantizar que la Copia de Seguridad en Windows Funcione sin Problemas
Si quieres que las copias se hagan automáticamente en segundo plano, tienes que asegurarte de que todo esté habilitado y permitido. Busca otra vez «Copia de seguridad de Windows», haz clic derecho en el icono o en la aplicación y selecciona «Configuración de la aplicación». Escondido está. También mira en Administrador de tareas (Ctrl + Shift + Esc) en la pestaña de Inicio para ver si algún servicio relacionado con copias está habilitado al arrancar. Puedes usar también services.msc desde Ejecutar (Win + R), y verificar que los servicios de Copias de seguridad de Windows y de OneDrive estén en modo Automático. Si no, deberás hacer ajustes manuales.
Los permisos suelen ser más traicioneros de lo que parecen. En Privacidad > Permisos de aplicaciones > Apps en segundo plano, revisa que la copia de seguridad esté permitida o configurada para “Permitir siempre” o al menos “Permitir que las apps funcionen en segundo plano”. Después de actualizaciones o reinicios, estas configuraciones a veces se restablecen, así que vale la pena revisarlas de vez en cuando. Ser insistente ayuda mucho a que las copias automáticas se hagan sin que tengas que preocuparte tanto.
Sugerencia:
Activa permisos en segundo plano, revisa tus configuraciones de sincronización y asegúrate de tener una conexión a Internet estable. Especialmente si planeas dejar el equipo encendido toda la noche o el fin de semana, estos pequeños pasos pueden ahorrarte mucho lío.
Gestionar Opciones de Prefencias y Sincronización
Si deseas que tus preferencias y configuraciones se sincronicen entre varios dispositivos, Windows ofrece una opción llamada “Recordar mis preferencias” o similar, en Configuración > Cuentas > Copia de seguridad de Windows. Cuando está activada, intenta transferir tus preferencias — como idioma, configuración de pantalla y algunas opciones de aplicaciones — al configurar un equipo nuevo o al restablecer uno existente. Pero ojo, a veces no funciona a la perfección, especialmente si hay políticas específicas o restricciones de red.
Para ajustar estas opciones, busca el interruptor llamado «Recordar mis preferencias». También revisa las opciones de sincronización para contraseñas de Wi-Fi o configuraciones de red, en Configuración > Red e Internet > Administrar redes conocidas. Si usas una conexión con tarifa, Windows puede limitar las sincronizaciones y copias a menos que permitas expresamente la transferencia de datos; revisa en Configuración > Red > Wi-Fi > Conexión medido.
Ten en cuenta que la sincronización puede verse afectada por suites de seguridad, reglas del firewall o políticas de grupo. Si algo no funciona bien, lo primero es revisar permisos o desactivar temporalmente restricciones. Un vistazo rápido en Configuración > Privacidad > Permisos de aplicaciones > Apps en segundo plano y asegurarte de que la app de copias no tenga restricciones puede marcar la diferencia.
Resumen rápido:
- Asegúrate de que las preferencias y copias estén activadas y los permisos concedidos.
- Verifica que los permisos en segundo plano y los servicios automáticos estén habilitados.
- Revisa tu almacenamiento en OneDrive y la verificación de tu cuenta.
- Para restauraciones completas, considera herramientas de imagen del sistema.
Conclusiones Finales
Hacer que la aplicación de copias de seguridad de Windows 11 funcione bien no es tan sencillo. Tienes que navegar por menús, ajustar permisos, e incluso verificar tu cuenta varias veces. No es una herramienta de restauración total del sistema; más bien, funciona como una sincronización en la nube de archivos y preferencias, lo cual puede ser suficiente para muchos. Pero si quieres hacer una copia completa del sistema — por ejemplo, antes de una actualización importante o cambio de hardware — probablemente necesitarás software externo como Macrium Reflect o similares.
En fin, espero que esto ahorre unas horas a alguien más. Me tomó demasiado tiempo entender todos los detalles, y ahora ya sé dónde buscar cuando la copia de seguridad vuelva a tener problemas.