Gestionar un documento de Word dañado puede ser bastante frustrante. A veces, da la sensación de que el archivo simplemente no se abre o muestra texto sin formato en lugar de un texto con el formato correcto. Esto suele ocurrir tras apagados inesperados, errores de disco o fallos al guardar. Por suerte, existen varias maneras de recuperar esos archivos sin tener que reinstalar Office ni empezar de cero. La mayoría de estos métodos están integrados en Word o incluyen trucos útiles que, en ocasiones, funcionan lo suficiente para salvar tu trabajo. Así que, si te encuentras con un mensaje de error o ves símbolos en lugar de texto sin formato, prueba estas opciones.
Cómo reparar archivos de Word dañados
Corregir la nota del párrafo final – Corrección 1
Al parecer, Word almacena metadatos del documento en la última marca de párrafo. Es extraño, pero modificarlo a veces ayuda, sobre todo si Word se bloquea al desplazarse a una página o sección determinada. Esta solución implica copiar todo el texto excepto la última marca de párrafo y recrear el documento.
- Abre el archivo dañado. Pulsa Ctrl + Endpara ir al final y luego Ctrl + Shift + Homepara seleccionar todo excepto el último párrafo.
- Cópialo todo con Ctrl + C.
- Abra un nuevo documento de Word en blanco y luego pegue todo usando Ctrl + V.
- Si lo recuerdas, también puedes intentar importar el último párrafo, por si acaso. Guarda este nuevo documento. Con suerte, esto solucionará algunos errores extraños, porque, claro, Word tiene que complicarlo más de lo necesario.
Reparar el archivo usando Abrir y reparar – Solución 2
Esta herramienta integrada está un poco oculta, pero puede ser un salvavidas. Intenta reparar el archivo y solucionar el problema que causa el bloqueo de Word.
- Abra Microsoft Word pero no intente abrir el archivo con el problema directamente.
- Vaya a Archivo > Abrir y luego haga clic en Examinar.
- Seleccione el archivo dañado, luego haga clic en la flecha desplegable junto al botón Abrir y elija Abrir y reparar.
- Deja que Word haga lo suyo. Si es posible recuperarlo, lo hará. Si no, quizá sea hora de probar el siguiente truco.
Recuperar texto de cualquier archivo – Solución 3
Si su documento solo muestra cuadrados, símbolos o texto sin sentido, probablemente se trate de un problema de metadatos o formato. Para ello, forzar a Word a extraer el texto sin formato puede ser la solución.
- Vaya a Archivo > Abrir > Examinar.
- Cambie el tipo de archivo a Recuperar texto de cualquier archivo en el menú desplegable inferior.
- Seleccione el archivo dañado y ábralo.
- Esto elimina el formato, pero a veces es suficiente para acceder al texto: incluso si se pierde parte del formato, es mejor que perderlo todo.
Solución de problemas de importación de XML profundo: Solución 4
Algunos daños se encuentran en la estructura del archivo y no se pueden reparar fácilmente. Por lo tanto, convertirlo a otro formato y volver a la versión anterior podría ser útil. Guárdelo primero como RTF (.rtf).
- Si es posible, abre el archivo. Luego, ve a Archivo > Guardar como.
- Elija Formato de texto enriquecido (.rtf) como tipo de guardado y seleccione un destino.
- Cierre Word y luego vuelva a abrir el archivo.rtf.
- Finalmente, guárdelo de nuevo como un documento de Word normal (.docx).A veces, esto soluciona errores que, de lo contrario, persisten.
Extraer datos a un nuevo documento: Solución 5
Si todo lo demás falla, importar tus datos a un documento nuevo y limpio a veces puede evitar cualquier problema. Piensa en ello como empezar de cero, pero con tu trabajo anterior.
- Abra un nuevo documento de Word en blanco.
- Vaya a la pestaña Insertar, luego haga clic en la flecha pequeña junto a Objeto.
- Seleccionar texto del archivo.
- Busque el archivo dañado, selecciónelo y haga clic en Insertar.
- De esta manera, Word trata los datos como una fuente sin procesar, sin complicaciones, y debería ser menos probable que se bloquee o muestre símbolos extraños. Solo asegúrese de revisar todo el formato después.
No sé por qué algunas de estas soluciones funcionan a la primera, pero suelen funcionar, a menudo tras un par de intentos o un reinicio. Es un poco molesto, pero con un poco de paciencia, la mayoría de los archivos dañados se pueden recuperar.
Resumen
- Intente copiar y recrear el documento sin la última marca de párrafo.
- Utilice la opción Abrir y reparar dentro de Word.
- Obligar a Word a recuperar solo el texto usando la opción “Recuperar texto de cualquier archivo”.
- Exportar a RTF y luego volver a DOCX si la estructura está gravemente dañada.
- Importe el archivo dañado a un nuevo documento en blanco a través de Insertar > Texto desde archivo.
Resumen
Recuperar un archivo de Word muy dañado no siempre es rápido ni está garantizado, pero estos trucos han rescatado varios documentos dañados. A veces, basta con importar los datos a un documento nuevo, y otras veces, basta con forzar a Word a repararse automáticamente con estas opciones. No es una solución mágica, pero vale la pena intentarlo antes de perder algo importante. Ojalá esto ayude a alguien a recuperar un trabajo que creía perdido para siempre.