¿Alguna vez te has encontrado con el temido mensaje «Se detectaron errores al guardar» en Microsoft Excel? Es bastante molesto porque aparece sin muchos detalles y, de repente, el guardado automático o manual deja de funcionar. Esto puede poner en peligro tus datos, especialmente si no guardas con frecuencia. Normalmente, está relacionado con archivos dañados, referencias incorrectas o algún conflicto complejo de macros o configuraciones regionales. El problema es que este error aparece en diferentes versiones de Excel (desde 2013 hasta la última versión de Microsoft 365) y no siempre es evidente su causa. A veces, tu libro tiene referencias faltantes, enlaces rotos o macros maliciosas que bloquean silenciosamente el proceso de guardado. Superarlo suele implicar algo de investigación, pero el proceso es más sencillo de lo que parece. Solucionarlo puede restaurar esa tan necesaria función de guardado, para que el trabajo no se pierda cuando Excel se bloquea o el archivo se corrompe. Aquí tienes un resumen de métodos que han funcionado con usuarios reales (incluyendo algunos basados en prueba y error), con algunos consejos sobre qué tener en cuenta durante el proceso. Porque, por supuesto, Excel tiene que ser más complejo de lo que debería ser.
Cómo solucionar el error «Se detectaron errores al guardar» en Excel
Ajustar la configuración de idioma y región de Excel
Esta solución es útil si su libro se creó o guardó por última vez con una configuración regional diferente. Piense en: comas decimales frente a puntos o formatos de fecha que no son compatibles con su sistema actual. Una discrepancia en este caso a veces causa errores internos que impiden guardar.
- Abra Excel, haga clic en el menú «Archivo» y seleccione «Opciones». En algunas configuraciones, puede encontrar esta opción en la vista previa tras hacer clic en el icono del engranaje.
- En la ventana Opciones de Excel, vaya a «Idioma».
- Busca la sección «Seleccionar idiomas de edición». Desmarca la opción «Guardar mis idiomas de creación en la nube para mi cuenta». Sí, suena raro, pero vale la pena intentarlo. Luego haz clic en «Aceptar».
- Cierre Excel por completo, vuelva a abrir el libro e intente guardarlo nuevamente.
Esto suele solucionar los conflictos regionales que interrumpen el guardado, especialmente si se mueven archivos entre sistemas con distintas configuraciones regionales. En algunos equipos, esto no lo soluciona inmediatamente, pero vale la pena intentarlo.
Guardar el archivo como XLSB (libro de trabajo binario)
A veces, la caché o los estilos de tu archivo se corrompen, lo que provoca que Excel muestre errores al guardar. Guardar como XLSB (un formato binario) puede eliminar esos errores ocultos.
- Abra el libro problemático.
- Vaya a ‘Archivo’ > ‘Guardar una copia’.
- En el cuadro de diálogo de guardar, en el menú desplegable de formato, seleccione XLSB (*.xlsb). No es tan común, pero puede marcar una gran diferencia.
- Guárdelo en algún lugar accesible, luego abra el nuevo archivo e intente guardarlo nuevamente.
Es una solución discreta, pero he visto que funciona cuando nada más funciona. A veces, el problema se debía a estilos corruptos u objetos ocultos en el XLSX clásico. No sé por qué funciona, pero…vale la pena intentarlo.
Comprobar y eliminar rangos con nombre no válidos
Los rangos con nombre rotos o no válidos pueden causar errores de guardado si Excel se bloquea con referencias rotas. Esto es bastante común si alguien eliminó hojas o renombró elementos sin corregir los rangos con nombre.
- Abra el libro de trabajo y vaya a ‘Fórmulas’ > ‘Administrador de nombres’.
- Busca entradas con #REF! o referencias que ya no tienen sentido. Estas son las culpables.
- Haga clic en cada uno y luego presione “Eliminar” para eliminarlos.
- Guarde el archivo nuevamente y vea si eso solucionó el error.
En algunas configuraciones, estos nombres no válidos provocan errores silenciosos al guardar, especialmente si están vinculados a datos externos o macros. Las referencias limpiadas ayudan a que Excel se estabilice.
Convierte las tablas en rangos
Las tablas a veces pueden tener enlaces ocultos o formatos que interfieren con las operaciones de guardado, especialmente si están dañadas o tienen enlaces rotos.
- Seleccione cualquier celda dentro de la tabla.
- Presione Ctrl + Tpara volver a aplicar o crear una nueva tabla; confírmelo haciendo clic en “Aceptar”.
- Luego, vaya a la pestaña ‘Diseño de tabla’ y elija ‘Convertir a rango’.
- Confirme cuando se le solicite. Esto descompone la estructura de la tabla en rangos normales, eliminando características específicas de la tabla que podrían ser problemáticas.
Este método ha salvado algunos archivos de la corrupción, especialmente cuando las tablas tenían enlaces rotos o fórmulas anidadas. No siempre es necesario, pero a veces facilita el guardado.
Duplicar el archivo de Excel (solución alternativa)
Porque, claro, a veces Excel simplemente rechaza ese archivo específico por razones incomprensibles. Duplicarlo puede crear una copia nueva que soluciona el problema del original.
- Haga clic derecho en su archivo de Excel en el Explorador y seleccione «Copiar».
- Pégalo en otro lugar (como tu escritorio).
- Abra este nuevo duplicado e intente guardarlo.
En una configuración funcionó de maravilla, en otra… no tanto. Pero vale la pena intentarlo si todos los demás métodos fallan.
Crear un nuevo libro de trabajo y mover el contenido
Esta es algo así como una opción nuclear pero puede solucionar corrupción persistente o configuraciones incorrectas dentro de un libro de trabajo.
- Haga una copia de seguridad de sus archivos actuales: más vale prevenir que curar.
- Abra su libro original. En las pestañas de la hoja en la parte inferior, haga clic derecho en una hoja y seleccione «Mover o copiar…».
- En el cuadro de diálogo, seleccione » Nuevo libro » en «A reservar «.No marque «Crear una copia».
- Repita este procedimiento para todas las hojas si tiene varias; ahora tendrá un libro de trabajo nuevo y limpio con sus datos.
- Guárdalo con un nombre diferente y comprueba si ahora puedes guardarlo sin errores.
Puede que esto parezca exagerado, pero a veces la única solución es empezar de nuevo desde cero.
Si nada más funciona, una combinación de estos métodos podría ser la solución. A veces, los problemas son específicos de ciertos archivos o peculiaridades del entorno, por lo que suele ser necesario probar varios enfoques. No sé por qué sucede, pero estos pasos prácticos han sido útiles en situaciones reales; ojalá te sirvan también.