Se supone que usar las herramientas de corrección ortográfica y gramatical en Microsoft Word facilita la vida, detectando errores tipográficos y ortográficos sobre la marcha. Pero a veces, parece que dejan de funcionar por completo. Es posible que veas que se omiten algunas partes de tu documento o que las correcciones simplemente no aparecen, incluso cuando estás bastante seguro de que hay errores. Curiosamente, esto suele deberse a configuraciones ocultas, opciones de alternancia o discrepancias de idioma. Por lo tanto, si te encuentras con un corrector ortográfico en blanco o la detección de errores tipográficos simplemente no se activa, estos consejos a continuación podrían ser tu salvación. Es un poco frustrante porque, en algunas configuraciones, estos problemas se solucionan solos después de reiniciar, y en otras, no. El software beta, las actualizaciones o los complementos de terceros pueden complicar las cosas, por lo que vale la pena revisar todo, desde la configuración de idioma hasta los complementos y las opciones específicas del documento.
Cómo corregir el corrector ortográfico y gramatical de Word cuando deja de detectar errores
Solución 1: Desactivar la configuración «No revisar ortografía ni gramática»
Este es un clásico. Word permite marcar fragmentos específicos de texto para que se ignoren durante la corrección ortográfica. A veces, basta con una corrección o un atajo erróneo para bloquear accidentalmente el corrector ortográfico y evitar que funcione en todo el documento.
- Primero, selecciona todo el documento presionando Ctrl + A. Parece sencillo, pero es necesario si quieres aplicar los cambios en todas partes.
- A continuación, vaya a la pestaña Revisar. Haga clic en el botón Idioma. A continuación, seleccione Establecer idioma de revisión. En versiones anteriores de Word, esto podría estar en Herramientas > Idioma.
- En la ventana emergente, asegúrate de desmarcar la casilla » No revisar la ortografía ni la gramática». Si está marcada, no se mostrarán los errores, aunque estén ahí.
Una vez hecho esto, Word debería empezar a resaltar los errores correctamente. Ten en cuenta que, en algunos equipos, podrías tener que reiniciar Word para que el cambio se aplique por completo, especialmente si tienes mucho texto o un documento grande.
Solución 2: asegúrese de que los errores ortográficos no estén ocultos en las opciones
Word tiene una opción para ocultar errores ortográficos y gramaticales, y a veces está activada sin darnos cuenta. Revisa las opciones de corrección para asegurarte de que todo esté visible.
- Haga clic en Archivo > Opciones.
- Dirígete a la pestaña Revisión.
- Desplácese hacia abajo hasta la sección titulada Excepciones para: y busque el nombre del documento actual.
- Asegúrese de que las casillas junto a Ocultar errores ortográficos solo en este documento y Ocultar errores gramaticales solo en este documento no estén marcadas.
- Pulse Aceptar y compruebe si aparecen errores ahora.
A veces, estas opciones se activan accidentalmente, sobre todo al copiar plantillas o importar archivos antiguos. Desactivarlas suele provocar que los errores vuelvan a aparecer.
Solución 3: obligar a Word a volver a revisar el documento
Si sospecha que Word tomó algunas decisiones basadas en reglas para ignorar partes de su texto (o tal vez algunas configuraciones manuales están fallando), forzarlo a volver a analizarlo puede ayudar.
- Vaya a Archivo > Opciones.
- Seleccione Revisión.
- Haz clic en el botón Revisar documento. Según tu versión, podría decir » Volver a revisar documento».
- Si aparece una advertencia, haga clic en Sí para continuar. Luego, haga clic en Aceptar.
Esto básicamente elimina cualquier indicador de omisión manual o estados de revisión en caché. Es una buena medida si los errores parecen estar ocultos sin razón aparente. A veces funciona de inmediato, a veces no lo soluciona todo hasta que reinicias Word.
Solución 4: Verifique que el diccionario de corrección esté activo e instalado
Si Word no encuentra el diccionario del idioma correcto, no podrá detectar errores correctamente. Revise la configuración de idioma, especialmente si los errores solo se detectan en algunas partes del documento.
- Mira la barra de estado en la parte inferior de la ventana de Word. Debería mostrar el idioma activo, por ejemplo, inglés (EE. UU.).Si ves un idioma que no se usa en el documento, haz clic en él.
- Asegúrese de que el idioma tenga un pequeño ícono ABC con una marca de verificación al lado: esto significa que el archivo del diccionario está presente y funciona.
- De lo contrario, puede cambiar el idioma seleccionando el texto y yendo a Revisar > Idioma > Establecer idioma de revisión.
A veces, se configura automáticamente el idioma incorrecto o los archivos del diccionario se corrompieron o eliminaron. Reasignar el idioma correcto suele corregir errores erróneos o subrayados faltantes.
Solución 5: deshabilite los complementos de terceros que puedan interferir
Herramientas como Grammarly, diccionarios especializados u otras herramientas gramaticales suelen interferir con Word. Se supone que ayudan, pero en algunas configuraciones, causan más problemas de los que solucionan.
- Vaya a Archivo > Opciones > Complementos.
- En la parte inferior, junto a Administrar, seleccione Complementos COM y haga clic en Ir.
- Desmarque cualquier complemento de terceros que parezca sospechoso, especialmente los relacionados con la gramática o la ortografía.
- No olvides cerrar Word completamente y reiniciarlo.
Esto puede resolver esos conflictos. En una máquina, funcionó de inmediato; en otra, fue necesario un poco de ensayo y error para identificar al culpable.
Así que, sí, el corrector ortográfico de Word no siempre es sencillo, sobre todo si se trabaja con varios idiomas o con herramientas de terceros que lo manipulan. Esperemos que estas correcciones detecten el problema y ayuden a que los errores vuelvan a aparecer.
Resumen
- Desmarque «No revisar la ortografía ni la gramática» para el texto seleccionado o para todo el documento.
- Asegúrese de que los errores ortográficos no queden ocultos mediante las opciones de revisión.
- Obligar a volver a comprobar para borrar las banderas de ignorar almacenadas en caché.
- Verificar el lenguaje de prueba y la presencia del diccionario.
- Deshabilite los complementos conflictivos que puedan interferir con el corrector ortográfico.
Resumen
Encontrarse con problemas con el corrector ortográfico es molesto, pero la mayoría de las veces se debe a alguna configuración oculta o a un error de idioma. Revisar estas soluciones una por una suele hacer que los subrayados y las alertas de error vuelvan a funcionar; es un poco raro, pero funciona. Ten en cuenta que Word puede ser impredecible si tienes varios complementos o archivos de diferentes idiomas instalados, así que a veces la solución es prueba y error. Crucemos los dedos, que esto ayude a alguien.