Cómo solucionar el problema del corrector ortográfico en Microsoft Word (365 o 2016+)

Si el corrector ortográfico de Microsoft Word (ya sea Microsoft 365 o una versión 2016+) decide repentinamente silenciarse, suele deberse a que algunas configuraciones no están alineadas. La causa más común parece ser que la opción «No revisar la ortografía ni la gramática» se activa, especialmente después de copiar o importar contenido de otras fuentes. Es un poco extraño, pero a veces Word puede tratar partes de un documento de forma diferente si las excepciones de revisión o la configuración de idioma no están configuradas correctamente. Por lo tanto, esta guía trata sobre cómo asegurarse de que Word realmente revise la ortografía y la gramática de nuevo, porque, por supuesto, a veces simplemente se niega a hacerlo sin motivo aparente. Es de esperar que después de estos ajustes, las palabras mal escritas vuelvan a subrayarse e incluso se detecten los errores gramaticales. No es perfecto, pero está un paso más cerca de la normalidad.

Cómo arreglar el corrector ortográfico de Word que no funciona

Configurar los ajustes del idioma de revisión

Aquí es donde suelen surgir problemas. Si Word está configurado en un idioma incorrecto o las herramientas de corrección están desactivadas, no subrayará ni avisará de errores ortográficos. Asegurarse de seleccionar el idioma correcto y de que la corrección esté activada ayuda a Word a reconocer los errores correctamente. En muchas configuraciones, basta con seleccionar el idioma correcto y comprobar que la opción «No revisar ortografía ni gramática» no esté activada en todo el documento ni en secciones específicas. Porque, claro, a Windows y Office les gusta complicar las cosas más de lo necesario.

1. Haga clic en la pestaña Revisar en la parte superior, luego elija Idioma > Establecer idioma de revisión : esto abre un cuadro de diálogo.
2. Elige el idioma que coincida con lo que estás escribiendo, como inglés (Estados Unidos) o inglés (Reino Unido). Asegúrate de que sea el correcto, ya que si no está configurado correctamente, el corrector ortográfico no detectará nada.
3. Comprueba que la casilla «No revisar ortografía ni gramática» esté desmarcada. A veces, esta opción se activa accidentalmente, sobre todo al copiar desde otros documentos o plantillas.
4. Haga clic en Aceptar y pruebe el corrector ortográfico escribiendo una palabra incorrecta para ver si la subraya o sugiere correcciones. En algunos equipos, es extraño, pero esta sencilla configuración basta.

Excepciones de verificación y errores ocultos

Aquí es donde las cosas se complican. Las excepciones de corrección permiten ocultar errores en ciertas partes del documento sin desactivar por completo el corrector ortográfico. Si se configuran incorrectamente, Word parece ignorar los errores incluso si la opción está técnicamente habilitada. Esto resulta especialmente molesto si el contenido se importa o pega desde otro lugar. Por lo tanto, conviene revisar las opciones de corrección y asegurarse de que no haya errores ocultos ni omisiones.

1. Abra Archivo > Opciones y luego navegue hasta la pestaña Revisión.
2. Busca opciones como » Ocultar errores ortográficos solo en este documento» u «Ocultar errores gramaticales solo en este documento». Asegúrate de que ambas estén desmarcadas.
3. Además, si el documento se basa en una plantilla u otro archivo, compruebe si la configuración de corrección se aplica específicamente a esa plantilla. De ser así, vuelva al documento actual y asegúrese de que estas opciones sean coherentes.
4. En el mismo menú, verifique que las opciones bajo Al corregir ortografía y gramática en Word estén marcadas:
   • Verifique la ortografía mientras escribe
   • Marca los errores gramaticales a medida que escribes
   • Revisar la gramática con la ortografía
5. Pulse Aceptar y vuelva a probar. A veces, esto actualiza la configuración lo suficiente como para que Word vuelva a marcar los errores.

Inicie Word en modo seguro para ver si los complementos están causando problemas

Si nada ha funcionado hasta ahora, probablemente algún complemento o plantilla corrupta esté causando el problema. Iniciar Word en modo seguro es una forma rápida de comprobarlo. Es como iniciar Windows con controladores mínimos, pero para Word.

1. Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en el ícono de Word, o presione Win + R y escriba winword /safe, luego presione Enter.
2. Se le preguntará si desea abrir Word en modo seguro. Confirme.
3. En el modo seguro, pruebe si el corrector ortográfico funciona: si funciona, el problema está en los complementos o en la configuración de plantillas personalizadas.
4. Para deshabilitar los complementos permanentemente, vaya a Archivo > Opciones > Complementos. En la parte inferior, seleccione Complementos COM, haga clic en Ir y desmarque todos los complementos de la lista. Reinicie Word normalmente y compruebe si el corrector ortográfico ha vuelto.
5. Si esto sigue sin funcionar, puedes intentar restablecer tu plantilla predeterminada localizando [nombre faltante] C:\Users\[YourName]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Normal.dotm. Renómbrala como Normal_backup.dotm y reinicia Word. Esto recrea la plantilla desde cero y, con suerte, soluciona cualquier problema de corrupción.

Todo este proceso es un poco molesto, pero en una configuración, comenzó a funcionar después de restablecer la plantilla, así que vale la pena intentarlo.

En general, estos pasos cubren los problemas habituales cuando el corrector ortográfico se niega a cooperar. A veces se trata de una configuración, otras veces de un archivo dañado que lo estropea todo. Una vez que configures correctamente o estabilices la plantilla, Word debería estar de tu lado de nuevo, o al menos marcando esos errores tipográficos correctamente.