Si imprimir en OneNote de repente deja de funcionar en Windows 11, puede ser muy frustrante. A veces es solo un fallo con el nuevo cuadro de diálogo Imprimir (Windows introdujo esa interfaz moderna y, sinceramente, tiene errores extraños).Otras veces, el servicio de cola de impresión falla o hay problemas de permisos. Sea cual sea la causa, el objetivo es bastante claro: conseguir que el comando de impresión llegue a OneNote sin generar errores. Aquí tienes el resumen: algunas soluciones son sencillas, otras pueden requerir algunos ajustes, pero con suerte, alguno de estos métodos solucionará el problema.
Cómo solucionar el problema de impresión en OneNote en Windows 11
Habilite el cuadro de diálogo de impresión antiguo para evitar el error moderno
Esto es algo así como una estrategia de «probar primero».Windows 11 tiene ese nuevo y brillante cuadro de diálogo de Impresión, pero si falla, volver a él podría ser la solución. La idea es obligar a Windows a usar la ventana de impresión antigua, que presenta menos fallos y sabe cómo comunicarse con impresoras y aplicaciones antiguas como OneNote.
Para ello, abra el Editor del Registro (escriba regediten el menú Inicio).Pero tenga en cuenta que manipular el registro puede ser arriesgado si no tiene cuidado. Vaya a:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Print\UnifiedPrintDialogSi esa ruta no existe, es posible que tenga que crear la clave. Haga clic con el botón derecho en la carpeta Print, seleccione Nuevo > Clave y asígnele el nombre UnifiedPrintDialog. A continuación, haga clic con el botón derecho dentro de la nueva clave, seleccione Nuevo > Valor DWORD (32 bits) y asígnele el nombre PreferLegacyPrintDialog.
Haga doble clic en el nuevo valor, establezca los datos en 1, pulse Aceptar, cierre el editor de registro, reinicie el equipo y compruebe si el antiguo cuadro de diálogo de impresión se abre al intentar imprimir. A veces es necesario reiniciar para que el cambio surta efecto.
Reiniciar el administrador de trabajos de impresión: el héroe anónimo de la impresión
Si el servicio de cola de impresión no funciona correctamente, la impresión no funcionará. Es como un agente de tráfico para los trabajos de impresión. Reiniciarlo puede eliminar trabajos bloqueados o colas atascadas que impiden el procesamiento de nuevos trabajos.
Aquí te explicamos cómo hacerlo:
- Busque servicios en la barra de búsqueda de Windows y abra Servicios.
- Desplácese hacia abajo y busque Administrador de impresión.
- Haz doble clic en él y luego haz clic en Detener. Espera unos segundos y haz clic en Iniciar.
- Establezca el Tipo de inicio en Automático si aún no lo está para que se reinicie automáticamente al arrancar.
Eso es todo. A veces, con solo reiniciar el administrador de trabajos de impresión se solucionan los problemas de impresión inusuales en Windows, sobre todo con impresoras virtuales como el controlador de impresión de OneNote.
Reparar o restablecer la impresora virtual de OneNote
La versión de impresora virtual del controlador de impresión de OneNote puede dañarse o bloquearse, lo que impide la impresión en Notebook. Reparar la aplicación suele funcionar, pero si no, restablecerla soluciona los problemas persistentes.
Para hacer esto:
- Dirígete a Configuración > Aplicaciones > Aplicaciones instaladas.
- Buscar OneNote – Impresora virtual protegida.
- Haga clic en el menú de tres puntos que se encuentra al lado y seleccione Opciones avanzadas.
- Pulsa «Terminar» para detener los procesos de la aplicación. Si no responde, intenta reiniciarla antes de continuar.
- Haz clic en Reparar. Si no se soluciona el problema, vuelve atrás y pulsa Restablecer.
Esto restablece el componente del controlador de la impresora, lo que a menudo puede resolver problemas de impresión sin necesidad de una reinstalación completa.
Verifique sus permisos: ¿tiene permiso para imprimir?
Si se trata de un dispositivo del trabajo o de la escuela, es posible que las políticas bloqueen la impresión en OneNote. Consulte con su administrador si existe alguna política que restrinja ciertos métodos de impresión o impresoras virtuales. Esto es especialmente cierto si está en una red administrada donde ciertos controladores o aplicaciones están deshabilitados.
Reparar Microsoft 365: Quizás sea un problema de software
A veces, el problema no está en la impresora ni en Windows, sino en el propio paquete Office. Reparar Microsoft 365 puede solucionar los fallos subyacentes que impiden imprimir en OneNote. Aquí te explicamos cómo:
- Presione Win + Ipara abrir Configuración.
- Vaya a Aplicaciones > Aplicaciones instaladas.
- Busque Microsoft 365, haga clic en el menú de tres puntos y seleccione Modificar.
- Haga clic en Sí si se le solicita permiso.
- Elija primero la Reparación rápida. Si eso falla, opte por la Reparación en línea, que demora más tiempo pero puede solucionar problemas más difíciles.
Reinstalar el controlador de la impresora: ¿sin opciones?
Si ninguna de estas opciones funciona, el controlador de la impresora podría ser el problema. Los usuarios suelen indicar que los problemas del controlador causan fallos en la impresión virtual. Para solucionarlo:
- Abra el Administrador de dispositivos (busque desde Inicio).
- Expandir la sección Colas de impresión.
- Haz clic derecho en el controlador de tu impresora y selecciona «Desinstalar dispositivo». Confirma si es necesario.
- Dirígete al sitio web del fabricante de tu impresora (HP, Epson, Canon, etc.), descarga el controlador más reciente e instálalo desde cero.
– A veces, una instalación limpia del controlador soluciona problemas de impresión extraños con impresoras virtuales como el controlador virtual de OneNote.
Cómo imprimir en OneNote
Una vez que se hayan implementado las correcciones, imprimir en OneNote en Windows 11 es muy sencillo: simplemente haz clic en Ctrl + P, selecciona OneNote (Escritorio) o similar como impresora y luego haz clic en Imprimir. Listo: el documento debería aparecer en tu bloc de notas.
¿Por qué no funciona la impresión en primer lugar?
Si la impresión no funciona, probablemente se deba a una combinación de fallos de la aplicación o del controlador. A veces, la impresora virtual se daña o la cola de impresión de Windows se bloquea. Y en las configuraciones administradas, las políticas pueden ser un factor. Solucionar estos pequeños problemas suele implicar un poco de ensayo y error.
Esperamos que esto ayude, porque, honestamente, este error puede ser molesto, pero una de estas opciones debería permitirte volver a recortar tus ideas en OneNote.