Cambiar la pantalla de presentación predeterminada en PowerPoint puede parecer un ajuste menor, pero créeme, puede ahorrarte muchos dolores de cabeza durante esas presentaciones apresuradas o cuando simplemente quieres que todo se vea uniforme sin tener que modificarlo cada vez. La mayoría de la gente no sabe que PowerPoint guarda los tamaños y diseños de diapositivas predeterminados en algún lugar del sistema, o que en realidad es bastante sencillo establecer tu tamaño preferido como predeterminado, si sabes dónde buscar. A veces, es un poco contraintuitivo o está oculto en los menús, y por supuesto, las diferentes versiones lo gestionan de forma distinta, lo que puede resultar algo frustrante. Aun así, una vez configurado, se mantiene, y las presentaciones futuras se cargarán con tu configuración preferida. Esa es la idea principal. Así que, veamos cómo hacerlo sin desesperarte.
Cómo cambiar la pantalla de presentación predeterminada de PowerPoint
Uso de la configuración integrada de PowerPoint
En primer lugar, este método funciona si quieres establecer un tamaño de diapositiva predeterminado, como panorámico o estándar, para que cada nueva presentación comience automáticamente con ese tamaño. Porque, claro, PowerPoint no permite simplemente hacer clic en «establecer como predeterminado» de forma directa. En su lugar, debes configurar una plantilla con el tamaño que desees y luego guardarla como plantilla predeterminada.
Esto es lo que hay que hacer:
- Abre PowerPoint, crea una presentación en blanco o abre una existente que quieras usar como base para la configuración predeterminada.
- Ve a la pestaña Diseño.
- En la cinta de opciones, busque Tamaño de diapositiva. Puede que se encuentre en la sección Personalizar.
- Elige el formato Estándar (4:3) o Panorámico (16:9), o selecciona dimensiones personalizadas si deseas algo más específico.
- Una vez que hayas configurado el tamaño, en lugar de simplemente cerrarlo, debes guardarlo como una plantilla predeterminada. Para ello, ve a Archivo, selecciona Guardar como y guárdalo como una plantilla de PowerPoint ( .potx ).
- Guarda esta plantilla en la carpeta de plantillas predeterminadas, que normalmente se encuentra en. Asegúrate de nombrarla algo como MyDefault.potx.
C:\Users\your-user\Documents\Custom Office Templates - La próxima vez que abras PowerPoint, para comenzar con tu plantilla predeterminada personalizada, simplemente haz doble clic en esta plantilla o selecciónala al crear una nueva presentación. En algunas configuraciones, es posible que debas establecerla como predeterminada copiándola a la carpeta de inicio: %appdata%\Microsoft\Templates.
Sinceramente, es un poco engorroso, pero así funciona. En una configuración funcionó a la primera; en otra, tuve que reiniciar PowerPoint o incluso el ordenador. PowerPoint tiende a ignorar las plantillas predeterminadas si no se colocan correctamente o no se abren de la forma adecuada.
Uso de una plantilla predeterminada personalizada
Si quieres que todo esté a tu gusto al abrir PowerPoint, crea tu presentación perfecta: configura los tamaños, temas, fuentes, etc., y guárdala como plantilla de PowerPoint .potx. Coloca ese archivo en la carpeta correcta ( %appdata%\Microsoft\Templates ).Ahora, cada vez que abras PowerPoint y selecciones Nuevo > Personal, aparecerá tu plantilla personalizada, lo que te facilitará mucho las cosas.
Nota: PowerPoint a veces vuelve a la configuración predeterminada del sistema después de las actualizaciones, así que tenga a mano su plantilla personalizada o configúrela como plantilla de inicio si desea que se cargue siempre automáticamente.
Consejos para hacerlo bien
- Explora a fondo la pestaña Diseño : hay más opciones de las que parecen a simple vista.
- Considere la posibilidad de crear una plantilla totalmente personalizada si sus valores predeterminados son siempre los mismos: fuentes, fondos, tamaños, todo.
- Recuerda que si cambias la plantilla predeterminada, los demás equipos no la actualizarán a menos que copies el archivo. PowerPoint no sincroniza automáticamente la configuración predeterminada entre dispositivos.
- En algunas versiones, abrir una presentación en blanco y luego elegir tu plantilla personalizada como opción de inicio es la forma más sencilla de iniciar automáticamente con tu configuración preferida.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo restaurar la configuración predeterminada original de PowerPoint?
Simplemente elimina o reemplaza tu plantilla personalizada con la original, o restablece la carpeta de plantillas a la configuración predeterminada. Normalmente, PowerPoint vuelve a las plantillas integradas si no detecta ninguna personalizada en la carpeta de inicio.
¿Puedo tener valores predeterminados diferentes para cada proyecto?
En realidad no. PowerPoint aplica la configuración predeterminada globalmente, pero puedes crear varias plantillas personalizadas adaptadas a diferentes proyectos y cargarlas según sea necesario.
¿Qué ocurre si mis diapositivas se ven diferentes en otro ordenador?
Esto suele ocurrir si las plantillas predeterminadas no están sincronizadas o si la configuración de fuente y pantalla difiere. Lo mejor es mantener las plantillas personalizadas compatibles y tener en cuenta cualquier dependencia de fuente.
¿Existe algún acceso directo a la pestaña Diseño?
No hay un atajo específico, pero puedes pulsar Alt + Gpara acceder a la pestaña Diseño en la mayoría de las versiones, o simplemente hacer clic directamente en ella.
Resumen
- Crea el tamaño y el diseño perfectos para tus diapositivas y guárdalas como plantilla.
- Coloca la plantilla en la carpeta correcta ( %appdata%\Microsoft\Templates ).
- Utilice esta plantilla para las nuevas presentaciones y así mantener la coherencia de la configuración predeterminada.
- Si es necesario, configúralo como plantilla de inicio o ábrelo manualmente cada vez.
Resumen
Es un poco raro cómo PowerPoint maneja las opciones predeterminadas, pero una vez que le coges el truco a guardar una plantilla y colocarla en la carpeta correcta, cambia las reglas del juego. Se acabó el tener que andar trasteando con la configuración cada vez: todo se abre como quieres. Quizás no sea perfecto, pero sin duda es mejor que hacerlo todo manualmente cada vez. Ojalá esto ayude a alguien a evitar la misma frustración.