Ocultar texto en Microsoft Word puede parecer una de esas pequeñas funciones que nadie nota, pero en la práctica puede ser sorprendentemente útil. Ya sea que estés redactando un informe y quieras ocultar temporalmente algunas notas o necesites mantener cierta información oculta sin eliminarla, este truco es un salvavidas. El problema es que a veces no es obvio cómo ocultar o mostrar texto, especialmente si no estás familiarizado con la configuración de fuentes o si olvidas por completo la opción de texto oculto. En una configuración funcionó perfectamente, en otra… no tanto. Porque, claro, Word tiene que complicarlo un poco más de lo necesario.
Aquí tienes una guía rápida con consejos y detalles adicionales que podrían ahorrarte dolores de cabeza. Nada del otro mundo, solo lo que me funcionó después de probar un poco y descubrir las peculiaridades. Así que, si quieres ocultar partes específicas de tu documento sin borrar nada, te explicamos cómo.
Cómo ocultar texto en Word
Abra su documento y seleccione el texto que desea ocultar
Es muy sencillo: abre tu documento de Word, busca el texto o la sección que quieres ocultar y haz clic y arrástralo para seleccionarlo. Asegúrate de ser preciso, ya que si te pasas o te quedas corto, podrías acabar ocultando información que no querías.
Abra el cuadro de diálogo Fuente (o utilice el menú de la Cinta)
Haz clic derecho en cualquier parte del texto seleccionado; sí, ese pequeño menú te será útil. En el menú contextual, haz clic en «Fuente».En algunos equipos, esto no es tan obvio; también puedes acceder a él desde la Cinta de opciones: haz clic en la pestaña Inicio y luego en el pequeño icono de flecha en la esquina inferior derecha de la sección «Fuente».
Aparece el cuadro de diálogo Fuente, que le ofrece un montón de opciones de estilo y efectos.
Marque la casilla Oculto (en la sección Efectos)
Esta parte a veces es un poco rara: si el cuadro de diálogo de fuente no muestra la casilla «Oculto» inmediatamente, busca la casilla «Oculto» en la sección «Efectos».Márcala. Esto marcará el texto seleccionado como oculto y lo verás desaparecer al instante de la ventana. No sé por qué funciona, pero a veces hacer clic en «Aceptar» no oculta todo inmediatamente; puede que tengas que cambiar la configuración de vista.
Verifique y asegúrese de que su texto oculto no esté visible
Una vez que pulses «Aceptar», el texto debería ocultarse, pero seguirá en el documento, pero invisible. Si quieres comprobar si está realmente oculto, ve a Archivo > Opciones > Mostrar y marca la casilla “Texto oculto” en «Mostrar siempre estas marcas de formato en pantalla».Así podrás ver el texto oculto, lo cual resulta útil si estás depurando o simplemente quieres asegurarte. En algunas configuraciones, esta opción de visualización puede ignorarse, así que no te preocupes si el texto sigue oculto o vuelve a aparecer de repente.
Para mostrarse, repita el proceso.
Resalte el texto oculto de nuevo, abra el cuadro de diálogo Fuente y desmarque la casilla «Oculto».Fácil. A veces, si el texto no se muestra, intente cerrar y volver a abrir el documento; este cambio puede actualizar la vista. Tenga en cuenta que el texto oculto aún se puede buscar, así que si intenta ocultar información de miradas indiscretas, esto no es infalible; solo es una forma rápida de limpiar lo que está haciendo.
Consejos para ocultar texto en Word
- Vista previa con texto oculto: para *ver* el texto oculto con fines de edición, dirígete a Archivo > Opciones > Pantalla y marca “Texto oculto”.
- Impresión de texto oculto: si desea imprimir información oculta, vaya a Archivo > Opciones > Pantalla y marque «Imprimir texto oculto».De lo contrario, también permanece invisible en el papel.
- Atajo de teclado: Ctrl + Mayús + H es un método rápido, pero podría funcionar de forma diferente según la versión y los atajos personalizados. Vale la pena probarlo si lo haces a menudo.
- Seguimiento de cambios y comentarios: ocultar texto no lo hace desaparecer de los paneles de revisión o comentarios, así que tenga cuidado si está colaborando o revisando.
- Precaución con la información confidencial: Recuerda que el texto oculto no es cifrado. Cualquiera puede revelarlo si sabe cómo. Así que, definitivamente, no ocultes información supersecreta a menos que estés preparado para revelarla fácilmente.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo mostrar texto oculto en Word?
Resalte la copia oculta, vuelva al cuadro de diálogo Fuente y desmarque la casilla «Oculto». Eso es todo. A veces, un cambio rápido en las opciones de visualización (Archivo > Opciones > Mostrar > marcar «Texto oculto») ayuda si el texto no se muestra inmediatamente.
¿Se puede buscar texto oculto en Word?
Sí, se puede. Usa Ctrl + Fy escribe el texto que buscas. Asegúrate de que en las opciones de búsqueda tengas activada la opción «Texto oculto» para que también busque entre lo oculto. No sé por qué no está predeterminado, pero así es Word.
¿Aparecerá texto oculto en un PDF?
Ninguno, a menos que lo exportes o imprimas explícitamente. Por lo tanto, si quieres que desaparezca del PDF final, ocúltalo y luego guárdalo o expórtalo. De lo contrario, podría aparecer en el PDF a menos que revises las opciones de impresión.
¿Existe un límite sobre lo que puedo ocultar?
¡No! Secciones enteras, páginas o solo una palabra aquí y allá: Word no establece un límite específico. Oculta un párrafo o el documento completo si lo deseas. Recuerda: ocultar no cifra ni protege la información.
¿Cómo sé si mi documento tiene texto oculto para otra persona?
Si abres ese archivo antiguo y te preguntas «¿Hay algo oculto?», simplemente activa «Texto oculto» en las opciones de visualización y desplázate. Si aparece algo, lo verás. Es una forma rápida de echar un vistazo.
Resumen
- Abra su documento de Word y seleccione el texto.
- Abra el cuadro de diálogo Fuente (haga clic con el botón derecho > Fuente o mediante la Cinta).
- Marque “Oculto” en Efectos.
- Haz clic en Aceptar y listo: el texto desaparece. Para volver a verlo, desmarca la casilla.
Resumen
Este truco no es perfecto para guardar secretos, pero sin duda ayuda a ordenar borradores u ocultar información temporalmente. A veces, las funciones más sencillas están a la vista, y solo se necesita un pequeño clic para usarlas. Ten en cuenta que si alguien realmente quiere encontrar información oculta, es bastante fácil revelarla, así que no confíes en él para el cifrado o la seguridad. Aun así, es una buena manera de mantener tu espacio de trabajo despejado y ordenado.
Ojalá esto le ahorre algunas horas a alguien que intenta que sus documentos de Word se vean más ordenados sin perder datos.¡Que se escondan!