Las aplicaciones web de Microsoft Office son muy prácticas cuando necesitas acceder rápidamente a Word, Excel, PowerPoint o Outlook directamente desde el navegador. No es necesario instalar software pesado, lo cual es genial si tienes poco espacio de almacenamiento o si simplemente quieres trabajar rápido. Sin embargo, a veces los usuarios se encuentran con un problema: quizá no ven la opción de instalación o las aplicaciones no parecen permanecer instaladas después de reiniciar. Esto se debe a que elegir el enfoque adecuado puede ser confuso, especialmente con la forma en que Windows y Edge gestionan estas PWA (aplicaciones web progresivas).Por lo tanto, esta guía está dirigida a quienes intentan instalar y ejecutar estas aplicaciones web de Office sin problemas en Windows 11, para que se sientan como aplicaciones independientes. Una vez configuradas, puedes empezar a trabajar sin complicaciones.
Cómo instalar Office Web Apps en Windows 11
Abra Microsoft Edge
Empieza con Edge: es un poco raro, pero es la forma más sencilla de instalar PWA para Office. Si usas Chrome o Firefox, funciona en general, pero Edge ofrece mejor compatibilidad con PWA.
- Ve al menú Inicio y escribe Microsoft Edge en el cuadro de búsqueda. Si no lo tienes anclado, ábrelo desde la lista o descárgalo del sitio web de Microsoft.
- Abre el navegador desde los resultados. Una vez abierto, estarás listo.
Visita la página web de Microsoft Office
Aquí es donde empieza la magia: el paquete Office en línea está alojado en office.com. Es seguro, legítimo y el lugar ideal para iniciar sesión.
- Vaya a office.com.
- Inicia sesión con tu cuenta Microsoft. Si no tienes una, créala: es gratis y la necesitas para guardar tu trabajo en OneDrive o acceder a funciones premium si actualizas tu cuenta más adelante.
Cuando estés aquí, verás todas las aplicaciones disponibles: Word, Excel, PowerPoint, Outlook y quizás otras. La interfaz es sencilla, y por eso es tan práctica.
Abre la aplicación que quieras
Selecciona primero la aplicación que planeas usar. Es bastante intuitivo: solo haz clic en Word, Excel, PowerPoint o Outlook para abrir la versión web.
- Después de iniciar sesión, haga clic en el ícono de su aplicación preferida.
- Se abrirá en una nueva pestaña, lista para editar o crear archivos.
Instalar como una aplicación web progresiva (PWA)
Aquí es donde ocurre la magia. Instalar el sitio como aplicación lo hace más parecido a una aplicación de escritorio y se puede fijar para un acceso rápido. Sinceramente, es sorprendentemente fiable: a veces funciona al instante con una configuración, mientras que con otra, puede que tengas que actualizar o rehacer algún paso.
- Mientras esté en el sitio de Office, haga clic en el menú Configuración y más (⋯) en la esquina superior derecha de Edge.
- Coloque el cursor sobre Aplicaciones y seleccione Instalar este sitio como una aplicación.
- Aparecerá un mensaje: asigne a su aplicación un nombre como “Office Online” o cualquier otro que tenga sentido.
- Haz clic en Instalar. La aplicación se añadirá al menú Inicio o al escritorio, según tu elección.
Nota: En algunas configuraciones, es posible que este paso no se muestre inmediatamente o que requiera reiniciar rápidamente Edge o el PC. Es un poco molesto, pero vale la pena intentarlo varias veces si no funciona a la primera.
Fije la aplicación para un acceso rápido
Para asegurarse de no tener que buscar en los menús cada vez, ancle la nueva Office Web App a la barra de tareas o al menú Inicio.
- Haga clic con el botón derecho en el ícono de la aplicación de Office que acaba de instalar desde el menú Inicio.
- Seleccione Anclar a la barra de tareas o Anclar a Inicio, lo que prefiera.
Esto ahorra tiempo y mantiene tu espacio de trabajo ordenado. Ten en cuenta que, a veces, tras reiniciar, los iconos anclados pueden perderse o ser necesario rehacerlos.
¿Qué son exactamente las Office Web Apps?
Por si te lo preguntas, las Office Web Apps son básicamente versiones gratuitas en línea de las herramientas de productividad de Microsoft. Funcionan bien para la mayoría de las tareas diarias y no requieren una instalación completa en el escritorio. Incluyen:
- Word para edición de documentos
- Excel para hojas de cálculo
- PowerPoint para presentaciones
- Outlook para correos electrónicos y calendarios
Todo lo que necesitas es una cuenta de Microsoft y cualquier navegador moderno: Chrome, Firefox, Edge, no importa mucho, pero Edge y Chrome tienden a ser más estables con soporte PWA.
Beneficios de usar Office Web Apps
Sinceramente, son bastante útiles si no quieres instalar Office completo. Son gratis, no generan desorden y tus archivos se guardan en OneDrive. Además, se guardan automáticamente, así que tu trabajo no se pierde si tu PC falla o te olvidas de guardarlo.
- Totalmente gratuito para la mayoría de las funciones.
- Sin instalación local: mantiene su sistema eficiente
- Se sincroniza perfectamente con OneDrive para almacenamiento en la nube
- Rápido y accesible desde cualquier dispositivo
Preguntas frecuentes: porque, por supuesto, la gente todavía pregunta.
¿Sí, más o menos? Puedes ver los archivos que ya abriste, pero para editarlos aún necesitas internet. No es un modo sin conexión infalible, pero es suficiente si estás en un avión o algo así.
Sí, la edición básica es gratuita con una cuenta de Microsoft. No necesitas suscripción para la mayoría de las tareas cotidianas.
Por supuesto, el mismo método funciona en Windows 10 y versiones posteriores, no hay problema.
Claro, pero el soporte de PWA de Edge es más fluido, por lo que suele ser la mejor opción.
Resumen
Configurar Office Web Apps en Windows 11 no es muy complicado si sigues los pasos. Instalarlas como PWA facilita su inicio y te evita tener que lidiar con pestañas del navegador abarrotadas o marcadores. Solo prepárate para algunas peculiaridades, como tener que reinstalar la aplicación a veces o que las versiones antiguas de Edge presenten problemas. En resumen, es una forma práctica de tener las herramientas de productividad de Microsoft a mano sin sobrecargar el sistema.
Con suerte, esto le ahorrará algunas horas a alguien que intenta evitar instalaciones completas de Office.¡Funciona para mí y tal vez funcione para usted!
Resumen
- Abra Microsoft Edge y vaya a office.com
- Inicia sesión con tu cuenta Microsoft
- Haga clic en la aplicación deseada y ábrala.
- Utilice el menú de Edge (⋯) para instalar como una aplicación web
- Ancle la aplicación a su barra de tareas o al menú Inicio para acceder rápidamente