Cómo instalar archivos de plantillas administrativas de directiva de grupo (ADMX) de MS Office

Si alguna vez has intentado administrar Microsoft Office mediante directivas de grupo, probablemente hayas notado que la configuración predeterminada no incluye todas las plantillas de administración necesarias. En resumen, sin esos archivos ADMX, no tienes mucho que hacer al intentar aplicar la configuración de Word, Excel, Outlook u otras aplicaciones de Office en varios equipos. Aquí es donde entran en juego estas plantillas administrativas: te permiten ajustar de forma centralizada el comportamiento de Office en todos los equipos de tu dominio, lo cual es fundamental para grandes implementaciones.

De hecho, instalar y configurar estas plantillas puede ser un poco complicado si no sabes dónde buscar. No están integradas en Windows ni en Office por defecto, y debes descargar la versión correcta para tu configuración de Office y luego copiar esos archivos en la ubicación correcta en tu controlador de dominio o equipo local. Una vez configuradas, solo es cuestión de seleccionar la configuración en el Editor de directivas de grupo, guardar y esperar a que las directivas se actualicen en los clientes. No voy a mentir: a veces las directivas tardan un poco en aplicarse o necesitan un activador manual como `gpupdate /force`.Porque, claro, Windows tiene que complicarlo más de lo necesario.

Cómo solucionar problemas con plantillas de directivas de grupo de Office faltantes u obsoletas

Descargue las plantillas de GPO correctas que coincidan con su versión de Office

• Primero, dirígete a la página de descarga de plantillas de administrador de Office de Microsoft, como este enlace. Asegúrate de seleccionar el bitness correcto (x86 o x64) según el Office que uses. En algunas configuraciones, esto parece tener menos importancia, ya que tanto los archivos x86 como x64 contienen los mismos archivos ADMX/ADML, pero es útil saberlo.
• Si trabaja con Office 2013 o 2010, busque sus descargas correspondientes (también en el sitio web de Microsoft: busque plantillas de administración de Office 2013 o plantillas de Office 2010).Cada versión tiene políticas y claves de registro ligeramente diferentes, así que obtenga la versión correcta.

Instalar las plantillas correctamente: copiar archivos al almacén central

• Extraiga el archivo en su equipo de administración. Dentro, encontrará una admxcarpeta con carpetas de idiomas como «en-US», » de-DE», etc. Esta admxcarpeta contiene todos los archivos XML principales para la configuración de GPO, y las carpetas de idioma contienen las descripciones localizadas.
• Para la administración de todo el dominio, debe crear una carpeta compartida como ` \\woshub.com\SYSVOL\woshub.com\policies\PolicyDefinitions` (sí, en su controlador de dominio).Pegue aquí todo el contenido de la admxcarpeta.
• Copie las carpetas de idiomas relevantes en el mismo directorio; por lo tanto, si todos hablan alemán, agregue de-DE.
• Consejo profesional: Siempre haga una copia de seguridad antes de copiar nuevas plantillas. Si algo falla, querrá tener los archivos antiguos listos para restaurar. Las actualizaciones de Office a veces cambian la configuración o las políticas del registro, por lo que es recomendable guardar una copia de archivo.

Actualizar la consola de administración de directivas de grupo y el editor de GPO local

• Una vez que los archivos estén instalados, ejecute gpmc.mscla Consola de administración de directivas de grupo. Verá nuevas secciones para la administración de Office en Configuración de usuario y Configuración del equipo en las GPO. Si no aparecen, revise la ubicación de las carpetas y actualice la consola.
• Al copiar esos archivos ADMX/ADML en la carpeta PolicyDefinitions, ahora puede editar políticas de forma centralizada, aplicarlas a las OU y controlar Office en toda su red.

Aplique y pruebe las políticas de su oficina

• Cree un nuevo GPO, vincúlelo a la OU deseada y edite las políticas que le interesen, como deshabilitar macros en Word, aplicar la activación compartida en Microsoft 365 o desactivar el inicio automático de Teams.
• Una vez configurado, ejecútelo gpupdate /forceen algunos clientes de prueba o espere a que se actualice automáticamente. Si no funciona, consulte gpresult /ro abra el Conjunto Resultante de Políticas para ver qué políticas se aplicaron.
• A veces, es necesario reiniciar Office o incluso la máquina para ver que las políticas surtan efecto porque, honestamente, Windows puede ser lento con las actualizaciones de GPO.

Con un poco de configuración, un poco de paciencia, gestionar la configuración de Office en cientos de ordenadores se vuelve mucho más fácil que buscar las configuraciones una por una. Además, las políticas personalizadas te dan mucho más control que simplemente confiar en las configuraciones predeterminadas o los ajustes manuales. Es curioso que Microsoft no lo simplifique, pero una vez que tienes las plantillas integradas en el dominio, todo es pan comido.

Resumen

• Descargue las plantillas ADMX de Office adecuadas de Microsoft.
• Extráigalos y cópielos en la carpeta central PolicyDefinitions en su controlador de dominio.
• Actualice o actualice las políticas para ver los cambios en las máquinas cliente.
• Utilice GPMC o gpedit.msc local para modificar las políticas de Office en masa.

Resumen

Esperamos que esto te ayude a entender mejor cómo lograr que tus políticas de Office funcionen correctamente. Porque, sinceramente, simplemente copiar las plantillas puede ahorrarte horas de configuración manual. Una vez que lo tengas claro, administrar las aplicaciones de Office será mucho menos caótico.¡Mucha suerte!