Cómo instalar aplicaciones selectivas en Office 2021/2019 u Office 365

Instalar Office puede ser un poco complicado, sobre todo si quieres elegir solo ciertas aplicaciones en lugar de instalar todo el paquete cada vez. Sinceramente, parece que la postura oficial de Microsoft es que no es posible, al menos no fácilmente. Pero, en realidad, usar la Herramienta de Implementación de Office (ODT) es la mejor opción si quieres tener el control. Si alguna vez has querido usar Word y Excel, pero no PowerPoint ni Outlook, esta es la solución alternativa que suele funcionar.

Claro que no siempre es perfecto. En algunas configuraciones, los archivos de configuración no se aplican de inmediato y, de todas formas, se obtiene el paquete completo. Pero en otras máquinas, especificar qué aplicaciones instalar funciona a la perfección. Solo hay que ser cuidadoso con los archivos XML y asegurarse de que las líneas de comandos sean correctas. Claro que Microsoft lo ha complicado más de lo necesario, pero este método suele ser la forma más fiable de realizar una instalación *parcial* de Office.

Cómo solucionar el problema «Office instala todas las aplicaciones»

Configurar Office con la herramienta de implementación (ODT) y archivos XML

Para controlar bien lo que se instala, necesitas la Herramienta de Implementación de Office. Descárgala del sitio web de Microsoft. Una vez descargada, extráela a una carpeta, por ejemplo, [Nombre del archivo] C:\ODT. Dentro de esa carpeta, encontrarás algunos archivos XML de ejemplo para diferentes versiones de Office. No tengas pereza de editarlos; es la clave para personalizar tu instalación.

El problema es el siguiente: este archivo XML (por ejemplo, office2019_custom_config.xml) controla lo que se instala. Puedes agregar o eliminar aplicaciones editándolo. Por ejemplo, para instalar solo Word, Excel y Outlook, crearás o modificarás el XML para incluir líneas como:

<ExcludeApp ID="Access" /> <ExcludeApp ID="OneNote" /> <ExcludeApp ID="PowerPoint" /> <ExcludeApp ID="Publisher" /> <ExcludeApp ID="Teams" /> 

De esta forma, al ejecutar el instalador, solo se instalarán esas aplicaciones. Sin embargo, es fundamental generar el XML de configuración correctamente, ya sea manualmente o con la Herramienta de personalización de Office. Este sitio facilita la generación de un XML personalizado sin complicaciones.

Ejecutar la instalación con su XML personalizado

Abra el símbolo del sistema como administrador. Luego, navegue a la carpeta con los archivos de instalación de Office, que suele ser algo como esto:

cd C:\ODT

Supongamos que su archivo XML se llama office2019_custom_config.xml. Para descargar e instalar Office según esa configuración, ejecute:

Setup.exe /configure office2019_custom_config.xml

O bien, si los archivos están listos localmente y estás instalando desde una carpeta de red compartida, es posible que desees precargar los archivos de instalación con:

Setup.exe /download office2019_custom_config.xml

Esto descarga unos 3 GB, así que prepárate. Luego, para instalarlo, simplemente vuelve a ejecutar el comando de configuración. Porque, sinceramente, en algunas configuraciones es impredecible. A veces, la instalación respeta tu XML y solo instala las aplicaciones que quieres. Otras veces, parece ignorar las exclusiones, probablemente debido a una sintaxis XML extraña o a una discrepancia de versiones. Aun así, vale la pena intentarlo si quieres ese tipo de control.

Siguiente nivel: Instalación desde archivos locales o de red

Si no desea depender de la CDN de Microsoft, puede configurar su origen de instalación en una carpeta local o de red. Cambie la <Add>línea en su XML de la siguiente manera:

<Add OfficeClientEdition="32" Channel="Current" SourcePath="\\server\share\office" AllowCdnFallback="FALSE" />

De esta forma, instalas directamente desde tus propios archivos en lugar de tener que descargarlos cada vez. Recuerda descargar los archivos de instalación de Office manualmente si es necesario o usar este /downloadmétodo con antelación.

Cómo desinstalar aplicaciones específicas de Office

Si tienes instalado Office pero quieres desinstalar, por ejemplo, Outlook o OneNote sin reinstalarlo por completo, hay una solución sencilla. Crea (o edita) un archivo XML que incluya líneas como:

<ExcludeApp ID="Outlook" />

Luego, ejecuta el instalador con ese archivo y desinstalará las aplicaciones seleccionadas de tu sistema. Es una forma práctica de organizarte si tu paquete de Office incluye elementos innecesarios.

Solo un aviso: esta no es una forma oficialmente admitida de «comprar» aplicaciones de Office individualmente, pero es lo que funciona en el mundo real.

Al final, es un poco engorroso, pero usar el ODT con archivos XML personalizados ofrece muchísima flexibilidad. No sé por qué Microsoft lo complica tanto, pero bueno, este método suele funcionar la mayoría de las veces.

Resumen

Controlar la instalación de Office no es tan sencillo como podría ser, pero este método con la Herramienta de Implementación de Office es probablemente la mejor opción. Simplemente asegúrese de que su configuración XML sea correcta, ejecute los comandos con cuidado y espere un poco de prueba y error. En una configuración, funcionó de inmediato; en otra, podría tener que modificar el XML o reiniciar el instalador. En cualquier caso, es una forma eficaz de evitar la sobrecarga y mantener su equipo limpio.

Resumen

• Descargue la herramienta de implementación de Office de Microsoft.
• Cree un archivo XML personalizado para especificar solo las aplicaciones necesarias.
• Ejecutar Setup.exe /configure yourxmlfile.xmlpara instalar selectivamente.
• Edite el XML para agregar o eliminar aplicaciones según sea necesario.
• Para desinstalar, agregue <ExcludeApp ID="AppName" />líneas y vuelva a ejecutar el instalador.

Espero que ayude. Cruzo los dedos para que esto le ahorre dolor de cabeza a alguien.