Cómo imprimir en color en Word para principiantes
Imprimir a color con Microsoft Word no se trata solo de pulsar el botón de imprimir. A veces, incluso con la configuración correcta, las impresiones salen en blanco y negro, lo cual resulta frustrante si has dedicado tiempo a crear un informe o presentación a color. No siempre es obvio el motivo, pero a menudo se debe a la configuración de la impresora o a los niveles de tinta. El objetivo es asegurar que la impresora y Word se comuniquen correctamente para que tus documentos se vean tan nítidos como en la pantalla.
Hacer esto bien puede ahorrarte muchos dolores de cabeza, especialmente si alguna vez has completado todo el proceso solo para darte cuenta de que la impresión es tan aburrida como las noticias del año pasado. Aquí tienes un método relativamente fiable que debería ayudarte. Ten en cuenta que, a veces, la configuración de la impresora se descontrola o puede que tengas que ajustar algunas opciones ocultas en el controlador. Esto no siempre es sencillo: Windows, Mac, las marcas de impresoras… todas tienen sus peculiaridades, así que prepárate para un poco de ensayo y error.
Cómo imprimir en color en Word para principiantes
Seguir estos pasos puede ayudarte a solucionar el problema de que tus impresiones no tengan color y a recuperar la viveza de tus archivos impresos. Estos consejos funcionan mejor si has comprobado los niveles de tinta y tu impresora admite la impresión a color. De lo contrario, podrías estar perdiendo el tiempo con configuraciones que no van a cambiar nada.
Asegúrese de que su impresora sea compatible con el color y tenga tinta.
Para empezar, una comprobación rápida: tu impresora necesita un cartucho de color instalado y suficiente tinta. Abre el panel de estado de la tinta de la impresora o compruébalo mediante un software en tu PC (en Windows, ve a Dispositivos e impresoras → haz clic derecho en tu impresora → Preferencias de impresión ).Si los cartuchos de color están vacíos o con poca tinta, no podrás imprimir en color. Además, en algunos casos, puede que sea necesario limpiar el cabezal de impresión, lo que puede solucionar problemas de colores apagados o rayas.
Acceda a las propiedades de la impresora y seleccione el modo de color.
En Windows, este paso es fundamental porque a veces la configuración predeterminada es escala de grises o blanco y negro, aunque todo lo demás parezca correcto. Ve al Panel de control → Dispositivos e impresoras, haz clic derecho en tu impresora y selecciona Preferencias de impresión. Busca una opción llamada Modo de color o Foto y asegúrate de que esté configurada en Color. En algunas impresoras, puede estar oculta en una pestaña Avanzado. Para usuarios de Mac, abre el cuadro de diálogo Imprimir, selecciona Configuración de impresión o Funciones de la impresora y asegúrate de que Color esté habilitado.
Consejo rápido: Algunas impresoras tienen un interruptor para alternar entre blanco y negro y color ; asegúrese de que esté en color. Si no ve estas opciones, consulte el manual de su impresora o la página de soporte del fabricante, ya que algunos modelos ocultan la configuración en menús adicionales.
Asegúrese de que Word esté enviando los comandos correctos.
Esta parte suele causar problemas, sobre todo con ciertos tipos de controladores. En Word, ve a Archivo → Imprimir. Antes de pulsar el botón grande, haz clic en Propiedades de la impresora o Preferencias. Comprueba que el modo de impresión esté configurado en color; si hay una opción para Gráficos o Alta calidad, asegúrate de que también esté en modo color. A veces, Word usa la configuración predeterminada de la impresora, que puede ser escala de grises.
En algunas configuraciones, es posible que deba indicarle explícitamente al controlador que imprima en color mediante el cuadro de diálogo del propio controlador (accesible desde las preferencias de la impresora).Generalmente, la opción para activar o desactivar el color se encuentra allí, especialmente en impresoras más antiguas o complejas.
Prueba y ajusta si los colores siguen viéndose descoloridos o incorrectos.
Una vez que hayas comprobado que todos los ajustes son correctos y que los niveles de tinta son adecuados, realiza una impresión de prueba. Si los colores se ven apagados o descoloridos, considera limpiar los cabezales de impresión; normalmente, encontrarás una utilidad para ello en la configuración de la impresora o en su software. Además, probar con un tipo de papel diferente (como papel fotográfico brillante) a veces puede ayudar a que los colores se vean más nítidos y brillantes.
Nota: Cada combinación de impresora y controlador puede ser ligeramente diferente. En una configuración, funcionó simplemente cambiando la configuración en Word; en otra, tuve que acceder al menú de hardware de la impresora o reinstalar el software del controlador. Porque, claro, Windows a veces lo complica más de lo necesario.