La pestaña Desarrollador de Excel es prácticamente un tesoro oculto de herramientas avanzadas: grabación de macros, edición de VBA, importación de XML, controles de formulario, etc. No todo el mundo necesita estas funciones a diario, por lo que Microsoft la oculta por defecto. Por suerte, no es un gran problema revelarla, tanto en Windows como en macOS. Una vez que esté ahí, puedes crear macros, automatizar tareas o incluso crear formularios personalizados para que tus hojas de cálculo sean mucho más potentes. Solo ten en cuenta que habilitar esta pestaña también significa abrir algunas puertas a macros que podrían ser maliciosas si no tienes cuidado, así que siempre revisa las macros de fuentes no confiables antes de ejecutarlas. No hay secretos; la seguridad es lo primero. Es como encontrar un arma secreta, pero un gran poder conlleva una gran responsabilidad.
Para que aparezca esa pestaña, simplemente siga estos pasos según su sistema operativo:
Cómo mostrar la pestaña Desarrollador en Excel en Windows y macOS
Habilitar la pestaña Desarrollador en Windows (Microsoft 365/2016 y versiones posteriores)
- Abra Excel.
- Haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda.
- Seleccione Opciones en la parte inferior de la barra lateral. Esto abrirá la ventana Opciones de Excel.
- Seleccione «Personalizar cinta» en el menú de la izquierda. Aquí verá todas las pestañas que se pueden agregar o eliminar.
- En la columna de la derecha, busque y marque la casilla junto a Desarrollador.
- Haz clic en Aceptar.¡Listo! La pestaña aparecerá en la cinta de opciones cada vez que abras Excel a partir de ahora.
Habilitar la pestaña de desarrollador en macOS (Microsoft 365/2019 y posteriores)
- Inicie Excel.
- Haga clic en Excel en la barra de menú, luego vaya a Preferencias….
- En Creación, haz clic en Cinta y barra de herramientas. Ahí puedes ajustar la visibilidad de la barra de herramientas.
- Marca la casilla «Desarrollador». Si ya está marcada, listo.
- Haga clic en Guardar o cierre la ventana y debería aparecer la pestaña Desarrollador.
¿Cómo volver a ocultar la pestaña de desarrollador?
Si decide que ya no necesita la pestaña Desarrollador, invierta el proceso. En Windows, desmarque la opción Desarrollador en Personalizar la cinta. En macOS, desmárquela en Cinta y barra de herramientas. En Windows, también puede ir a Restablecer > Restablecer solo la pestaña seleccionada de la cinta para volver a la configuración predeterminada. Tenga en cuenta que esta configuración se guarda en su perfil de usuario, por lo que se mantendrá hasta que la modifique, incluso al abrir nuevos libros.
Una vez que la pestaña está ahí, se abre un nuevo mundo: grabar macros, editar scripts de VBA, agregar controles ActiveX, importar/exportar datos XML y más. Es como darle un impulso a tus hojas de cálculo; es un poco extraño lo ocultas que están estas funciones por defecto, pero bueno, así es Excel. Y, sinceramente, habilitarla no es un gran problema, siempre y cuando tengas cuidado con las macros que ejecutas.