Cómo habilitar la impresión desde Escritorio remoto con RD Easy Print Redirection

Así que, si alguna vez has intentado usar escritorios remotos y has notado que tu impresora local no aparece o no funciona correctamente, no estás solo. El proceso de redirección de impresoras puede ser un poco problemático o confuso, especialmente si la configuración predeterminada no se ajusta del todo a tu configuración. Se supone que debería hacer que imprimir desde una sesión remota se sienta fluido, como si estuvieras imprimiendo localmente, pero a veces Windows simplemente no quiere cooperar. Por suerte, hay algunos trucos y configuraciones que puedes revisar para que tus impresoras locales aparezcan y funcionen correctamente. Hacerlo correctamente te evitará dolores de cabeza con la impresión, especialmente al trabajar desde casa o en una red administrada donde es básicamente crucial. Esta guía cubre los conceptos básicos para habilitar Easy Print, configurar tu cliente RDP y qué hacer si tu impresora no funciona correctamente.

Cómo solucionar la redirección de impresora y habilitar la impresión fácil en Windows

Configurar Easy Print en el servidor RDP de Windows

Si ejecuta Windows Server con el rol RDS instalado, la función Easy Print debería funcionar prácticamente de inmediato. Normalmente, Windows intenta redirigir automáticamente las impresoras a la sesión remota, lo que facilita el trabajo. Sin embargo, a veces, sobre todo si utiliza una configuración personalizada o una versión anterior, conviene comprobar que las políticas correctas estén habilitadas.¿Por qué? Porque Windows Server usa el controlador Easy Print de RD por defecto, que generalmente gestiona la mayoría de las impresoras sin problemas.

Aquí es donde debes buscar. Abre gpedit.msc (el editor de directivas de grupo local) y navega a:

Computer Configuration > Policies > Administrative Templates > Windows Components > Remote Desktop Services > Remote Desktop Session Host > Printer Redirection

Busca la configuración « Usar primero el controlador Easy Print de Escritorio remoto » y asegúrate de que esté « habilitada ».De esta forma, el servidor prefiere el controlador Easy Print, extrayendo los controladores de la lista de controladores integrados de Windows, en lugar de usar controladores nativos para cada impresora. Créeme, en algunas configuraciones, este pequeño ajuste puede ser decisivo. Después de cambiar la política, ejecuta el comando gpupdate /forceen una ventana de administrador de PowerShell o CMD y reinicia la sesión del usuario con « logoff.

Si tiene un entorno más complejo, existen opciones adicionales, como restringir el número de impresoras redirigidas o configurar controladores de respaldo (como PCL o PostScript).Si desea ver todas las impresoras disponibles en el servidor, puede cargar la consola printmanagement.msc (agregar mediante el comando DISM si está en Windows Server).Conserve el controlador RD Easy Print; Windows lo utiliza para simplificar el proceso.

Configurar su cliente RDP para la redirección de impresora

A continuación, asegúrese de que su conexión RDP esté configurada para redirigir impresoras. Al abrir mstsc.exe, vaya a la pestaña Recursos locales. Siga estos pasos:

• Marca la casilla de Impresoras en Dispositivos y recursos locales. Si también compartes el portapapeles u otros elementos, actívalas según sea necesario.
• Si usa una RemoteApp (archivo. RDP), asegúrese de que incluya la extensión redirectprinters:i:1. A veces, puede agregar iniciales a su configuración RDP o crear un archivo personalizado con esa opción para mayor tranquilidad.

Nota importante : El nombre de host de su PC cliente no debe tener más de 14 caracteres. Windows a veces presenta problemas con nombres largos, lo que causa problemas de redirección. En ese caso, simplemente asigne un nombre más corto a la PC.

Ahora, conéctese al servidor. Una vez conectado, vaya a Configuración > Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres. Sus impresoras locales deberían aparecer aquí y en la consola Administración de impresión ( printmanagement.msc).Las impresoras se etiquetarán con el nombre original más “redirected n”, donde n es el ID de sesión. Si no aparece, revise claves de registro como HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Terminal Server Client para encontrar un parámetro llamado DisablePrinterRedirection; si está configurado en 1, no se permite redirigir impresoras.

También puede enumerar las impresoras redirigidas directamente en el servidor con PowerShell:

Get-Printer | ? DriverName -like "*Remote Desktop Easy Print*" | Sort-Object Name | Format-Table -AutoSize

Esto es útil si desea verificar lo que se reconoce y cómo está configurado.

Qué hacer si su impresora aún no se muestra o no funciona correctamente

A veces, las impresoras compatibles no funcionan correctamente con Easy Print. Normalmente, se debe a problemas con los controladores, ya sea que estén desactualizados o sean incompatibles. Si su impresora no es compatible con Easy Print, la solución alternativa es instalar manualmente el mismo controlador tanto en el cliente como en el servidor. Siga estos pasos:

• Abra printmanagement.msc.
• Haga clic derecho en Controladores y seleccione Agregar controlador.
• Utilice el asistente para seleccionar e instalar el archivo. INF del controlador, asegurándose de que coincida exactamente en ambos lados.

Además, habilite el aislamiento del controlador de impresión para evitar fallos o problemas de seguridad. Esto significa que los controladores se ejecutan en procesos aislados, lo que mantiene su sistema más seguro. En gpedit.msc, puede habilitar:

• Ejecutar controladores de impresión en procesos aislados
• Anular la configuración de compatibilidad de ejecución del controlador de impresión informada por el controlador de impresión

De esta forma, los controladores nativos pueden funcionar con mayor fiabilidad en una sesión remota, aunque requiere un poco más de configuración. Recuerda: el nombre del controlador debe ser exactamente el mismo en el cliente y el servidor. Aunque parezca una locura, así es como Windows mantiene la coherencia.

Esperamos que estos ajustes ayuden a configurar correctamente la redirección de impresora para que la impresión regular en sesiones remotas no se convierta en una molestia. Si has seguido estos pasos y sigues teniendo problemas, revisa las claves de registro o considera actualizar los controladores. No es infalible, pero permite que la mayoría de los usuarios vuelvan a imprimir sin problemas.