¿Qué es una información en pantalla en PowerPoint?
Las sugerencias en pantalla son esas pequeñas ventanas emergentes que aparecen al pasar el cursor sobre comandos o iconos; son muy útiles para obtener sugerencias rápidas. Las sugerencias en pantalla mejoradas, en cambio, son versiones más grandes y detalladas que muestran más información e incluso incluyen un enlace a un artículo de ayuda. Es como el espejo de Dumbledore: a veces quieres la imagen completa, a veces solo un fragmento.
Si navegar por PowerPoint se siente un poco desordenado o quieres personalizar lo que aparece al pasar el cursor sobre algo, modificar estas sugerencias en pantalla puede ser útil. No es muy complicado, pero tampoco se soluciona con un solo clic. Aquí te explicamos cómo mostrar u ocultar estas ventanas emergentes mejoradas o cambiar su contenido.
Cómo mostrar u ocultar información en pantalla mejorada en PowerPoint
Método 1: Ajustar la configuración de la información en pantalla en las opciones de PowerPoint
Este método te ayuda a ordenar tus sugerencias en pantalla o a obtener más información. Es útil si las ventanas emergentes te distraen o te pierden descripciones útiles.
- Inicie PowerPoint, porque, obviamente.
- Haga clic en la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda.
- Seleccione Opciones en la parte inferior del menú que aparece.
- Aparece un cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint : SÍ, esa pequeña ventana que hace que todo parezca más oficial.
- Busque la pestaña General a la izquierda.
- Desplácese hacia abajo hasta la sección llamada Opciones de interfaz de usuario.
- Busque el menú desplegable denominado Estilo de información en pantalla (es posible que se llame simplemente Información en pantalla o algo similar).
- Elija entre opciones como Mostrar descripción de funciones en la información en pantalla o No mostrar información en pantalla.
- Si desea ver las descripciones detalladas, seleccione la primera; si prefiere una apariencia más limpia, elija la segunda.
- Haga clic en Aceptar y esto debería aplicarse inmediatamente. En algunas configuraciones, es posible que tenga que reiniciar PowerPoint para que los cambios surtan efecto, pero normalmente es instantáneo.
¿Por qué hacer esto? Porque a veces las sugerencias en pantalla son simplemente una distracción y, en otras, podrías perderte consejos útiles. Cambiar esta configuración evita que PowerPoint te bombardee o te asegura que no te pierdas información rápida.
Método 2: Cambiar el contenido de la información en pantalla para los hipervínculos
¿Te preguntas cómo convertir un hipervínculo en algo más descriptivo? Por ejemplo, si quieres que al pasar el cursor sobre un enlace se muestre una breve explicación, resulta muy útil en diapositivas con muchas referencias o al compartir contenido en equipo. Es un poco raro, pero puedes añadir información en pantalla personalizada a cualquier enlace.
- Inicie PowerPoint y abra su presentación.
- Inserte o seleccione un hipervínculo existente haciendo clic derecho sobre él y luego eligiendo Editar hipervínculo (o simplemente presione Ctrl + Kpara obtener accesos directos).
- En el cuadro de diálogo Editar hipervínculo, busque el botón Información en pantalla, generalmente a la derecha o cerca de la parte inferior.
- Haga clic ahí y aparecerá el cuadro de información en pantalla Establecer hipervínculo.
- Escribe cualquier nota útil que quieras mostrar: algo relevante, tal vez un pequeño recordatorio o información adicional.
- Haga clic en Aceptar para cerrar ese cuadro y luego nuevamente en el cuadro de diálogo Hipervínculo.
Y listo, ahora tu enlace tiene una descripción personalizada. Pasa el cursor sobre él y verás lo que escribiste. Es una buena manera de hacer que tus diapositivas sean más interactivas o informativas, especialmente si te estás preparando para una presentación o un taller.
Sinceramente, no estoy seguro de por qué PowerPoint no hace esto más sencillo, pero si juegas con la configuración o las propiedades de los hipervínculos, es bastante fácil una vez que lo dominas.
Espero que esto te dé un poco más de control sobre esas pequeñas ventanas emergentes y haga que las diapositivas sean un poco más intuitivas. Porque sí, PowerPoint puede ser un poco molesto, pero al menos hay maneras de adaptarlo a tu situación.