Cómo detener que Windows 11 guarde archivos en OneDrive — Sin rodeos
Si has estado peleando con Windows 11 para que no guarde o sincronice automáticamente tus archivos en OneDrive — y encima sin muchas advertencias — no estás solo. Es bastante frustrante ir descubriendo que tus archivos van a la nube solo cuando te das cuenta, y eso solo tras buscar en los menús. He pasado por eso, y la verdad, no siempre es tan evidente. Las opciones están escondidas en menús raros, y a veces parece que no quieren que puedas desactivar algunas funciones fácilmente. Aquí te comparto lo que finalmente encontré y que realmente funciona (al menos en mi configuración). Espero que esto ayude a ahorrar tiempo a alguien más.
Localizando el icono de OneDrive y accediendo a las opciones
El primer paso es en la bandeja del sistema. Busca ese icono pequeño de una nube cerca del reloj — normalmente en la esquina de la barra de tareas. A veces puede ser difícil de ver si está oculto tras una actualización de Windows o si tienes la barra personalizada. Si no lo encuentras, haz clic en la flecha pequeña que apunta hacia arriba para mostrar los iconos ocultos. Cuando veas la nube (puede ser blanca o azul), haz clic derecho sobre ella. Si no aparece o no está en ejecución, puedes abrir OneDrive manualmente desde el menú Inicio. Escribe OneDrive y ábrelo. A veces ya está corriendo en segundo plano sin mostrar nada en la bandeja, así que si no aparece, mira en el Administrador de tareas.
Una vez que encuentres y hagas clic derecho en el icono de la nube, selecciona Configuración. Aunque la interfaz parezca un poco confusa, la mayoría de las opciones importantes están en pestañas específicas. Los apartados clave están en Copia de seguridad y en la gestión de tu cuenta.
Gestionando la copia de seguridad y sincronización de carpetas
Dentro de la ventana de Configuración, busca la pestaña Copia de seguridad — es donde he tenido más éxito. Haz clic en Gestionar copia de seguridad. Verás una lista de carpetas como Escritorio, Documentos y Imágenes, que son las típicas. Aquí puedes detener la copia automática de esas carpetas. Solo desmarca las que no quieres que se sincronicen con OneDrive. Esto es un cambio de juego porque significa que tus archivos permanecen en tu equipo, no en la nube por defecto.
Ten en cuenta que si ves opciones en gris o que no puedes modificar en algunas carpetas, puede ser por las políticas de tu sistema o configuraciones anteriores. Además, algunos sistemas pueden decir algo como “Sincroniza tu Escritorio, Documentos e Imágenes” en lugar de “Copia de seguridad”. La idea es encontrar las opciones que controlan qué carpetas están en sincronía y desactivarlas.
Luego de seleccionar solo las carpetas que quieres mantener en local, busca y pulsa en Detener copia de seguridad o Eliminar copia. Windows puede mostrarse con una advertencia indicando que esto cesará la sincronización y, si eliges, eliminará archivos de la nube. A veces, es necesario intentarlo un par de veces, especialmente si tu sistema tiene configuraciones poco comunes o si alguna actualización reciente ha alterado la interfaz. Tras hacer cambios, reinicia el equipo si es necesario para que los ajustes queden grabados.
Desactivando OneDrive por completo — La opción definitiva
Si simplemente detener las copias de seguridad no basta y quieres que OneDrive no se ejecute en absoluto, puedes impedir que se inicie automáticamente. Abre el Administrador de tareas (Ctrl + Shift + Esc). Busca en la pestaña Inicio. Si no es evidente, haz clic en Más detalles en la parte inferior.
Busca Microsoft OneDrive en la lista. Haz clic derecho y selecciona Deshabilitar. Esto evitará que OneDrive se inicie al encender tu PC. No significa desinstalarlo, solo que no se abrirá automáticamente. (Luego puedes volver a habilitarlo si quieres).
Para un método más drástico, puedes terminar el proceso de forma manual con PowerShell o el Símbolo del sistema ejecutando taskkill /f /im OneDrive.exe. Esto cierra forzadamente OneDrive en ese momento. Es útil si sigue lanzándose sin tu permiso. También puedes desactivar la tarea programada que lo inicia automáticamente, pero en la mayoría de los casos, deshabilitar en el Administrador de tareas es suficiente.
Asegurándote que no siga funcionando en segundo plano
Si continúa en ejecución tras deshabilitar el inicio, haz clic derecho en el icono y selecciona Cerrar OneDrive o Salir. Confirma las solicitudes que aparezcan. Así te aseguras de que no sigue en marcha en segundo plano, enviando archivos a la nube, a menos que tú lo vuelvas a abrir manualmente. Ten en cuenta que Windows a veces restablece estas decisiones tras actualizaciones o reinicios, así que vale la pena revisarlo de vez en cuando.
Cómo eliminarlo o bloquearlo completamente
Si quieres cortar por lo sano, puedes quitar OneDrive totalmente. En Windows 11 Pro o Enterprise, puedes usar el Editor de política de grupo: ve a Configuración del equipo > Plantillas administrativas > Componentes de Windows > OneDrive y activa la opción Impedir el uso de OneDrive para el almacenamiento de archivos. Es una forma más segura de bloquearlo, pero no todos disponen de esa opción.
Para desinstalarlo, ve a Configuración > Aplicaciones > Aplicaciones instaladas, busca Microsoft OneDrive y pulsa Desinstalar. También puedes usar PowerShell con el comando winget uninstall OneDrive. Solo recuerda que, a veces, las actualizaciones de Windows reinstalan o Reactivan OneDrive automáticamente, así que conviene estar atento a esto si quieres eliminarlo por completo.
Al final, me costó un poco configurar todo esto, especialmente si tu sistema está muy personalizado o tiene restricciones de fábrica. Pero en general, gestionar la sincronización, desactivar el inicio automático y desinstalar si quieres, son los pasos principales para tener control sobre dónde van tus archivos.
Consejo final
Si te molesta lo insistente que puede ser OneDrive, no te preocupes — aunque es complicado desactivarlo, sí se puede. Lo importante es acceder a la bandeja, gestionar la copia de seguridad, desactivar el inicio automático y, si quieres, desinstalarlo por completo. Recuerda que las actualizaciones o reinicios pueden restablecer estas opciones, así que conviene chequearlo de vez en cuando. Espero que esto te haya sido útil — me llevó mucho tiempo descubrirlo, y prefiero que alguien más no pase por la misma molestia.
En resumen: localiza el icono, ajusta o desactiva las copias de seguridad, deshabilita el inicio automático desde el Administrador de tareas y, si quieres, desinstálalo. Revisa esas configuraciones tras cada actualización importante. ¡Suerte y no olvides verificar que ninguna carpeta siga sincronizada en sitios raros! Espero que esto ayude — vale la pena el esfuerzo para recuperar el control de tus archivos.