Lidiar con Word que se bloquea, especialmente al abrir o trabajar con documentos con objetos incrustados, como gráficos de Excel o diapositivas de PowerPoint, es bastante molesto. Normalmente, se debe a que Word intenta actualizar esos objetos, pero si los archivos de origen faltan o están almacenados en una unidad de red desconectada temporalmente, Word simplemente se bloquea o deja de responder. Es como si estuviera esperando eternamente. Esta guía explica algunas maneras prácticas de solucionarlo, ya sea desactivando las actualizaciones automáticas o bloqueando manualmente esos molestos objetos incrustados. Un aviso: a veces, estas soluciones requieren un poco de paciencia, y a veces funcionan en una configuración pero no en otra, porque, sinceramente, Word es así de raro.
Cómo solucionar el bloqueo de palabras con objetos incrustados
Solución 1: Desactivar las actualizaciones automáticas de enlaces
Word intenta mantener activos los enlaces incrustados actualizándolos cada vez que se abre el documento. Si estos enlaces están rotos o no se puede acceder al código fuente, se bloquea. Desactivar esta opción puede ayudar a que el archivo se abra más rápido y evitar que se bloquee, especialmente si se trabaja con muchos archivos externos almacenados en otro lugar.
- Vaya al menú Archivo, luego seleccione Opciones.
- Haga clic en Avanzado en la barra lateral izquierda.
- Desplácese hacia abajo hasta la sección General ; sí, la que está cerca del final.
- Desmarca la casilla » Actualizar enlaces automáticos al abrir». Sí, ya sé, está un poco oculta. Haz clic en «Aceptar».
Ahora, Word usará imágenes o datos almacenados en caché para los objetos incrustados en lugar de intentar actualizarlos todos al abrirlos. Esto puede acelerar considerablemente el proceso o incluso evitar bloqueos si esa fuera la causa principal.
A veces, al guardar por primera vez, el cambio no parece evidente, pero reabrir el documento después debería ser mejor. Sin embargo, un aviso: si confías en que esos enlaces se mantengan actualizados, te conviene volver a activar esta opción más adelante.
Solución 2: Bloquear manualmente el objeto incrustado con Ctrl+F11
Si Word sigue bloqueado al intentar actualizar un objeto incrustado, puede intentar bloquearlo manualmente. Este método es especialmente útil si el archivo fuente del objeto es inaccesible o si Word se bloquea durante la actualización.
- Abra su documento y, si está congelado, intente iniciar Word en Modo seguro; simplemente mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en el ícono.
- Seleccione el objeto incrustado que está causando problemas (es posible que vea un marcador de posición en blanco o congelado).
- Presiona Ctrl + F11para bloquear ese objeto. Esto impide que Word intente actualizarlo.
Para desbloquearlo más tarde, simplemente pulsa Ctrl + Shift + F11. No sé por qué funciona, pero en algunas instalaciones de Office, el bloqueo ayuda a evitar que se bloquee. En otras, no parece tener mucha utilidad, pero vale la pena intentarlo.
Solución 3: Romper enlaces rotos o fantasmas
Si el documento se creó en otro lugar o se movió de su ubicación original, los enlaces podrían romperse silenciosamente. Word tiene dificultades para reconectarlos o actualizarlos, lo que provoca bloqueos. Al romperse estos enlaces, Word incrusta un objeto estático.
- Vaya a la pestaña Archivo y luego haga clic en Información.
- Haga clic en Editar enlaces a archivos (si aparece; solo aparece si hay enlaces activos).
- Seleccione cualquier enlace sospechoso que pueda estar causando el bloqueo y haga clic en Romper enlace.
Esto convertirá el objeto vinculado en una imagen o contenido estático, eliminando la dependencia que causa el problema de actualización. Funciona de maravilla si la causa son enlaces rotos. Un aviso: una vez roto, el objeto ya no se actualizará, pero al menos Word no se bloqueará al intentarlo.
Solución 4: Cambiar la visualización de icono a imagen
Una solución alternativa que podría ahorrarte algunos dolores de cabeza: en lugar de incrustar el objeto completo (algo que Word puede bloquear), inserta una captura de pantalla o una imagen y luego crea un hipervínculo al archivo original. Es mucho más ligero y es menos probable que se bloquee.
- No inserte el objeto a través del menú estándar Insertar > Objeto.
- Tome una captura de pantalla del objeto, guárdela como un archivo de imagen y luego inserte esa imagen en su documento.
- Haga clic derecho en la imagen, seleccione Hipervínculo y apúntelo al archivo o la ubicación.
Este método minimiza la carga de procesamiento de Word, lo que reduce la probabilidad de bloqueos. Además, es más fácil trabajar con estas imágenes sin tener que lidiar con la terquedad de la aplicación.
Solución 5: Borrar la caché de acciones OLE
Si Word muestra el molesto error «Word está esperando a que otra aplicación complete la acción OLE», suele deberse a que los procesos en segundo plano consumen recursos o están bloqueados. Cerrarlos puede facilitar el proceso.
- Presione Ctrl + Shift + Escpara abrir el Administrador de tareas.
- Busque procesos en segundo plano vinculados a objetos incrustados, como Excel.exe o PowerPoint.exe.
- Haga clic derecho en cada uno de ellos y seleccione Finalizar tarea.
Regresa a Word después. Normalmente, el estado de actualización o espera desaparece al finalizar esos procesos. A veces, reiniciar Word también ayuda, sobre todo después de cerrar las aplicaciones en segundo plano.
A veces, solo es cuestión de probar estas opciones hasta que funcionen. Word puede ser muy terco, pero estos trucos parecen ayudar en la mayoría de los casos.