Cómo evitar errores en Word: una guía completa para escritores

A veces, esas molestas líneas onduladas de Microsoft Word (ya sabes, los subrayados rojos y azules para errores ortográficos y gramaticales) te impiden concentrarte en la escritura. Sobre todo si estás haciendo un primer borrador o necesitas escribir rápidamente, esos subrayados pueden ser una gran distracción. La buena noticia es que es bastante fácil desactivar todas esas comprobaciones de errores si quieres un espacio de trabajo limpio y sin distracciones. Pero, claro, Word no te muestra claramente dónde hacerlo a menos que sepas dónde buscar.

La idea general es la siguiente: activa la configuración donde Word gestiona la corrección ortográfica y gramatical, y luego desactiva esas opciones. Una vez hecho esto, los subrayados ondulados desaparecen, haciendo que tu documento se vea más ordenado. Claro que esto no significa que tus errores hayan desaparecido (tendrás que corregirlos manualmente), pero al menos la distracción visual desaparece. En algunas configuraciones, estos cambios se aplican inmediatamente, pero a veces tienes que reiniciar Word para que todo surta efecto. Es extraño, pero así es a veces con Office.

Cómo corregir la ortografía y la gramática subrayadas en Word (modo silencioso)

Vaya al menú Opciones de Word

  • Primero, abra su documento de Word, luego haga clic en la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda.
  • Desplácese hacia abajo y seleccione Opciones. Esto abre el cuadro de diálogo Opciones de Word.
  • Allí, haz clic en la pestaña «Revisión» a la izquierda. Ahí se encuentran todas las opciones de corrección ortográfica y gramatical.

Es por eso que conocer el menú hace la vida más fácil, porque, francamente, Microsoft no publica exactamente estas configuraciones y están un poco escondidas si no sabes dónde buscarlas.

Desactivar la corrección automática de ortografía y gramática

  • En la pestaña Revisión, busque las opciones denominadas Revisar ortografía mientras escribe y Marcar errores gramaticales mientras escribe.
  • Desmarca ambas casillas. Eso es todo. Ahora Word no subrayará los errores mientras escribes.

Esta es la solución principal para esas líneas onduladas. Es un poco extraño porque estas opciones a veces se vuelven a activar después de actualizaciones o extensiones, así que si los subrayados vuelven a aparecer, simplemente revisa esta sección.

Qué esperar después del cambio

Una vez desmarcadas estas casillas, las líneas deberían desaparecer casi de inmediato. A veces, reiniciar Word ayuda a borrar por completo la vista, especialmente si se estaba almacenando mucho en caché o si tenía un documento cargado con errores ya marcados. No sé por qué funciona, pero un reinicio rápido después de activar las opciones suele hacer que todo vuelva a funcionar correctamente.

Otros consejos si esto no solucionó todos los problemas o si desea más control

  • Alternancia rápida por documento: si solo desea deshabilitar la verificación de errores para un solo documento en lugar de hacerlo globalmente, puede hacerlo en Archivo > Opciones > Revisión ; las mismas configuraciones se aplican localmente durante la sesión.
  • Personaliza tus opciones de corrección: si deseas desactivar algunas comprobaciones pero conservar otras, explora Configuración > Idioma > Opciones de corrección; es posible que encuentres controles más granulares allí.
  • Corrección manual: Ten en cuenta que desactivar la comprobación de errores implica realizar la corrección manualmente. En una configuración funcionó; en otra, a veces resulta inconsistente si el corrector automático de Word intenta corregir errores más tarde.

Preguntas frecuentes: porque las configuraciones de Word son suficientes para volver loco a cualquiera

¿Qué sucede si desactivo la verificación ortográfica y gramatical?

Obtendrás un documento más limpio sin esas líneas molestas, pero esto significa que estarás solo al detectar errores. Word ya no subrayará errores, así que una corrección meticulosa se convierte en tu mejor aliado.

¿Puedo revertir estos cambios más tarde?

Sí. Solo tienes que volver a Archivo > Opciones > Revisión y volver a marcar esas opciones. Pan comido.

¿Desactivar estas comprobaciones dañará la calidad de mi documento?

No directamente, no. Pero es un poco arriesgado; podrías pasar por alto errores tipográficos o gramaticales si no revisas manualmente. Normalmente, funciona bien para borradores o simplemente para plasmar ideas, pero las versiones finales deberían revisarse rápidamente de todas formas.

¿Acceso directo para abrir el menú Opciones?

No, no hay un atajo directo en Word, pero presionar Alt + F, Tes una forma rápida de acceder a él con el teclado. Aun así, hacer clic en Archivo y luego en Opciones es más rápido para la mayoría.

Resumen

  • Abra su documento y presione Archivo.
  • Haga clic en Opciones.
  • Vaya a Revisión.
  • Desmarque las opciones Verificar ortografía mientras escribe y Marcar errores gramaticales mientras escribe.
  • Cierre la ventana de opciones: las líneas deberían desaparecer una vez que reinicie Word si es necesario.

Resumen

Desactivar el resaltado automático de errores puede hacer que escribir parezca mucho más ordenado, sobre todo si solo estás volcando ideas y no te preocupan las críticas. Recuerda que tendrás que revisarlo manualmente después si quieres un documento limpio y sin errores. Es un poco una compensación, pero a veces vale la pena por la tranquilidad. Espero que esto le ahorre algunas horas a alguien; a mí me funciona.