Cómo enviar archivos grandes con Gmail: Cuatro métodos efectivos

Lidiar con el límite de 25 MB de archivos adjuntos de Gmail es un poco molesto, sobre todo cuando tienes archivos grandes como imágenes de alta resolución, PDF grandes o muchos videoclips. Claro, comprimir archivos o reducir la calidad a veces funciona, pero es un fastidio y a veces no compensa la pérdida de calidad. Así que, aquí está la cuestión: hay algunas maneras de sortear este límite sin perder la cabeza ni la integridad de tus archivos. Básicamente, aprenderás a enviar archivos a través de servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive o OneDrive, o incluso a comprimirlos correctamente. Después de seguir esto, compartir archivos grandes debería ser mucho más sencillo y no tendrás que dividir tu contenido en docenas de correos electrónicos ni arruinar la calidad.

Cómo enviar archivos grandes por Gmail sin interrupciones

Guardar archivos en Google Drive

Google Drive es probablemente la forma más sencilla e integrada de enviar archivos grandes. Al subirlos a Drive, se genera un enlace para compartir, y Gmail simplemente lo insertará en lugar de intentar adjuntar un archivo enorme. Este truco es perfecto si el archivo supera los 25 MB o si se desea conservar la calidad. Es especialmente útil porque la mayoría de la gente sabe cómo hacer clic en un enlace y descargarlo, lo que facilita la descarga.

1. Accede a Google Drive e inicia sesión en tu cuenta. Si aún no la tienes, tendrás que crearla, pero la verdad es que la mayoría ya la tiene configurada.
2. Haz clic en el botón «Nuevo» en la esquina superior izquierda. Está ahí mismo en la interfaz.
3. Elige Subir archivo o Subir carpeta. Si tienes una carpeta enorme, súbela toda de una vez, sin complicaciones.
4. Selecciona tus archivos o carpetas y espera a que se carguen. Dependiendo del tamaño de tus archivos y de tu velocidad de internet, el proceso podría tardar un poco.
5. Una vez subido, haz clic derecho en tu archivo o carpeta y selecciona «Compartir». En las opciones para compartir, haz clic en » Cambiar a cualquier persona con el enlace». Esto garantiza que el destinatario pueda acceder al archivo sin ventanas emergentes de permisos.
6. Seleccione el nivel de permisos: Visor para solo lectura, Comentarista o Editor si necesita modificar el archivo. En algunas configuraciones, guardar tarda un segundo, y a veces funciona mejor si actualiza la página después de ajustar los permisos.
7. Ahora, abre Gmail, redacta ese correo electrónico y presiona el ícono de Drive en la parte inferior de la ventana de redacción.
8. Selecciona tu archivo o búscalo si es una colección grande y haz clic en Insertar. El enlace aparecerá automáticamente en tu correo electrónico.
9. Envíelo y listo: su archivo grande estará en camino sin bloquear Gmail ni perder calidad.

Guardar archivos en OneDrive

Esta es la respuesta de Microsoft a Google Drive: otra forma legítima de compartir archivos de gran tamaño cuando tu Gmail no es suficiente. Especialmente si usas Windows o Office 365, esto puede ser más sencillo.

1. Dirígete a OneDrive e inicia sesión.
2. Haga clic en el botón Cargar en la parte superior; puede cargar archivos o carpetas completas aquí.
3. Selecciona tus archivos o carpetas y espera a que se carguen. Al igual que en Google Drive, cuanto más grandes sean los archivos, más tardará la carga.
4. Una vez subido, haz clic derecho en el archivo y selecciona Compartir. En lugar de limitar las opciones, configura la opción » Cualquier persona con el enlace puede editarlo/verlo», según lo que desees.
5. Selecciona si el enlace caduca o añade una contraseña si quieres reforzar la seguridad. Después, pulsa «Aplicar». A veces, curiosamente, este paso no se guarda al instante.
6. Copia el enlace generado. Abre Gmail, redacta el mensaje e inserta el enlace en el cuerpo del correo. Listo. Fácil, ¿verdad?

Comprimir archivos en ZIP y enviar

Si aún te sientes anticuado o la nube no te convence, comprimir archivos es una opción. Aunque no es perfecto, sobre todo si comprimes vídeos o imágenes de alta resolución, es mejor que nada para archivos pequeños y voluminosos.

1. Presione Windows + Epara abrir el Explorador de archivos.
2. Navegue hasta sus archivos, seleccione lo que desea enviar, luego haga clic derecho y elija Enviar a, luego Carpeta comprimida (en zip).
3. Si estás en Windows 11, es posible que primero tengas que hacer clic en Mostrar más opciones (Windows cambió un poco las cosas).
4. Ponle un nombre a tu archivo zip y pulsa Intro. Ya tienes tu paquete de archivos comprimidos, listo para enviar.
5. Abra Gmail, inicie un nuevo correo electrónico y haga clic en el ícono del clip Adjuntar archivos.
6. Selecciona el archivo ZIP que creaste. Se cargará y se mostrará como adjunto. Envíalo y espera que el antivirus de tu destinatario no se active.

Dividir archivos en partes más pequeñas y enviar

Si no quieres lidiar con subidas ni enlaces a la nube, puedes dividir los archivos en fragmentos. Esto lleva más tiempo y es un poco molesto, sobre todo con vídeos o archivos grandes, pero funciona si estás desesperado. Herramientas como 7-Zip o WinRAR lo facilitan: simplemente divide el archivo en partes y envía cada una por correo electrónico por separado.

1. Utilice un programa como 7-Zip o WinRAR para dividir su archivo grande en fragmentos más pequeños ( por ejemplo, fragmentos de 20 MB o 25 MB ).
2. Guarde estos fragmentos con nombres secuenciales (parte 1, parte 2, etc.) en su PC.
3. Abre Gmail y envía cada parte como un correo electrónico independiente. Asegúrate de indicar al destinatario en el primer correo que necesita todas las partes para volver a armar el archivo.
4. Luego pueden descargar todas las partes y volver a unirlas con la misma herramienta que utilizaron para dividirlas.

Resumen

• Sube archivos grandes a Google Drive o OneDrive y comparte enlaces.
• Comprima los archivos con ZIP para reducir el tamaño antes de enviarlos.
• Divida los archivos grandes en partes más pequeñas si todo lo demás falla.

Resumen

Todas estas opciones no son perfectas, pero son mejores que intentar enviar archivos gigantes directamente a Gmail. Al principio, es un poco engorroso acostumbrarse a compartir mediante enlaces o comprimir archivos, pero una vez configurado, es mucho menos frustrante. Claro que usar servicios en la nube suele ser lo más fácil y fiable. Esperemos que esto te ahorre tiempo la próxima vez que intentes enviar un archivo enorme por Gmail, porque, seamos sinceros, el límite de Gmail es absurdo. Ojalá esto ayude a alguien a ahorrarse tiempo y molestias.