Cómo convertir archivos a PDF en iPhone y iPad

Recientemente, Apple lanzó la nueva actualización de iOS 15, que, sinceramente, trajo bastantes funciones interesantes para iPhones y iPads. La gente está entusiasmada con funciones como Live Text, un diseño renovado de Safari, modos de enfoque, FaceTime con amigos de Android, respuestas más rápidas de Siri e incluso la posibilidad de ocultar el correo electrónico.¿Genial, verdad? Pero lo que me llamó la atención es una pequeña modificación de utilidad súper útil: poder convertir cualquier documento a PDF sin tener que buscar aplicaciones de terceros. Es genial porque, seamos sinceros, a veces esos convertidores de terceros son un desastre o simplemente no funcionan como se espera. Ahora, en iOS 15, puedes imprimir directamente a PDF, lo que ahorra tiempo y la molestia de descargar software adicional. Todavía no todo el mundo conoce esta función, y, sinceramente, no es obvia a menos que revises las opciones de impresión. Así que, si quieres convertir una página web o un documento a PDF en tu iPhone o iPad, esta guía te lo explicará. Es sencillo una vez que le coges el truco y funciona bastante bien si sabes dónde buscar. Verás cómo tu documento se transforma en una vista previa en PDF y una opción de guardado sencilla, sin necesidad de aplicaciones adicionales. Ten en cuenta que, en algunas configuraciones, el menú de impresión puede ser un poco difícil de encontrar, pero tras un par de intentos, es pan comido.

Cómo imprimir en PDF en tu iPhone y iPad con iOS 15

Método 1: Uso del menú Compartir y las opciones de impresión

Esta es la principal forma en que la mayoría de la gente se topa con la conversión de PDF. Funciona porque iOS utiliza inteligentemente la función de impresión para generar archivos PDF. Es un poco extraño, pero funciona bastante bien una vez que te acostumbras. Normalmente, lo verás al compartir un documento, una página web o una imagen.

1. Abre la aplicación con el documento o la página web que quieres convertir. Puede ser Safari, Notas, Archivos o incluso tu aplicación de correo electrónico. El objetivo es encontrar la opción para compartir; normalmente, es un cuadro con una flecha hacia arriba o un menú llamado » Compartir». A veces, un menú de tres puntos en la esquina superior derecha, pero no siempre, así que busca.
2. Si no hay un icono para compartir visible, busca opciones como Exportar o Imprimir. En la mayoría de las aplicaciones, solo tienes que pulsar el botón de compartir y desplazarte un poco hacia abajo para encontrar Imprimir.
3. Al pulsar Imprimir, aparecerá la ventana de vista previa de impresión. En algunas aplicaciones, este paso es automático, pero en otras, puede que tengas que elegir primero una configuración de impresión específica. Por ejemplo, en Safari, pulsa el botón de compartir y luego elige Imprimir en el menú.
4. En la vista previa de impresión, pellizca hacia afuera la vista previa del documento (como si estuvieras haciendo zoom).Esta es la parte complicada: al hacer clic o pellizcar la vista previa, esta se convierte en una vista completa del PDF. Sigue pellizcando hasta que el documento se convierta en una instantánea del PDF.¿Por qué? Porque iOS interpreta este gesto como una señal para generar opciones de PDF.
5. Cuando veas la vista previa del PDF, vuelve a pulsar el icono Compartir (normalmente se encuentra en la esquina superior derecha).Desde aquí, puedes guardar, compartir o abrir el PDF, según lo necesites.
6. Pulsa «Guardar en Archivos» y elige una ubicación, como iCloud Drive, En mi iPhone o cualquier almacenamiento conectado. Pulsa » Guardar» y listo, tu documento ahora es un PDF y se guarda donde quieras.

En algunos dispositivos o apps, el truco de pellizcar para hacer zoom puede resultar extraño o no funcionar de inmediato, porque, claro, Apple tiene que complicarlo más de lo necesario. Normalmente, basta con experimentar un poco con el gesto de pellizcar para solucionarlo. Si no es así, prueba a cerrar la app y repetirlo, o a alternar entre los modos vertical y horizontal. A veces, estos pequeños fallos son solo temporales.

Método 2: Usar la aplicación Archivos para guardar rápidamente

Si ya tienes un documento abierto y quieres convertirlo rápidamente, otro método es a través de la app Archivos. Esta opción es más sencilla si el archivo está guardado localmente o en iCloud.

1. Abre el documento, la imagen o la página web que quieras convertir a PDF. Si es una página web, usa Safari y abre la página que quieres guardar.
2. Toque el botón Compartir, luego busque y seleccione Imprimir como antes.
3. Separe los dedos en la vista previa para generar el PDF: un gesto familiar ahora, ¿no?
4. Pulsa el icono Compartir y selecciona Guardar en Archivos. Elige tu carpeta preferida y pulsa Guardar. Es mucho más rápido si sabes exactamente dónde quieres guardar el archivo.

La clave es recordar que este truco para imprimir a PDF funciona mejor con el menú Compartir y el gesto de separar los dedos. La verdad es que al principio parece un poco fortuito, pero una vez que te acostumbras, te ahorra mucho tiempo.

Resumir

Esta función no se limita solo a las apps integradas de Apple. Siempre que puedas acceder al menú de compartir y a las opciones de impresión, es posible convertir prácticamente cualquier cosa a PDF. Si sigues teniendo dudas o no funciona de inmediato, quizás te convenga reiniciar el dispositivo o actualizar a la última versión de iOS 15. A veces, pequeños errores pueden interferir con estos pequeños flujos de trabajo.

Recuerde que algunas aplicaciones podrían no soportar correctamente el acceso directo de impresión a PDF, por lo que si un método no funciona, pruebe con otro o hágalo desde una aplicación diferente.

Resumen

• Utilice el botón compartir y toque Imprimir.
• Separe los dedos en la vista previa para generar el PDF.
• Comparte o guarda el PDF a través de la hoja para compartir.
• Elija con cuidado la ubicación donde guardará sus archivos; iCloud Drive o el almacenamiento local funcionan muy bien.

Resumen

Esta función de impresión a PDF en iOS 15 es bastante discreta, pero resulta sorprendentemente práctica una vez que la descubres. Claro, el gesto de pellizcar parece extraño al principio, pero se vuelve algo natural. Ya sea que estés guardando una página web, un recibo o un documento de trabajo, este pequeño truco puede evitarte tener que buscar aplicaciones de terceros o lidiar con flujos de trabajo engorrosos. Solo ten en cuenta que, en algunas configuraciones, puede que te lleve varios intentos hacerlo bien. Pero bueno, una vez que funciona, todo va viento en popa. Cruzamos los dedos para que esto te ayude a ahorrar tiempo y frustraciones en algún momento.