Tras actualizar Microsoft Office 2019 en mayo de 2024, se ha notado un cambio notable en el comportamiento del contenido pegado, especialmente al copiar desde navegadores como Chrome, Edge o Firefox. Normalmente, copiar un fragmento de texto con un formato correcto de un sitio web y pegarlo en Word funcionaría sin problemas, conservando el formato original. Pero ahora, Word parece usar por defecto «Combinar formato» en lugar de «Conservar formato original», lo que prácticamente elimina todas las etiquetas HTML, como negrita o cursiva, que podrían interesar. Esto, frustrantemente, a menudo resulta en texto plano, aburrido e incoherente, incluso si se ha seleccionado «Conservar formato original» en las opciones de pegado.
Técnicamente, se supone que este cambio mejora la consistencia del documento, evitando que errores HTML aleatorios alteren los archivos. Pero en la práctica, resulta más bien un dolor de cabeza, especialmente para quienes suelen pegar contenido formateado de la web en sus documentos.¿El motivo? El modo de pegado predeterminado ahora se activa como «Combinar formato», que intenta combinar el estilo original con el del documento, pero suele perder gran parte del formato original. No sé por qué funciona así, pero en algunas configuraciones se volvió molesto rápidamente, sobre todo cuando se busca un formato limpio e intacto.
¿La buena noticia? Hay una manera de solucionar esto, para que no tengas que seleccionar manualmente «Conservar formato de origen» cada vez que pegues. Básicamente, tienes que ajustar un poco la configuración de Office. Si prefieres que Ctrl+V pegue con el formato de origen (porque, sinceramente, ¿quién no querría eso?), entonces cambiar la configuración predeterminada es la mejor opción. Solo un aviso: este cambio de configuración puede requerir reiniciar Word u Office para que se muestre correctamente, y a veces es un poco complicado según la compilación que estés ejecutando.
Cómo hacer que al pegar desde otras aplicaciones siempre se mantenga el formato de origen en Word
Método 1: Cambiar la configuración de pegado predeterminada en las opciones de Word
Este es el enfoque más sencillo y prácticamente lo que la mayoría de la gente hace para recuperar el control.
- Abra Word, luego vaya a Archivo –> Opciones –> Avanzadas.
- Desplázate hacia abajo hasta la sección » Cortar, copiar y pegar». Aquí es donde la cosa se pone interesante, ya que Word te permite configurar el comportamiento del pegado en diferentes situaciones.
- Busca el menú desplegable » Pegar desde otro programa». Por defecto, probablemente indique «Combinar formato».
- Cámbialo a » Mantener formato de origen». De esta forma, cada vez que presiones Ctrl + V(o pegues con el botón derecho), intentará pegar exactamente como indica el código fuente, lo que, en la mayoría de los casos, conservará el formato.
Este interruptor básicamente le dice a Word: «Oye, deja de intentar combinar estilos y deja todo como está», lo cual es perfecto al extraer fragmentos de sitios web u otras aplicaciones con formato enriquecido. Sinceramente, en algunas configuraciones este cambio es un poco impredecible, y he visto a Word ignorarlo a veces hasta que se reinicia, pero normalmente funciona.
Por supuesto, Word tiene que hacerlo más difícil de lo necesario, pero este ajuste debería ayudarle a recuperar algo de cordura en sus hábitos de pegar.
Método 2: Use Pegado especial para mayor control
Si modificar la configuración predeterminada te parece un poco arriesgado o deseas un control más preciso, usar Pegado especial es otra opción. Simplemente pulsa Ctrl + Alt + Vy selecciona «Conservar formato de origen». Es un paso manual, pero garantiza que el formato se mantenga intacto siempre que lo necesites. En ocasiones, esto es más rápido que lidiar con los comportamientos predeterminados, sobre todo si copias de fuentes impredecibles.
Más allá de esto, también hay herramientas o complementos de terceros como Winhance, que se conectan a Office para brindar un control de pegado aún más granular, pero honestamente, jugar con las opciones integradas debería ser suficiente para la mayoría de los usuarios.
De todos modos, modificar estas configuraciones puede ahorrarte muchos dolores de cabeza, especialmente al trabajar con contenido que se pega frecuentemente desde fuentes web. Solo tenlo en cuenta por si tu formato se pierde después de una o dos actualizaciones.