Cómo configurar fácilmente una nueva impresora predeterminada en Windows 10

Cambiar la impresora predeterminada en Windows 10 no debería ser complicado, pero puede convertirse en un dolor de cabeza si no se siguen los pasos correctos. A veces, incluso después de configurar una impresora como predeterminada, Windows simplemente la ignora y sigue usando la antigua, sobre todo si las actualizaciones u otros ajustes alteran la configuración. Esta guía rápida debería ayudarte a aclarar esto, o al menos ofrecerte algunas opciones para solucionar problemas si tu impresora no funciona como quieres. Porque, claro, Windows tiene que complicarlo más de lo necesario, y no es de extrañar.

Cómo cambiar la impresora predeterminada en Windows 10

Acceder a la configuración correcta

Primero, abre el menú «Configuración».Normalmente, hacer clic en el botón Inicio y luego en el icono del engranaje funciona, pero una forma más rápida es Windows + I…Una vez en Configuración, ve a Dispositivos ; ahí es donde se realiza toda la gestión del hardware.

Seleccionar su impresora

Busca en la barra lateral izquierda la sección «Impresoras y escáneres». Aquí verás una lista de todas las impresoras conectadas, ya sean cableadas, inalámbricas o virtuales. A veces, las impresoras aparecen varias veces con nombres similares, así que asegúrate de elegir la correcta.

Establecer la impresora como predeterminada

Haz clic en tu impresora preferida y pulsa el botón Establecer como predeterminada. Esto suele parecer sencillo, pero puede ser un poco inestable: a veces Windows no se actualiza inmediatamente o olvida tu selección tras reiniciar. En algunas configuraciones, conviene activar la opción » Dejar que Windows administre mi impresora predeterminada», justo debajo de la lista, sobre todo si la impresora predeterminada vuelve a cambiar constantemente.

Nota: Si el botón «Establecer como predeterminado» está desactivado o no se mantiene, a veces es necesario modificar una configuración en el registro o en la Política de grupo, pero eso suele ser para usuarios más avanzados.

Consejos para solucionar problemas de impresoras predeterminadas persistentes

• Verifique el nombre de la impresora: Asegúrese de saber qué impresora está seleccionando; los nombres poco claros pueden ser confusos. Cambie el nombre de las impresoras en las Propiedades de la impresora si es necesario.
• Actualizar controladores: Los controladores obsoletos pueden provocar errores de configuración. Visite el sitio web del fabricante o use Windows Update para obtener la versión más reciente.
• Reiniciar el servicio de cola de impresión: A veces, la cola de impresión se bloquea, pero un reinicio rápido ayuda. Abra PowerShell o el símbolo del sistema como administrador y ejecute: net stop spoolerthen net start spooler. Esto borra las colas y restablece los servicios de impresión.
• Intente volver a agregar la impresora: elimine la impresora de Impresoras y escáneres y agréguela nuevamente, especialmente si se comporta de manera extraña después de las actualizaciones del controlador.
• Ajuste manual del registro: Si todo lo demás falla, puede editar el registro HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windowsy configurar el valor del dispositivo con la impresora deseada. Sin garantías, y primero haga una copia de seguridad del registro.

Simplemente tenga en cuenta que, en algunas máquinas, esto puede ser un poco impreciso: lo que funciona perfectamente en una PC puede no funcionar en otra hasta que vuelva a realizar algunos pasos o reinicie un par de veces.

Preguntas frecuentes y solución de problemas comunes

¿Cómo puedo saber si mi impresora está configurada como predeterminada?

Busque la marca de verificación junto a ella en Impresoras y escáneres. Además, en las propiedades de la impresora, debería aparecer «Impresora predeterminada».

¿Por qué Windows sigue cambiando mi impresora predeterminada?

Esto suele ocurrir si la opción «Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada» está activada o si los controladores de impresora son defectuosos. Desactivar esta opción suele ser útil.

Mi impresora no está en la lista: ¿qué hago ahora?

Primero, revise las conexiones: los cables USB están bien conectados, el wifi funciona y la impresora recibe alimentación. Si sigue sin aparecer, reinstale los controladores o agregue la impresora manualmente desde Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneres > Agregar una impresora o escáner.

¿Cómo puedo evitar que Windows restablezca mis valores predeterminados?

Desactiva la opción «Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada» en el mismo menú donde configuraste la impresora predeterminada. Así, tu elección se mantendrá activa durante más tiempo.

Resumen

• Abra Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneres
• Seleccione su impresora preferida y haga clic en Establecer como predeterminada
• Si no funciona, active la opción Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada.
• Reinicie el administrador de impresión si es necesario ( net stop spoolery net start spooler)
• Actualice los controladores periódicamente y vuelva a agregar impresoras si los problemas persisten

Resumen

Configurar la impresora predeterminada en Windows 10 no siempre es sencillo, especialmente con actualizaciones o conflictos de controladores. A veces, basta con probar un enfoque diferente o reiniciar un par de veces. En algunas configuraciones, editar manualmente el registro o reiniciar la cola de impresión soluciona problemas persistentes. Normalmente, estos pasos deberían ayudarte a que todo vuelva a funcionar sin problemas. Ojalá esto te ayude y te ahorre dolores de cabeza.