Cómo capturar una pantalla en Windows: una guía completa paso a paso

Hacer una captura de pantalla en Windows puede parecer sencillo, pero puede resultar un poco confuso al intentar usar diferentes métodos. A veces, los atajos de teclado habituales no funcionan como se espera, o quizás se busca una forma rápida de capturar solo una parte de la pantalla sin tener que usar herramientas adicionales. Algunos usuarios tampoco saben que Windows ofrece diversas formas integradas de capturar prácticamente cualquier cosa en la pantalla; solo hay que saber dónde mirar y qué pulsar. Esta guía explica los métodos más comunes, explica cuándo son eficaces y ofrece algunos consejos basados ​​en experiencias reales, porque, sí, no todo funciona a la perfección a la primera.

Cómo tomar una captura de pantalla en Windows

Hay muchas maneras de hacer una captura de pantalla. Si un método no funciona o te resulta extraño, prueba otro. La clave está en encontrar el que te funcione y te resulte natural. A veces, la tecla de imprimir pantalla no hace nada a menos que mantengas presionada la combinación correcta, o quizás tu captura de pantalla termine en una carpeta que ni siquiera conocías. Conocer estos trucos te ahorra tiempo y frustraciones, sobre todo cuando necesitas capturar algo rápido y no puedes solucionar problemas durante horas.

Uso de la tecla Imprimir pantalla: básica pero efectiva

Este es el método clásico. Simplemente pulsa PrtScny copiará toda la pantalla al portapapeles. Después, podrás pegarla en cualquier editor de imágenes como Paint, Photoshop o incluso Word. Esto funciona porque Windows básicamente copia la pantalla en la memoria, sin guardar automáticamente ni complicaciones. Es rápido para realizar ediciones o pegar rápidamente. En algunas configuraciones, debes mantener pulsada la tecla FnPrtScn si tu teclado tiene un diseño compacto. Consejo rápido: si quieres guardarla automáticamente, Windows 11 y versiones posteriores pueden hacerlo con Windows + Impr Pant.

Capturar solo la ventana activa con Alt + PrtScn

Esta combinación es fundamental si solo te interesa una aplicación o ventana específica. Copia solo la ventana seleccionada, omitiendo todo lo demás. Por ejemplo, si tienes varias pestañas abiertas y solo quieres la ventana de chat o un documento específico, presiona Alt + PrtScny pégalo en un editor. A veces parece un poco impreciso, sobre todo si las ventanas se redimensionan o no se activan correctamente, pero normalmente funciona.

Recorte rápido con Windows + Mayús + S

Este acceso directo te lleva directamente a la herramienta de recortes de Windows. Su funcionamiento es un poco peculiar: al pulsar Windows + Shift + S, aparece un pequeño menú en la parte superior de la pantalla. Puedes elegir entre recortar un rectángulo, una forma libre, una ventana o una captura de pantalla completa.¿Lo mejor? La captura de pantalla se copia directamente al portapapeles y también aparece como una notificación, así que puedes pulsar «Editar en Recortes y Bocetos» inmediatamente si lo necesitas. Ten en cuenta que, a veces, en ciertas portátiles o con distribuciones de teclado personalizadas, el acceso directo no se registra inmediatamente, así que mantén las teclas presionadas o intenta recargar el portapapeles después. Este método es muy práctico para capturar partes de un sitio web o una aplicación rápidamente.

Uso de la herramienta Recortes: una herramienta antigua pero valiosa

Esta es la aplicación clásica que la mayoría conoce, pero que no siempre recuerda abrir. Busca «Recortes» en el menú Inicio y listo: tendrás más control. Puedes elegir entre recortes de forma libre, rectangulares, de ventana o de pantalla completa. Es un poco anticuada, pero fiable, sobre todo si quieres anotar o resaltar partes de la captura de pantalla antes de guardarla. Si tu versión de Windows es más reciente, es posible que veas la aplicación «Recortes y Bocetos», que básicamente la reemplaza con un diseño más moderno. En cualquier caso, vale la pena conocerla, ya que es estable y funciona incluso en versiones anteriores de Windows.

Guardado automático de capturas de pantalla con Windows + PrtScn

Este es el método «configúralo y olvídate».Al presionar Windows + PrtScn, Windows captura toda la pantalla, la guarda automáticamente en la biblioteca de Imágenes, en «Capturas de pantalla», y evita tener que pegar o buscar archivos manualmente. En algunas configuraciones, puede que no funcione si una aplicación o controlador en segundo plano entra en conflicto, pero la mayoría de las veces, es tan sencillo como presionar brevemente y revisar los archivos. El truco está en que, si quieres capturar varias pantallas durante una sesión, esta es la forma más sencilla de hacerlo sin tener que importar ni pegar constantemente.

Consejos para dominar las capturas de pantalla de Windows

  • Capturas rápidas: use Imprimir pantalla para realizar copias rápidas del portapapeles cuando no necesita guardar un archivo de inmediato.
  • Administrar archivos guardados: Recuerde que Windows + PrtScn almacena automáticamente las imágenes, así que revise su carpeta Imágenes > Capturas de pantalla si intenta encontrar una más tarde.
  • Flexibilidad de recorte: Windows + Mayús + S es perfecto para capturar secciones, pero a veces puede fallar si los controladores gráficos tienen problemas. Ten paciencia o intenta reiniciar la aplicación si no responde.
  • Necesidad de edición: Para anotaciones o recortes, abre Ctrl + Paint o Recortar y dibujar. A veces, es más rápido hacer ediciones básicas al instante que complicarse con otras aplicaciones.
  • Práctica de atajos: Cuanto más te familiarices con estos atajos, más rápido te irá todo. Sigue practicando, aunque al principio te resulte incómodo.

Preguntas frecuentes

¿Dónde van las capturas de pantalla guardadas si uso Windows + PrtScn?

Están guardadas en Imágenes > Capturas de pantalla. Son fáciles de encontrar, sobre todo si tomas muchas fotos.

¿Puedo recortar o editar antes de guardar?

Por supuesto. Simplemente pégalo en un editor como Paint o abre la notificación de Recortes y Bocetos y empieza a anotar.

¿Qué pasa si mi tecla Imprimir pantalla no funciona?

A veces, solo es cuestión de la tecla Fn o la distribución del teclado. Si eso no funciona, prueba a usar los atajos de Windows o revisa la configuración del teclado.

¿Existen herramientas de terceros que sean mejores?

Sí, como Greenshot, Lightshot o ShareX si quieres más opciones (edición adicional, cargas o funciones para compartir rápidamente), pero las herramientas integradas de Windows son más que suficientes para las tareas cotidianas.

Resumen

  • Presione PrtScn para ver la pantalla completa.
  • Utilice Alt + PrtScn solo para la ventana activa.
  • Presione Windows + Shift + S para recortar una parte de su pantalla.
  • Abra la herramienta Recortes para obtener más opciones y edición.
  • Presione Windows + PrtScn para guardar automáticamente.

Resumen

Capturar la pantalla con las herramientas de Windows es bastante flexible una vez que le coges el truco. Ya sea que estés capturando un mensaje de error rápido, un meme o documentando un error complicado, hay un método que se adapta a ti. A veces requiere un poco de prueba y error, sobre todo con los atajos, pero no te preocupes, es parte del aprendizaje. Después de un tiempo, se convertirá en algo natural y enseguida estarás haciendo capturas de pantalla como un profesional. Ojalá esto ayude a alguien a reducir el estrés la próxima vez que esté en apuros.