¿Te aparecen de repente archivos de Word aleatorios en la lista de Recientes? ¿Archivos que nunca has abierto ni de los que has oído hablar? Da un poco de miedo, ¿verdad? Resulta que no es un virus ni un hacker manipulando tu PC. Simplemente son las herramientas en la nube de Microsoft, OneDrive y Office, que están siendo demasiado intrusivas en segundo plano.
Básicamente, estas aplicaciones sincronizan e indexan archivos que ni siquiera sabías que estaban siendo rastreados, y Windows simplemente los guarda en tus Archivos recientes. Aunque parezca increíble, Microsoft parece considerar esto una función.¡Qué divertido! ¿Y lo peor? Tras una actualización de Windows 11 que añadió «información basada en la cuenta» al Explorador de archivos, este comportamiento empeoró aún más. Ahora te muestra archivos en la nube y sugerencias que nunca solicitaste. Claro, Windows siempre tiene que complicarlo todo innecesariamente.
Cómo eliminar esos archivos fantasma que se hacen pasar por fantasmas en tu PC
Solución 1: Desactive la opción «Mostrar archivos de Office.com».
Esto suele ser lo que funciona para la mayoría de la gente. El Explorador de archivos tiene una configuración oculta que importa archivos de la nube de Office 365. Deshabilitarla debería hacer que esos archivos aleatorios desaparezcan.
Abra el Explorador de archivos.
- Haz clic en los tres puntos … en la parte superior (junto a Ver).Es ese pequeño icono de menú.
- Seleccione Opciones. Esto abrirá las Opciones de carpeta.
- En la nueva ventana, desmarque la casilla que dice Mostrar archivos de Office.com.
- Ya que estás ahí, pulsa el botón Borrar en la sección Privacidad para eliminar tu lista reciente.¿Por qué no empezar de cero?
- Pulsa Aceptar, cierra todo y reinicia el Explorador de archivos.
Esto ayuda bastante, y curiosamente, esta configuración viene activada por defecto, así que es fácil olvidarse de desactivarla. Después de hacerlo, esos archivos fantasma deberían dejar de aparecer. A veces hace falta reiniciar el equipo para que se restablezca por completo, pero normalmente funciona bien.
Solución 2: Desactive la opción «Información basada en la cuenta» en la configuración.
Si recibes sugerencias basadas en la actividad de tu cuenta de Microsoft, como archivos recientes en la nube, este podría ser el problema. Desactivarlo elimina el problema de raíz.
- Abra la configuración pulsando Windows + I.
- Dirígete a Privacidad y seguridad en la barra lateral izquierda.
- Desplácese hacia abajo o busque la sección Explorador de archivos, o simplemente escriba «Opciones del Explorador de archivos» en la barra de búsqueda dentro de Configuración.
- Busque la opción: Incluir información basada en la cuenta, archivos recientes, favoritos y recomendados en el Explorador de archivos.Desmárquela.
Al hacer esto, se reducen las sugerencias y Windows deja de mostrar archivos basados en tu actividad. No sé por qué, pero parece funcionar. El proceso tarda unos 30 segundos; así funciona Windows.
Solución 3: Cerrar temporalmente OneDrive
Otra causa común es la sincronización de archivos en segundo plano por parte de OneDrive; a veces, se trata de archivos que ni siquiera te habías dado cuenta de que se habían compartido o sincronizado. Probar esto puede ayudar a confirmar si OneDrive es el causante del problema.
- Haz clic en el icono de OneDrive en la bandeja del sistema. Tiene la forma de una nube y probablemente esté oculto bajo la flecha ^ a menos que esté anclado justo ahí.
- Haz clic en el icono de engranaje en la parte superior derecha del menú emergente y, a continuación, selecciona Configuración.
- En la nueva ventana, haga clic en Salir de OneDrive en la parte inferior.
- Después de eso, reinicia tu PC.
Revisa tu lista de archivos recientes. Si los archivos misteriosos han desaparecido, el problema era OneDrive. Puedes dejarlo cerrado o buscar una solución más definitiva.
Solución 4: Borrar manualmente la lista de archivos recientes.
Si simplemente quieres empezar de cero y no te importa perder algo de actividad reciente, este método te lo permite.
- Abre el Explorador de archivos y ve a la pestaña Inicio.
- Haz clic en uno de los archivos de la lista de archivos recientes.
- Mantén pulsada la tecla Mayús y haz clic en el último archivo para seleccionar todo lo que haya entre ellos.
- Haz clic con el botón derecho y selecciona Eliminar de la lista.
Todo limpio. Pero cuidado: si no desactivaste las sugerencias en la nube antes, estos archivos podrían volver a aparecer. Esto se debe a que Windows todavía cree que quieres tener esas sugerencias activadas.
Solución 5: Desactivar “Mostrar elementos abiertos recientemente” en la configuración de Inicio.
Para una solución drástica, puedes desactivar todos los elementos recientes en Windows. Esto deshabilitará la función de archivos recientes en todas partes, incluido el Explorador de archivos. No es lo más elegante, pero funciona.
- Abrir configuración ( Windows + I).
- Navegue a Personalización > Inicio.
- Busque y desactive las opciones Mostrar archivos recomendados en Inicio, archivos recientes en Inicio, Listas de acceso rápido y Explorador de archivos.
Esto desactiva por completo el sistema de archivos recientes, así que úsalo solo si los archivos fantasma te molestan muchísimo. Pero si todo lo demás falla, es una forma infalible de evitar que Windows te sugiera archivos recientes.
Cómo evitar que esto vuelva a suceder
- Mantén desactivada la opción «Mostrar archivos de Office.com» a menos que realmente uses esa función.
- Tras las actualizaciones importantes de Windows, revise esta configuración. A veces se restablece sin previo aviso.
- Si compartes carpetas de OneDrive con tus compañeros de trabajo, sus actividades pueden provocar que tus archivos recientes se acumulen. Es molesto, pero cierto.
- Borra periódicamente tu lista de elementos recientes para mantener todo ordenado. Es un pequeño hábito que ayuda.
La gente también pregunta
¿Cómo puedo evitar que el Explorador de Windows muestre los archivos recientes?
Advertencia: Primero, abre el Explorador de archivos. Luego, haz clic en los tres puntos suspensivos (…), selecciona Opciones. Desmarca la casilla » Mostrar archivos de Office.com». Además, ve a Configuración y desactiva la opción «Elementos recientes».Normalmente, con eso basta. Sin embargo, es posible que tengas que revisar esta configuración después de las actualizaciones de Windows, ya que, como siempre, Windows tiene que restablecer la configuración en el peor momento posible.
¿Por qué no veo los archivos recientes en el Explorador de Windows?
Si no se muestran los archivos recientes, compruebe si la función está desactivada: acceda a la configuración de Personalización en Configuración y, en Inicio, active la opción Mostrar elementos abiertos recientemente. Además, verifique en Opciones de carpeta que la opción Mostrar archivos usados recientemente esté activada. Es sencillo, pero a veces estas opciones se desactivan sin que nos demos cuenta.
¿Cómo recuperar los documentos de Word que aparecen en la sección de documentos recientes?
La lista de archivos recientes en el Explorador de archivos solo muestra accesos directos. Los archivos reales permanecen donde los guardaste, probablemente en Documentos, Descargas o OneDrive. Si no encuentras un archivo específico, búscalo por su nombre en el Explorador de archivos y seguramente lo encontrarás en tu disco duro o en la nube.
Ojalá esto le ahorre unas cuantas horas a alguien. Porque, sinceramente, lidiar con estos archivos recientes fantasma es bastante molesto, pero ahora tienes algunas opciones sólidas para controlar el caos.