Lidiar con un calendario de Outlook lento puede ser muy molesto, sobre todo cuando empieza a ralentizar todo el flujo de trabajo. A veces, el calendario simplemente no funciona bien: puede que se desplace con lentitud, se retrase en las actualizaciones o incluso se congele. Sea cual sea el síntoma, suele haber una forma de solucionarlo sin tener que reinstalar todo ni reiniciarlo por completo. Estos trucos rápidos pueden parecer sencillos, pero la mayoría de las veces, borrar la caché o ajustar la configuración es la solución. Ten en cuenta que algunos pasos pueden ser un poco imprecisos según tu configuración, pero vale la pena probar uno o dos para ver si la cosa mejora.
Cómo solucionar un calendario de Outlook lento
Solución 1: Borrar la caché del calendario
Esto es útil porque a veces la caché sin conexión de Outlook se corrompe o simplemente se sobrecarga, lo que ralentiza el calendario. Borrarla obliga a Outlook a resincronizarse y, a menudo, acelera la sincronización. En algunas configuraciones, esto parece corregir pequeños problemas, pero en otras, puede requerir un par de intentos o un reinicio.
Esto es lo que debes hacer:
- Toca el icono de Calendario en Outlook para abrir la vista de calendario. A veces, con solo abrir el calendario, se actualiza la caché lo suficiente como para notar una mejora.
- Busque el calendario que está utilizando, haga clic derecho sobre él y luego vaya a Propiedades.
- En la ventana de propiedades, haga clic en el botón «Borrar elementos sin conexión». Confirme si se le solicita. Después, Outlook eliminará la caché local de ese calendario.
- Para asegurarte de que todo se sincronice de nuevo, ve a la pestaña Enviar/Recibir en la cinta de opciones y haz clic en Enviar/Recibir todas las carpetas. Esto actualizará tus carpetas de Outlook y, con suerte, solucionará el retraso.
Y sí, en algunas máquinas, esto podría requerir un reinicio rápido de Outlook o incluso un reinicio completo. Es curioso cómo Windows lo complica más de lo necesario, ¿verdad?
Solución 2: Actualizar el cliente de Outlook
Si Outlook ha estado usando la misma versión desde siempre, es posible que haya errores o problemas de rendimiento ocultos, esperando a ser solucionados con una actualización. Normalmente, Outlook busca actualizaciones automáticamente, pero a veces necesita un pequeño empujón, sobre todo si tu calendario va lento después de una actualización reciente de Windows.
Para comprobar y habilitar actualizaciones manualmente:
- Abre Outlook y haz clic en Archivo en la esquina superior izquierda. Dirígete a la sección Cuenta de Office.
- Haga clic en Opciones de actualización y seleccione Habilitar actualizaciones si aún no está activado.
- También puede seleccionar «Actualizar ahora». Outlook buscará actualizaciones e instalará los parches pendientes.
Una vez hecho esto, cierra Outlook, vuelve a abrirlo y comprueba si el calendario funciona mejor. A veces, la demora después de una actualización no es mucha, pero en una configuración funcionó de maravilla, mientras que en otra…no tanto. Dado que las actualizaciones de Outlook no siempre solucionan los problemas de rendimiento de inmediato, es posible que tengas que esperar a que se publiquen nuevos parches o reiniciar el sistema.
Solución 3: Deshabilitar el almacenamiento en caché de carpetas públicas y calendarios compartidos
Si compartes varios calendarios (ya sea del trabajo o de la familia), esto puede ralentizar la sincronización, ya que Outlook intenta mantenerlos actualizados en tiempo real. Deshabilitar el almacenamiento en caché de carpetas compartidas puede agilizar el proceso, especialmente si no se usan con frecuencia.
Aquí te explicamos cómo:
- Vaya a Archivo > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta. Sí, ese menú dentro de Outlook.
- Seleccione la cuenta de correo electrónico asociada a su calendario y luego haga clic en Cambiar.
- Haga clic en Más configuraciones y luego vaya a la pestaña Avanzadas.
- Desmarque la casilla » Descargar carpetas compartidas». Esta opción controla si las carpetas compartidas se almacenan en caché localmente. Desactivarla reduce la lentitud, especialmente con muchos calendarios compartidos.
Esto podría generar un ligero retraso al abrir calendarios compartidos, pero debería acelerar la capacidad de respuesta del calendario principal.
Solución 4: eliminar u ocultar calendarios innecesarios
Tener unos diez calendarios apilados en Outlook puede ralentizarlo, sobre todo si algunos se usan con poca frecuencia. Ocultar o eliminar los superfluos reduce la carga general y puede ayudar a que tu calendario principal funcione con mayor fluidez.
El proceso:
- Dirígete a la vista Calendarios en Outlook.
- En la barra lateral izquierda, verás todos los calendarios vinculados. Haz clic derecho en cualquier calendario que no necesites siempre.
- Elija Ocultar este calendario o Eliminar este calendario si ya no lo necesita.
Sin embargo, tenga cuidado al eliminar: si se trata de un calendario compartido o algo crucial, es más seguro ocultarlo. Esta limpieza reduce la carga de la caché y puede solucionar ralentizaciones persistentes.
Solución 5: Desactivar el widget del tiempo en el Calendario
Sí, la visualización del tiempo en tu calendario de Outlook puede consumir muchos recursos, sobre todo si carga muchos datos o intenta obtener información meteorológica constantemente. Desactivarla es sencillo y podría mejorar el rendimiento.
Pasos:
- Vaya a Archivo > Opciones.
- Haga clic en la pestaña Calendario en el lado izquierdo.
- Desplácese un poco hacia abajo y desmarque la opción Mostrar el clima en el calendario.
- Presione OK y vea si el retraso disminuye.
Este simple cambio a menudo hace que todo sea más rápido, especialmente en máquinas más antiguas o cuando el complemento meteorológico tiene dificultades para seguir el ritmo.
Solución 6: Ejecute Outlook en modo seguro
Si nada funciona, podría ser algún complemento de terceros el que causa la lentitud. La mejor manera de comprobarlo es ejecutar Outlook en modo seguro: deshabilita todo excepto las funciones principales.
Para iniciar en modo seguro:
- Presione Windows + Rpara abrir el cuadro Ejecutar. Escriba
outlook.exe /safey presione Enter. - Outlook se abrirá con todos los complementos deshabilitados. Usa el calendario normalmente durante unos minutos y comprueba si va más rápido.
Si la situación mejora, sabrá que un complemento es el culpable. Puede deshabilitarlos uno por uno desde Archivo > Opciones > Complementos para reducir el problema. A veces, con solo iniciar en modo seguro se revela la causa del problema.