Verschwindende Spaltenüberschriften oder unerwartetes Tabellenverhalten in SharePoint beim Bearbeiten von mehreren Standorten aus können äußerst frustrierend sein. Manchmal liegt die Ursache in einem Versionskonflikt oder einem Formatierungsfehler, der Ihre Überschriften oder Tabellengrenzen beeinträchtigt. Falls Überschriften nur auf der ersten Seite sichtbar bleiben oder sich nach der Bearbeitung verschieben, können Ihnen diese schnellen Lösungen viel Ärger ersparen. Die Ursachen liegen meist in der Tabellenformatierung oder der Art und Weise, wie SharePoint Änderungen zwischen lokaler und Online-Umgebung synchronisiert. Dieser Leitfaden beschreibt gängige Lösungen, die in verschiedenen Konfigurationen funktionieren, sodass Sie zumindest wissen, wo Sie anfangen sollten.
So beheben Sie Probleme mit Tabellenüberschriften und Formatierungen in SharePoint und Word
Lösung 1: Aktivieren Sie die Option „Kopfzeilen wiederholen“ in Word wieder.
Das ist der klassische Trick. SharePoint oder Word unterstützen mehrseitige Kopfzeilen nicht immer optimal, insbesondere beim Bearbeiten im Browser oder beim Synchronisieren von Dateien. Durch das Wiederholen von Kopfzeilen bleibt die Kopfzeile auf jeder Seite oben – genau das, was Sie beim Drucken oder Anzeigen mehrseitiger Dokumente benötigen.
- Laden Sie Ihr Dokument in der Word-Desktop-App. Ja, die Vollversion, nicht die Online-Version. Denn natürlich muss Word es unnötig kompliziert machen.
- Markieren (wählen) Sie die problematische Kopfzeile der Tabelle aus.
- Wechseln Sie zum Tab „Tabellentools – Layout“. Falls dieser nicht angezeigt wird, klicken Sie zunächst irgendwo in die Tabelle.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Kopfzeilen wiederholen“. Diese befindet sich normalerweise ganz rechts im Menüband.
Word markiert nun diese Kopfzeile so, dass sie auf jeder Seite wiederholt wird. In manchen Fällen muss das Dokument anschließend erneut gespeichert oder geöffnet werden, danach funktioniert diese Lösung aber in der Regel.
Lösung 2: Verwenden Sie „Mit nächstem zusammenhalten“ in der Kopfzeile.
Dies betrifft Überschriften, die aufgrund von Absatz- oder Zeilenumbruchproblemen auf eine neue Seite springen. Wenn Ihre Überschriften im Editor normal aussehen, sich aber nach dem Speichern verschieben, könnte dies die Ursache sein.
- Markieren Sie die Kopfzeile und die erste Datenzeile darunter.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Absatz.
- Wechseln Sie zum Tab „Zeilen- und Seitenumbrüche“.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „ Mit nächstem beibehalten“. Dadurch bleibt die Kopfzeile mit den folgenden Daten verbunden, und es werden Seitenumbruchprobleme vermieden.
Nach der Bearbeitung speichern und testen. Die Kopfzeilen sollten sich nun korrekt mit den Daten bewegen, egal ob Sie die Bearbeitung im Web oder auf dem Desktop durchführen. Manchmal muss man Word einfach nur anweisen, die Einstellungen anzupassen.
Lösung 3: Deaktivieren Sie „Zeilenumbruch über Seiten hinweg zulassen“.
Wenn Ihre Kopfzeilen sich über mehrere Seiten erstrecken, obwohl sie das nicht sollten, ist dies unbedingt erforderlich. Dadurch wird verhindert, dass die Kopfzeilen verschwinden oder deren Darstellung beeinträchtigt wird.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie Tabelleneigenschaften.
- Wechseln Sie zur Registerkarte „Zeile“.
- Deaktivieren Sie die Option „Zeilenumbruch über Seiten zulassen“.
Auf diese Weise bleibt die Kopfzeile auf einer Seite unverändert, und wenn eine Zeile auf die nächste Seite verschoben wird, handelt es sich nur um eine Zeile – nicht um eine geteilte Kopfzeile.
Lösung 4: Tabellenumbruch auf „Keine“ setzen
Manchmal werden Tabellen als Grafiken im Text eingebettet, was ihre Darstellung beeinträchtigt und dazu führen kann, dass Überschriften verschwinden oder falsch positioniert werden. Durch die Einbettung der Tabelle in den Text wird dieses Problem behoben.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie „Tabelleneigenschaften“.
- Unter dem Reiter „Tabelle“ finden Sie die Option „Textumbruch“.
- Wählen Sie „Keine“.
Dadurch verhält sich die Tabelle wie normaler Text – die Überschriften bleiben an ihrem Platz und verschieben sich nicht unerwartet.
Lösung 5: Nutzen Sie Aus- und Einchecken für eine bessere Synchronisierungssteuerung
Wenn mehrere Bearbeiter in SharePoint an derselben Datei arbeiten, können Darstellungsfehler wie springende oder sich überlappende Kopfzeilen auf Versionskonflikte zurückzuführen sein. Durch Auschecken wird die Datei für die exklusive Bearbeitung gesperrt, wodurch die Synchronisierung gewährleistet wird.
- In SharePoint klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen dann Mehr > Auschecken.
- Öffnen Sie die Datei in der Word-Desktop-App und korrigieren Sie gegebenenfalls die Kopfzeilen oder die Formatierung.
- Dokument speichern und schließen.
- Zurück in SharePoint klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen „Einchecken“. Gegebenenfalls müssen Sie einen Kommentar zu den vorgenommenen Korrekturen hinzufügen.
Dadurch wird verhindert, dass SharePoint versucht, widersprüchliche Versionen automatisch zusammenzuführen, was zu einem Chaos in den Headern führen kann.
Ich bin mir nicht sicher, warum, aber auf manchen Rechnern reicht eine einzige Lösung; auf anderen ist möglicherweise eine Kombination erforderlich. Die Fehlerbehebung bei Formatierungsproblemen in SharePoint umfasst üblicherweise diese Schritte – es ist ein bisschen wie Ausprobieren. Aber wenn die Überschriften wieder korrekt angezeigt werden, ist das ein kleiner Erfolg.
Zusammenfassung
- Wiederkehrende Überschriften in Word wieder aktivieren.
- Verwenden Sie für Kopfzeilen die Option „Mit nächstem beibehalten“.
- Deaktivieren Sie die Option „Zeilenumbrüche über mehrere Seiten zulassen“.
- Tischverpackung auf „Keine“ einstellen.
- Bei der Bearbeitung durch mehrere Personen sollten die Dateien vorab geprüft werden.
Zusammenfassung
Diese Lösungsansätze sind recht zuverlässig, um Formatierungsprobleme mit Kopfzeilen und Tabellen in synchronisierten SharePoint-Dokumenten zu beheben. Manchmal geht es einfach nur darum, zu verhindern, dass Word oder SharePoint das Layout durcheinanderbringen. Hoffentlich hilft Ihnen einer dieser Tipps, Ihre Tabellen übersichtlich und die Kopfzeilen an der richtigen Stelle zu halten. Viel Erfolg! Vielleicht erspart diese Anleitung ja jemandem stundenlanges Grübeln.