Seltsame Randprobleme in MS Word können ganz schön nervig sein, besonders wenn auf dem Bildschirm alles gut aussieht, der Ausdruck aber total verzerrt oder verschoben ist. Das ist ziemlich frustrierend, denn die Einstellungen scheinen in Ordnung zu sein, aber meistens passiert im Hintergrund etwas – wie zum Beispiel Bundstegränder, Sprechblasen oder Skalierungskonflikte. Ein paar Tricks können da wirklich Abhilfe schaffen, besonders wenn man viel druckt oder mit verschiedenen Druckern und Einstellungen arbeitet. Im Folgenden finde ich einige gängige Lösungen, die mir bei verschiedenen Konfigurationen geholfen haben. Hoffentlich ist eine davon auch für Sie dabei, die Ränder korrekt anzuzeigen.
So beheben Sie Rand- und Druckprobleme in Word
Lösung 1 – Automatische Skalierung beim Drucken deaktivieren
Das ist hilfreich, da Drucker manchmal automatisch die Größe anpassen oder das Dokument beschneiden, um alles auf die Seite zu bekommen, was die Seitenränder beeinträchtigt. Etwas seltsam, aber bei manchen Konfigurationen muss man dem Drucker explizit mitteilen, dass er keine Skalierung vornehmen soll.
- Öffnen Sie das Menü „Datei“ und wählen Sie dann „Drucken“.
- Suchen Sie im Druckvorschaufenster nach Optionen wie „Skalieren“ oder „Skalierung“. Bei manchen Systemen finden Sie diese unter Druckereigenschaften oder in einem Dropdown-Menü im Druckdialog.
- Stellen Sie den Maßstab auf „Keine Skalierung“, „Tatsächliche Größe “ oder 100 % ein. Wenn Sie den Druckdialog verwenden, suchen Sie nach einem Kontrollkästchen oder einer Dropdown-Liste zur Steuerung der Skalierung und stellen Sie diese je nach verfügbaren Optionen auf 0 % oder 100 % ein.
Für mehr Kontrolle können Sie die Druckereigenschaften aufrufen, indem Sie auf „Druckereigenschaften“ klicken und dort die Skalierung anpassen. Unter Windows müssen Sie möglicherweise die Druckereinstellungen öffnen und dort die Option „An Seite anpassen“ deaktivieren.
Versuchen Sie nach diesem Schritt erneut zu drucken. Manchmal funktioniert es – auf meinem Rechner hat das nach dem zweiten oder dritten Versuch einige seltsame Beschnittprobleme behoben, da Windows und der Druckertreiber nicht immer auf Anhieb zusammenarbeiten.
Lösung 2 – Den Änderungsverfolgungsmodus auf „Keine Markierung“ einstellen
Wenn auf der gedruckten Seite rechts ein unschöner, breiter Rand zu sehen ist, liegt das wahrscheinlich an Sprechblasen, die von der Funktion „Änderungen nachverfolgen“ übrig geblieben sind. Wenn Sprechblasen angezeigt werden, lässt Word viel Platz dafür, was die tatsächlichen Seitenränder beeinträchtigt.
- Wechseln Sie zur Registerkarte „Rezension“.
- Im Abschnitt „Tracking“ stellen Sie die Markierung im Dropdown-Menü auf „Keine Markierung“ ein.
Das ist eine schnelle Lösung, die aber wirklich etwas bewirken kann, wenn Kommentare Ihre Seitenränder überladen. Drucken Sie nach der Änderung erneut und prüfen Sie, ob das Problem mit den Seitenrändern behoben ist. Manchmal liegt es einfach daran, dass die vorhandenen Kommentare so groß werden, dass sie Ihren Inhalt verschieben.
Lösung 3 – Vermeiden Sie das Skalieren von Inhalten für unterschiedliche Papierformate
Das ist eine häufige Ursache, wenn man zwischen verschiedenen Papierformaten wechselt – zum Beispiel A4 und Letter – und Word versucht, den Inhalt automatisch anzupassen, was die Seitenränder beeinträchtigen kann.
- Öffnen Sie Ihr Dokument in MS Word und gehen Sie dann auf Datei.
- Klicken Sie auf Optionen.
- Wechseln Sie im Fenster „Word-Optionen“ zur Registerkarte „Erweitert“.
- Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Drucken“.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „ Inhalt für A4- oder 8, 5×11-Papier skalieren“. Dadurch wird verhindert, dass Word die Seiten beim Drucken automatisch anpasst.
- Klicken Sie auf OK.
Sollte das Problem weiterhin bestehen, können Sie in den Druckeinstellungen das richtige Papierformat manuell auswählen und sicherstellen, dass es mit dem Seitenformat Ihres Dokuments übereinstimmt. Manchmal kann ein Wechsel von Letter zu A4 – oder umgekehrt – ohne vorherige Benachrichtigung von Word diese ungewöhnlichen Skalierungsprobleme verursachen.
Lösung 4 – Entfernen der Dachrinnenränder
Die Bundstege sind für die Bindung gedacht. Sind sie jedoch zu hoch eingestellt, werden sie in der Druckvorschau nicht angezeigt, und es sieht so aus, als ob der Rand verschoben oder nicht korrekt dargestellt wird. Falls Ihre Ränder im Druck fehlerhaft aussehen, aber nicht auf dem Bildschirm, überprüfen Sie die folgenden Punkte.
- Wechseln Sie in Word zur Registerkarte „Layout“.
- Klicken Sie auf den kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke des Abschnitts „Seite einrichten“ – dort geschieht die Magie.
- Suchen Sie im Reiter „Ränder“ die Einstellung „Gutter“.
- Stellen Sie den Rand auf
0.ein. Vergessen Sie nicht, „Anwenden auf: Gesamtes Dokument“ auszuwählen. - Klicken Sie auf OK.
Dadurch wird die unerwünschte Randstärke entfernt. Sollten die Ränder danach immer noch nicht korrekt aussehen, überprüfen Sie bitte die Druckereinstellungen und deren Vorgehensweise bei Rändern – manche Drucker haben eigene Randbeschränkungen.
Auch hier gilt: Manchmal kann das Drucken aus verschiedenen Programmen oder auf verschiedenen Druckern zu unerwarteten Ergebnissen führen. Probieren Sie es einfach aus – insbesondere dann, wenn Ihr Dokument auf dem Bildschirm einwandfrei aussieht, aber nicht gedruckt wird. Das liegt oft an der Kommunikation zwischen Word und dem Drucker und der Art und Weise, wie die Einstellungen interpretiert werden. Diese Interpretation ist nicht immer logisch oder konsistent.
Zusammenfassung
- Deaktivieren Sie die Druckskalierung, um ein automatisches Beschneiden zu verhindern.
- Deaktivieren Sie die Kommentare oder stellen Sie die Markierung auf „Keine Markierung“, um sauberere Ränder zu erhalten.
- Stellen Sie sicher, dass die Seiten- und Druckereinstellungen übereinstimmen – insbesondere Papierformat und Skalierungsoptionen.
- Prüfen Sie, ob die Dachrinnenränder überflüssig sind, und entfernen Sie sie gegebenenfalls.
Zusammenfassung
Im Grunde genommen liegt es bei Problemen mit den Seitenrändern selten an den Rändern selbst, sondern oft an der Skalierung, Kommentaren oder versteckten Randeinstellungen, die unbemerkt übernommen wurden. Die Behebung dieser Probleme oder die Anpassung der Druckereinstellungen hilft meist. Manchmal hilft nur Ausprobieren, aber diese Schritte decken die häufigsten Ursachen ab. Hoffentlich hilft das jemandem, seine Ausdrucke genauso ordentlich zu gestalten wie auf dem Bildschirm – denn natürlich machen Windows und Office es einem unnötig schwer.