Die Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Microsoft Word soll die Arbeit erleichtern – indem sie Tippfehler und andere Fehler automatisch erkennt. Manchmal hat man jedoch das Gefühl, sie funktionieren einfach nicht mehr. Es kann vorkommen, dass Teile des Dokuments übersprungen werden oder Korrekturen nicht angezeigt werden, selbst wenn man sich ziemlich sicher ist, Fehler gefunden zu haben. Seltsamerweise liegt das oft an versteckten Einstellungen, Schaltern oder Sprachkonflikten. Wenn Sie also vor einem leeren Fenster sitzen und die Rechtschreibprüfung oder Tippfehlererkennung einfach nicht funktioniert, könnten Ihnen die folgenden Tipps helfen. Es ist ziemlich frustrierend, denn bei manchen Systemen lösen sich diese Probleme nach einem Neustart von selbst, bei anderen hingegen nicht. Beta-Software, Upgrades oder Add-Ins von Drittanbietern können die Sache verkomplizieren. Daher lohnt es sich, alles zu überprüfen – von den Spracheinstellungen über die Add-Ins bis hin zu den dokumentspezifischen Optionen.
Wie man die Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Word repariert, wenn sie keine Fehler mehr erkennt
Lösung 1 – Deaktivieren Sie die Einstellung „Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen“.
Das ist ein Klassiker. Word ermöglicht es, bestimmte Textabschnitte zu markieren, die bei der Rechtschreibprüfung ignoriert werden sollen. Manchmal reicht aber schon eine versehentlich aktivierte Option oder eine Tastenkombination, um die Rechtschreibprüfung für das gesamte Dokument zu blockieren.
- Wählen Sie zunächst das gesamte Dokument durch Drücken der Strg-Taste aus Ctrl + A. Das klingt einfach, ist aber notwendig, wenn Sie die Änderungen überall anwenden möchten.
- Wechseln Sie als Nächstes zur Registerkarte „Überprüfen “.Klicken Sie auf die Schaltfläche „Sprache“. Wählen Sie dann „Sprache für Rechtschreibprüfung festlegen“. In älteren Word-Versionen finden Sie diese Option möglicherweise unter „Extras“ > „Sprache“.
- Achten Sie im Pop-up-Fenster darauf, das Kästchen „ Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen “ zu deaktivieren. Ist es aktiviert, werden Fehler nicht angezeigt, selbst wenn sie direkt vorhanden sind.
Sobald Sie dies getan haben, sollte Word Fehler korrekt hervorheben. Beachten Sie, dass Sie Word auf manchen Rechnern möglicherweise neu starten müssen, damit die Änderung vollständig wirksam wird, insbesondere bei großen Textmengen oder umfangreichen Dokumenten.
Korrektur 2 – Stellen Sie sicher, dass Rechtschreibfehler nicht in den Optionen versteckt werden.
Word bietet eine Option zum Ausblenden von Rechtschreib- und Grammatikfehlern, die manchmal unbemerkt aktiviert ist.Überprüfen Sie die Korrekturoptionen, um sicherzustellen, dass alles sichtbar ist.
- Klicken Sie auf Datei > Optionen.
- Wechseln Sie zum Reiter „Korrektur “.
- Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt mit dem Titel „ Ausnahmen für:“ und suchen Sie nach dem Namen des aktuellen Dokuments.
- Stellen Sie sicher, dass die Kästchen neben „Rechtschreibfehler nur in diesem Dokument ausblenden“ und „Grammatikfehler nur in diesem Dokument ausblenden “ nicht markiert sind.
- Klicken Sie auf OK und prüfen Sie, ob jetzt Fehler auftreten.
Manchmal werden diese Optionen versehentlich umgeschaltet, insbesondere beim Kopieren von Vorlagen oder Importieren alter Dateien. Wenn man sicherstellt, dass sie deaktiviert sind, treten die Fehler in der Regel wieder auf.
Lösung 3 – Word zwingen, das Dokument erneut zu überprüfen
Wenn Sie vermuten, dass Word aufgrund von Regeln Teile Ihres Textes ignoriert hat – oder dass manuelle Einstellungen Probleme verursachen –, kann es helfen, eine erneute Analyse zu erzwingen.
- Gehen Sie zu Datei > Optionen.
- Auswahl der Korrekturfunktion.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Dokument prüfen“. Je nach Version kann dort „Dokument erneut prüfen“ stehen.
- Wenn eine Warnung erscheint, klicken Sie auf Ja, um fortzufahren. Klicken Sie anschließend auf OK.
Dadurch werden alle manuellen Ignorierflags und zwischengespeicherten Korrekturstatus gelöscht. Das ist ratsam, wenn Fehler scheinbar ohne ersichtlichen Grund auftreten. Manchmal funktioniert es sofort, manchmal behebt es nicht alle Probleme, bis man Word neu startet.
Lösung 4 – Überprüfen Sie, ob das Korrekturwörterbuch aktiv und installiert ist.
Wenn Word das richtige Wörterbuch nicht findet, kann es Fehler nicht richtig erkennen.Überprüfen Sie Ihre Spracheinstellungen, insbesondere wenn Fehler nur in einigen Teilen Ihres Dokuments auftreten.
- Schauen Sie in die Statusleiste am unteren Rand Ihres Word-Fensters. Dort sollte die aktuell aktive Sprache angezeigt werden – z. B.Englisch (USA).Falls eine Sprache angezeigt wird, die in Ihrem Dokument nicht verwendet wird, klicken Sie einmal darauf.
- Stellen Sie sicher, dass die Sprache mit einem kleinen ABC- Symbol und einem Häkchen daneben gekennzeichnet ist – dies bedeutet, dass die Wörterbuchdatei vorhanden und funktionsfähig ist.
- Falls nicht, können Sie die Sprache ändern, indem Sie den Text auswählen und zu „Überprüfen“ > „Sprache“ > „Sprache für die Rechtschreibprüfung festlegen“ gehen.
Manchmal wird automatisch die falsche Sprache eingestellt, oder die Wörterbuchdateien sind beschädigt oder wurden gelöscht. Durch die erneute Zuweisung der richtigen Sprache werden in der Regel Fehler oder fehlende Unterstreichungen behoben.
Lösung 5 – Deaktivieren Sie Drittanbieter-Add-ons, die möglicherweise Störungen verursachen.
Tools wie Grammarly, Fachwörterbücher oder andere Grammatikprüfungswerkzeuge können Word oft behindern. Sie sollen zwar helfen, verursachen aber auf manchen Systemen mehr Probleme, als sie Nutzen bringen.
- Gehen Sie zu Datei > Optionen > Add-Ins.
- Im unteren Bereich, neben „Verwalten“, wählen Sie „COM-Add-Ins“ und klicken Sie auf „Los“.
- Deaktivieren Sie alle Drittanbieter-Add-ons, die Ihnen verdächtig vorkommen. Dies gilt insbesondere für solche, die mit Grammatik- oder Rechtschreibprüfung zusammenhängen.
- Vergessen Sie nicht, Word vollständig zu schließen und neu zu starten.
Dadurch können diese Konflikte gelöst werden. Auf einem Rechner funktionierte das sofort – auf einem anderen waren einige Versuche nötig, um den Verursacher zu finden.
Ja, die Rechtschreibprüfung von Word ist nicht immer unkompliziert, besonders bei mehreren Sprachen oder wenn Drittanbieter-Tools im Spiel sind. Hoffentlich beheben diese Korrekturen die Fehler und sorgen dafür, dass die Rechtschreibprüfung wieder funktioniert.
Zusammenfassung
- Deaktivieren Sie die Option „Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen“ für den ausgewählten Text oder das gesamte Dokument.
- Achten Sie darauf, dass Rechtschreibfehler nicht durch die Korrekturoptionen verborgen werden.
- Erzwinge eine erneute Überprüfung, um zwischengespeicherte Ignorierflags zu löschen.
- Prüfen Sie, ob Korrekturhinweise und ein Wörterbuch vorhanden sind.
- Deaktivieren Sie in Konflikt stehende Add-Ins, die die Rechtschreibprüfung beeinträchtigen könnten.
Zusammenfassung
Rechtschreibprüfungsprobleme sind ärgerlich, aber meistens liegt es nur an einer versteckten Einstellung oder einer Sprachabweichung. Wenn man diese Punkte nacheinander behebt, funktionieren Unterstreichungen und Fehlermeldungen in der Regel wieder – etwas seltsam, aber es klappt. Beachten Sie jedoch, dass Word unberechenbar sein kann, wenn mehrere Add-Ins oder verschiedene Sprachdateien installiert sind. Manchmal hilft nur Ausprobieren. Hoffentlich hilft das jemandem weiter.