Wie man das Problem leerer Seiten beim Drucken von Dokumenten in MS Word behebt

Sind Ihnen in Ihren Word-Dokumenten schon mal seltsame, leere Seiten aufgefallen? Vielleicht tauchen am Ende oder mitten im Dokument plötzlich Seiten auf, die einfach so erscheinen, besonders beim Drucken. Das ist ziemlich ärgerlich, und ehrlich gesagt, Word hat so seine Eigenheiten, die die Fehlersuche manchmal wie ein endloses Herumirren wirken lassen. Meistens liegt es aber nur an fehlerhaften Abschnittsumbrüchen, übriggebliebenen Absatzmarken oder versteckten Formatierungen. Sobald Sie diese häufigen Ursachen kennen, wird die Behebung viel einfacher und Ihre Ausdrucke sehen nicht mehr so ​​aus, als würden Seiten fehlen oder als wären zusätzliche Seiten darin versteckt.

So beheben Sie leere Seiten in Word – Schnelle und einfache Tipps

Lösung 1 – Leere Seiten oder Abschnittsumbrüche löschen

Das ist einer der Hauptgründe. Diese lästigen Absatzmarken (¶) oder Seitenumbrüche, die im Hintergrund verborgen sind, können Word dazu verleiten, Inhalte zu erkennen, die gar nicht vorhanden sind. Manchmal werden sie in der Normalansicht nicht angezeigt, was die Verwirrung noch verstärkt.

• Gehen Sie zum Reiter „Startseite “ und klicken Sie auf die Schaltfläche „¶“ oder drücken Sie einfach die Ctrl + Shift + 8Eingabetaste. Dadurch werden die Absatzmarken und Abstandsmarkierungen aktiviert – etwas lästig, aber äußerst nützlich.
• Blättern Sie durch das Dokument, insbesondere durch die leeren Seiten, und achten Sie auf Absatzzeichen (¶) oder Seitenumbruchlinien.
• Markieren Sie diese Markierungen oder Seitenumbruchzeichen und drücken Sie die Entf-Taste. Manchmal verbirgt sich ein versehentlicher Seitenumbruch unter einer Absatzmarke oder umgekehrt.

Dadurch werden in der Regel auch unbeabsichtigte leere Seiten beseitigt, da Word eine Seite als leer betrachtet, wenn es auch nur ein einziges unnötiges Absatzzeichen oder einen unnötigen Seitenumbruch erkennt.

Korrektur 2 – Ersetzen oder Entfernen von Abschnittsumbrüchen (ungerade/gerade)

Wenn in Ihrem Dokument die Abschnittsumbrüche auf „Ungerade Seite“ oder „Gerade Seite“ eingestellt sind, fügt Word leere Seiten ein, um die Formatierung einheitlich zu halten. Das ist in Ordnung, es sei denn, Sie möchten diese zusätzlichen Seiten nicht.

• Wechseln Sie zur Registerkarte „Ansicht“ und wählen Sie dann den Entwurfsmodus – dadurch werden Abschnittsumbrüche leichter erkennbar.
• Achten Sie auf Zeilen mit der Bezeichnung „Abschnittsumbruch (ungerade Seite)“ oder „Abschnittsumbruch (gerade Seite)“. Diese sind oft die versteckten Fehler, die zu zusätzlichen Seiten führen.
• Platzieren Sie den Cursor direkt vor einem Abschnittsumbruch, den Sie entfernen möchten, und drücken Sie die Entf-Taste.

Bei manchen Konfigurationen wird die Formatierung durch das Löschen dieser Umbrüche sofort korrigiert. Falls Sie eine andere Abschnittsformatierung benötigen, fügen Sie stattdessen einfach einen Abschnittsumbruch (Nächste Seite) ein. Drucken Sie anschließend erneut, um zu prüfen, ob die zusätzlichen Seiten entfernt wurden.

Lösung 3 – Drucken von verstecktem Text deaktivieren

Das ist etwas merkwürdig, aber wenn Ihr Dokument ausgeblendeten Text oder Formen enthält, kann es vorkommen, dass Word diese nicht druckt oder leere Seiten erzeugt. Das ist ziemlich ärgerlich, wenn man eigentlich eine saubere Kopie drucken möchte.

• Gehen Sie auf Datei, dann auf Optionen.
• Klicken Sie auf „Anzeige“ und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Druckoptionen“.
• Stellen Sie sicher, dass die Option „Versteckten Text drucken“ aktiviert ist. Aktivieren Sie außerdem die Option „ Hintergrundfarben und -bilder drucken“, falls Ihr Dokument Textfelder oder Formen enthält.
• Klicken Sie auf OK, um zu speichern.

Anschließend sollten Sie eine Druckvorschau aufrufen oder versuchen, eine Seite zu drucken. Meistens verschwinden diese leeren Seiten dann – zumindest hat es bei ein oder zwei Dokumenten, die ich ausprobiert habe, funktioniert!

Tipp 4 – Den letzten Absatz nach einer Schlusstabelle zähmen

Word verhält sich beim Beenden von Dokumenten mit Tabellen etwas eigenartig. Normalerweise liegt das daran, dass nach der letzten Tabelle ein unsichtbares Absatzzeichen steht, das auf die nächste Seite verschoben wird und diese dadurch wie eine leere Seite erscheinen lässt.

• Alle Formatierungszeichen können mit der Schaltfläche ¶ auf der Registerkarte „Startseite“ angezeigt werden.
• Scrollen Sie bis ganz nach unten in Ihrem Dokument und wählen Sie die Absatzmarke nach der letzten Tabelle aus (sie wird wahrscheinlich leer sein).
• Ändern Sie die Schriftgröße auf 1und stellen Sie den Zeilenabstand auf ein 0pt.

Dieser minimale Trick bewirkt, dass Word den letzten Absatz auf dieselbe Seite wie die Tabelle einfügt und so die unerwünschte leere Seite am Ende vermeidet.

Ehrlich gesagt decken diese Lösungen die meisten gängigen Szenarien ab. Manchmal streikt Word aus irgendeinem Grund einfach, aber meistens hilft es, mit Abschnittsumbrüchen, Absatzmarken oder der ausgeblendeten Formatierung herumzuspielen.

Zusammenfassung

• Prüfen Sie, ob überflüssige Absatzmarken oder Seitenumbrüche vorhanden sind, und löschen Sie diese.
• Ersetzen Sie ungerade/gerade Abschnittsumbrüche durch einfache Umbrüche oder entfernen Sie unnötige Umbrucharten.
• Stellen Sie sicher, dass ausgeblendeter Text keine Druckprobleme verursacht.
• Passen Sie den Absatz nach der letzten Tabelle so an, dass er auf dieselbe Seite passt.

Zusammenfassung

Sobald diese kleinen Fehler behoben sind, sollte das Drucken Ihrer Word-Dokumente deutlich reibungsloser ablaufen. Meistens werden leere Seiten durch einfache Formatierungsreste verursacht, die übersehen wurden. Ein kurzer Blick genügt, um die Formatierungszeichen zu aktivieren und die Zeilenumbrüche zu korrigieren. Hoffentlich spart das jemandem ein paar Stunden oder erspart die Frustration: „Warum ist da schon wieder eine leere Seite?!“