Plötzlich tauchen in Ihrer Liste der zuletzt verwendeten Dateien zufällig Word-Dateien auf? Dateien, die Sie noch nie geöffnet oder von denen Sie noch nie gehört haben? Ganz schön unheimlich, oder? Keine Sorge, es handelt sich weder um einen Virus noch um einen Hacker, der Ihren PC manipuliert. Es sind lediglich die übereifrigen Cloud-Dienste von Microsoft – insbesondere OneDrive und Office –, die im Hintergrund etwas zu aktiv sind.
Diese Apps synchronisieren und indizieren Dateien, ohne dass Sie es überhaupt bemerkt haben, und Windows speichert diese einfach in Ihren zuletzt verwendeten Dateien. Unglaublich, aber wahr: Microsoft hält das offenbar für eine nützliche Funktion. Na toll. Der Clou: Nach einem Windows-11-Update, das dem Datei-Explorer „kontobasierte Einblicke“ hinzufügte, wurde dieses Verhalten noch schlimmer. Jetzt werden Ihnen Cloud-Dateien und Vorschläge angezeigt, die Sie nie angefordert haben. Typisch Windows: Es muss komplizierter sein als nötig.
Wie man die gruseligen Ghost-Dateien auf dem PC entfernt
Lösung 1: Deaktivieren Sie „Dateien von Office.com anzeigen“.
Das ist normalerweise die Lösung für die meisten. Der Datei-Explorer hat eine versteckte Einstellung, die Cloud-Dateien aus Office 365 abruft. Wenn Sie diese deaktivieren, sollten die zufälligen Dateien verschwinden.
Datei-Explorer öffnen.
- Klicken Sie oben auf die drei Punkte … (neben „Ansicht“).Das ist dieses kleine Menüsymbol.
- Wählen Sie Optionen. Dadurch öffnen sich die Ordneroptionen.
- Deaktivieren Sie im neuen Fenster das Kontrollkästchen mit der Bezeichnung „ Dateien von Office.com anzeigen“.
- Nutzen Sie die Gelegenheit und klicken Sie im Bereich „Datenschutz“ auf die Schaltfläche „Löschen“, um Ihre zuletzt verwendete Liste zu löschen. Warum nicht von vorne beginnen?
- Klicken Sie auf OK, schließen Sie alle Fenster und starten Sie den Datei-Explorer neu.
Das hilft wirklich, und seltsamerweise ist diese Einstellung standardmäßig aktiviert, sodass man leicht vergisst, sie auszuschalten. Danach sollten diese Phantomdateien nicht mehr auftauchen. Manchmal ist ein Neustart nötig, um alles vollständig zurückzusetzen, aber normalerweise funktioniert es dann einwandfrei.
Lösung 2: Deaktivieren Sie „Kontobasierte Einblicke“ in den Einstellungen
Wenn Sie Vorschläge basierend auf Ihren Microsoft-Kontoaktivitäten erhalten – beispielsweise kürzlich gespeicherte Cloud-Dateien –, könnte dies die Ursache sein. Durch Deaktivieren dieser Funktion wird das Problem direkt an der Quelle behoben.
- Öffnen Sie die Einstellungen durch Drücken von Windows + I.
- Navigieren Sie in der linken Seitenleiste zu Datenschutz & Sicherheit.
- Scrollen Sie nach unten oder suchen Sie nach dem Abschnitt „Datei-Explorer “ oder geben Sie einfach „Datei-Explorer-Optionen“ in die Suchleiste in den Einstellungen ein.
- Suchen Sie nach der Option: „Kontobasierte Einblicke, zuletzt verwendete, favorisierte und empfohlene Dateien im Datei-Explorer einbeziehen“.Deaktivieren Sie diese Option.
Dadurch werden die Vorschläge ausgeblendet und Windows zeigt keine Dateien mehr basierend auf Ihren Aktivitäten an. Warum das so ist, weiß ich nicht genau, aber es scheint zu funktionieren. Die Verarbeitung dauert etwa 30 Sekunden – typisch Windows.
Lösung 3: OneDrive vorübergehend beenden.
Eine weitere häufige Ursache ist, dass OneDrive im Hintergrund Dateien synchronisiert – manchmal Dateien, deren Freigabe oder Synchronisierung Ihnen gar nicht aufgefallen ist. Ein Test kann helfen, festzustellen, ob OneDrive die Ursache ist.
- Klicken Sie auf das OneDrive-Symbol in der Taskleiste. Es sieht aus wie eine Wolke und ist wahrscheinlich unter dem Pfeil nach oben (^) versteckt, sofern es nicht direkt dort angeheftet ist.
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts im Popup-Menü und wählen Sie dann Einstellungen.
- Klicken Sie im neuen Fenster unten auf OneDrive beenden.
- Starten Sie anschließend Ihren PC neu.
Überprüfen Sie jetzt Ihre Liste der zuletzt verwendeten Dateien. Falls die mysteriösen Dateien verschwunden sind, lag es an OneDrive. Sie können den Dienst beendet lassen oder nach einer dauerhaften Lösung suchen.
Lösung 4: Die Liste der zuletzt verwendeten Dateien manuell löschen
Wenn Sie einfach nur einen kompletten Neustart machen möchten und es Ihnen nichts ausmacht, einige kürzlich durchgeführte Aktivitäten zu verlieren, ist diese Methode genau das Richtige.
- Öffnen Sie den Datei-Explorer und wechseln Sie zur Registerkarte „Startseite“.
- Klicken Sie auf eine der Dateien in der Liste der zuletzt verwendeten Dateien.
- Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf die letzte Datei, um alles dazwischen auszuwählen.
- Rechtsklicken und „ Aus Liste entfernen“ auswählen.
Alles bereinigt. Aber Vorsicht: Wenn Sie die Cloud-Vorschläge nicht zuvor deaktiviert haben, können diese Dateien wieder auftauchen. Windows geht nämlich weiterhin davon aus, dass Sie diese Vorschläge aktiviert haben möchten.
Lösung 5: Deaktivieren Sie „Zuletzt geöffnete Elemente anzeigen“ in den Starteinstellungen.
Als radikale Lösung können Sie die Funktion „Zuletzt verwendete Elemente“ in allen Windows-Systemen deaktivieren. Dadurch wird die Funktion überall deaktiviert, auch im Datei-Explorer. Nicht elegant, aber es funktioniert.
- Einstellungen öffnen ( Windows + I).
- Navigieren Sie zu Personalisierung > Start.
- Suchen Sie die Optionen „Empfohlene Dateien im Startmenü anzeigen“, „Zuletzt verwendete Dateien im Startmenü anzeigen“, „Sprunglisten“ und „Datei-Explorer“ und deaktivieren Sie diese.
Dadurch wird das gesamte System für zuletzt verwendete Dateien deaktiviert – verwenden Sie es also nur, wenn Sie die Geisterdateien wirklich extrem stören. Sollte aber alles andere fehlschlagen, ist dies eine sichere Methode, um zu verhindern, dass Windows Ihnen etwas zuletzt Verwendetes vorschlägt.
Wie man verhindert, dass dies erneut passiert
- Die Option „Dateien von Office.com anzeigen“ sollte deaktiviert bleiben, es sei denn, Sie nutzen diese Funktion tatsächlich.
- Nach größeren Windows-Updates sollten Sie diese Einstellungen erneut überprüfen. Sie werden manchmal ohne Vorwarnung zurückgesetzt.
- Wenn Sie OneDrive-Ordner mit Kollegen teilen, können deren Aktivitäten dazu führen, dass Ihre zuletzt verwendeten Dateien unübersichtlich werden.Ärgerlich, aber wahr.
- Löschen Sie Ihre Liste der zuletzt verwendeten Apps regelmäßig, um Ordnung zu halten. Es ist eine kleine Gewohnheit, die wirklich hilft.
Andere fragen auch
Wie kann ich verhindern, dass der Windows Explorer die zuletzt verwendeten Dateien anzeigt?
Hinweis: Öffnen Sie zunächst den Datei-Explorer. Klicken Sie dann auf die drei Punkte … und wählen Sie „Optionen“. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „ Dateien von Office.com anzeigen“. Gehen Sie außerdem zu den Einstellungen und deaktivieren Sie dort die zuletzt verwendeten Elemente. Normalerweise reicht das. Nach Windows-Updates müssen Sie diese Einstellungen jedoch möglicherweise erneut überprüfen – denn Windows setzt die Einstellungen bekanntlich immer dann zurück, wenn es am ungünstigsten ist.
Warum werden mir die zuletzt verwendeten Dateien im Windows Explorer nicht angezeigt?
Falls die zuletzt verwendeten Dateien nicht angezeigt werden, prüfen Sie, ob die Funktion deaktiviert ist: Gehen Sie in den Einstellungen zu „Personalisierung“ und aktivieren Sie unter „Start“ die Option „Zuletzt geöffnete Elemente anzeigen“.Überprüfen Sie außerdem in den Ordneroptionen, ob die Option „Zuletzt verwendete Dateien anzeigen“ aktiviert ist. Ganz einfach, aber manchmal werden diese kleinen Schalter unbemerkt deaktiviert.
Wie kann ich Word-Dokumente wiederherstellen, die in der Liste der zuletzt verwendeten Dokumente angezeigt werden?
Die Liste der zuletzt verwendeten Dateien im Datei-Explorer zeigt nur Verknüpfungen an. Die eigentlichen Dateien befinden sich weiterhin dort, wo Sie sie gespeichert haben – wahrscheinlich in „Dokumente“, „Downloads“ oder in OneDrive. Falls Sie eine bestimmte Datei nicht finden, suchen Sie im Datei-Explorer nach ihrem Namen. Sie finden sie dann wahrscheinlich auf Ihrer Festplatte oder in der Cloud.
Hoffentlich spart das jemandem ein paar Stunden. Denn ehrlich gesagt ist das Herumhantieren mit diesen verschwundenen Dateien ziemlich nervig, aber jetzt gibt es ein paar gute Möglichkeiten, das Chaos zu bändigen.