So verstecken Sie Zuletzt geöffnete Dateien im Windows 11 Datei-Explorer

Manuelle Verwaltung der Schnellzugriffs-Einträge in Windows

Wenn Sie wie ich sind, nutzen Sie Windows wahrscheinlich fast täglich und stellen fest, dass der Schnellzugriff zwar praktisch ist – häufig verwendete Dateien und Ordner erscheinen sofort oben, ohne große Umwege. Allerdings kann es nervig werden, wenn man Privates schützen oder einfach für Ordnung sorgen möchte, denn Windows neigt dazu, automatisch alles Mögliche als kürzlich genutzt zu speichern – auch wenn man das eigentlich nicht will. Ich kenne das nur zu gut: Einstellungen durchforstet, neu gestartet oder zwischendurch einfach aufgegeben. Aber Überraschung: Man kann das tatsächlich steuern. Die versteckte Option zu finden ist nur etwas tricky – man muss ein bisschen suchen.

Zuletzt verwendete Dateien und Ordner in Windows ausschalten

Ein Knopfdruck in den Windows-Einstellungen funktioniert nicht, zumindest nicht direkt. Diese Funktion versteckt sich in ziemlich tiefen Menüs. Ich habe ein Weilchen ausprobiert, bis ich den Dreh raus hatte, wo man es abschalten kann. Der Grundgedanke ist, Windows daran zu hindern, automatisch die kürzlich geöffneten Dateien und Ordner im Schnellzugriff, im Explorer oder auf der Startseite zu sammeln. Dafür geht’s um die Ordneroptionen, die im Datei-Explorer versteckt sind.

Wie man Windows daran hindert, Dateien zum Schnellzugriff hinzuzufügen

Das funktioniert bei mir am besten so, aber Vorsicht: Für die Änderungen braucht man manchmal Administratorrechte, und nachher empfiehlt es sich, den Explorer neu zu starten. Warum? Windows speichert diese Einstellungen ziemlich hartnäckig, und bei Updates kann es passieren, dass sie wieder zurückgesetzt werden. Hier die Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Öffne den Datei-Explorer

Drücke als Erstes Windows-Taste + E. Klingt simpel, oder? Falls das nicht klappt, kannst du auch mit der rechten Maustaste auf das Start-Symbol klicken und Datei-Explorer auswählen. Bei älteren Geräten, wie z.B. einem älteren ASUS-Laptop, liegt das Menü manchmal an einer anderen Stelle – aber beide Wege funktionieren.

Finde die Ordneroptionen

Oben im Explorer-Fenster siehst du eine Leiste mit Icons oder Menüs – manchmal über drei Punkte (…), manchmal direkt im Ansicht-Tab. In neueren Windows-Versionen ist die Option meist im Menüband oder im Kebab-Icon (die drei vertikalen Punkte). Es ist nicht immer ganz konsistent, aber du suchst nach der Schaltfläche Optionen – manchmal auch Ordneroptionen.

Wenn das dauerndes Suchen zu nervig ist, kannst du auch einfach control.exe folders in das Ausführen-Fenster (Windows-Taste + R) oder PowerShell eingeben. Das öffnet direkt die Einstellungen für Ordneroptionen – fix und fertig.

Privatsphäre-Einstellungen anpassen

Im erscheinenden Fenster gehst du auf den Reiter Allgemein. Das ist meistens die standardmäßige Ansicht. Hier findest du den Bereich Datenschutz. Dort kannst du die Häkchen bei Zuletzt verwendete Dateien im Schnellzugriff anzeigen und Häufig verwendete Ordner im Schnellzugriff anzeigen entfernen. Wenn du die deaktivierst, sollte Windows das Tracking deiner letzten Aktivitäten im Schnellzugriff unterbinden.

Der Kniff dabei: Manchmal sind die Kästchen schon deaktiviert, aber die letzten Dateien erscheinen trotzdem. Windows cached diese Einstellungen oder überschreibt sie nach Updates oder durch bestimmte Gruppenrichtlinien. Trotzdem bleiben sie der wichtigste Regler. Am besten also beides deaktivieren, dann auf Anwenden und OK klicken. Danach empfehle ich, den Explorer noch einmal neu zu starten – einfach im Task-Manager (Strg + Shift + Esc) den Eintrag Windows-Explorer suchen, rechtsklicken und auf Neu starten klicken. Alternativ kannst du den Explorer auch mit taskkill /f /im explorer.exe beenden und anschließend mit start explorer neu starten.

Endgültige Schritte – Die Einstellungen dauerhaft setzen

Nach diesen Schritten sollte alles im Idealfall ruhiger bleiben. Falls doch noch immer kürzlich geöffnete Dateien auftauchen, liegt das manchmal an Updates oder an festgelegten Gruppenrichtlinien bei Firmen- oder Schulcomputern. In solchen Fällen kannst du versuchen, den Verlauf manuell zu löschen: Gehe dazu in den Pfad %appdata%\Microsoft\Windows\Recent\AutomaticDestinations und lösche alle Dateien darin. Das hilft oft, um alte Einträge loszuwerden. Ich musste das bei einigen Updates mehrmals wiederholen, weil die Favoriten nach einem Neustart wieder auftauchten.

Hinweise und Windows-Eigenheiten

Beachte: Das vollständige Deaktivieren der letzten Dateien ist in Windows oft keine einfache Ein-Klick-Option. Es ist versteckt, unzuverlässig oder wird beim nächsten Update wieder reaktiviert. Wenn deine Einstellungen immer wieder zurückgesetzt werden, könnte es nötig sein, einen Registry-Eintrag zu ändern. Zum Beispiel findest du unter HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced die Schlüssel Start_TrackDocs oder Start_RecentDocs. Das Setzen auf 0 deaktiviert letzte Dateien – aber sei vorsichtig, du bearbeitest hier das System-Registry, und Fehler können zu Problemen führen.

Gerade bei Windows Home ist der Zugriff auf den Gruppenrichtlinien-Editor (gpedit.msc) oft eingeschränkt. Dann bleiben nur Registry-Änderungen oder Drittanbieter-Tools. Außerdem neigt Windows dazu, kürzlich genutzte Dateien nach Updates oder bestimmten Policies wieder einzublenden – was ziemlich frustrierend sein kann.

Fazit – Was funktioniert wirklich, was ist umständlich?

Es ist kein einfacher Schalter, sondern eher eine Komposition aus Toggle- und Neustart-Aktionen sowie manuellen Bereinigungen. Wenn die letzten Dateien trotzdem wieder auftauchen, hilft meist das Deaktivieren der Optionen, Explorer neu starten und Cache löschen. Wenn das immer noch nicht reicht, bleiben nur die Policies oder Registry-Tweaks. Und merken Sie sich: Windows kann solche Einstellungen bei Updates wieder aktivieren. Also lieber regelmäßig kontrollieren!