Die Verwaltung des Copilot-Aktivitätsverlaufs kann ganz schön kompliziert sein, wenn man nicht weiß, wo man suchen oder was man anklicken muss. Grundsätzlich werden bei jeder Interaktion mit Copilot – egal ob in der Desktop-App, in Microsoft 365-Anwendungen wie Word oder Excel oder sogar in Windows-Anwendungen wie Notepad, Paint und Fotos – die entsprechenden Eingabeaufforderungen und Antworten gespeichert. Manchmal möchte man diesen Verlauf exportieren (zum Beispiel, um ihn später anzusehen oder einfach nur zu dokumentieren) oder ihn komplett löschen, um die eigenen Daten zu schützen. Das Problem ist, dass diese Optionen etwas verstreut sind und nicht immer leicht zu finden sind. Manchmal ist es hilfreich zu wissen, wie man direkt auf diese Einstellungen zugreift, ohne lange herumklicken zu müssen. Hier ist also eine kurze Übersicht, wie das alles funktioniert – plus ein paar Tipps, die helfen können, falls etwas nicht reibungslos läuft.
So verwalten Sie Ihren Copilot-Aktivitätsverlauf für Copilot-Apps
Die Verwaltung Ihres Aktivitätsverlaufs in Copilot, ob in der Desktop-App oder im Web, ist zwar nicht kompliziert, aber auch nicht ganz intuitiv. Um alle Ihre Chats zu exportieren oder zu löschen, müssen Sie im Datenschutz-Dashboard Ihres Microsoft-Kontos nachsehen. Dort finden Sie alle Funktionen – sobald Sie wissen, wo Sie diese finden.
Methode 1: Exportieren oder Löschen Ihrer Copilot-Aktivitäten aus dem Microsoft-Datenschutz-Dashboard
- Melden Sie sich unter account.microsoft.com bei Ihrem Microsoft-Konto an. Falls Sie bereits in Ihrer Office- oder Windows-Umgebung angemeldet sind, werden die Felder möglicherweise automatisch ausgefüllt.Überprüfen Sie dies aber zur Sicherheit, damit Sie nicht im falschen Konto angemeldet sind.
- Navigieren Sie zum Datenschutz-Dashboard. Sie finden es, indem Sie auf Ihr Profilbild oder das Menü klicken und dann Datenschutz auswählen.
- Suchen Sie im linken Menü nach dem Abschnitt „ Steigern Sie Ihre Produktivität“ und klicken Sie dann auf die Option „Copilot“.
- Erweitern Sie unter „Copilot-Aktivitätsverlauf“ den Abschnitt „Copilot-Apps “ (dieser umfasst Desktop-, Web- und Windows-Apps).
- Klicken Sie auf „ Gesamten Aktivitätsverlauf exportieren“. Die CSV-Datei wird entweder in Ihrem Standard-Downloadordner gespeichert oder Sie werden nach dem Speicherort gefragt. Sie enthält Spalten wie „Konversation“, „Zeitpunkt“, „Autor (KI oder Mensch)“ und „Nachricht“.So können Sie den Verlauf übersichtlich einsehen.
- Um Ihren Verlauf zu löschen, klicken Sie auf „ Gesamten Aktivitätsverlauf löschen“. Ein Bestätigungsdialog wird angezeigt – denn das Löschen ist natürlich unwiderruflich. Klicken Sie auf „Löschen“, wenn Sie sicher sind, oder auf „ Nicht löschen“, wenn Sie es sich anders überlegen.
Profi-Tipp: Nach dem Löschen müssen Sie möglicherweise die Seite aktualisieren oder kurz warten – manchmal bleiben die Daten einige Sekunden oder Minuten erhalten. Dies scheint bei manchen Systemen normal zu sein.
Methode 2: Die Copilot-Aktivitätsverlaufsseite direkt öffnen
Manchmal ist es einfacher, direkt zur entsprechenden Seite zu springen. Sie können Ihre Copilot-Aktivitäten direkt über diesen Link öffnen: https://account.microsoft.com/privacy/copilot. Dort sehen Sie Ihre Interaktionen und können diese bei Bedarf löschen oder exportieren. Es ist unverständlich, warum diese Option nicht prominenter platziert ist, aber es ist ein schneller Weg, um die gewünschten Informationen zu finden, ohne sich durch Menüs klicken zu müssen.
Verwalten Ihres Microsoft 365 Copilot-Aktivitätsverlaufs
Wenn Sie Copilot in Word, PowerPoint, Excel oder OneNote verwenden – insbesondere mit einem persönlichen Microsoft-Konto – werden Ihre Aktivitäten ebenfalls protokolliert. Die erstellten CSV-Dateien enthalten Informationen wie: Wer hat was gesagt? Wann wurde das Dokument erstellt? Welche App wurde verwendet? So greifen Sie darauf zu:
- Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an. Es ist dasselbe Konto, das Sie für Office verwenden.
- Gehen Sie erneut über account.microsoft.com zum Abschnitt „Datenschutz“.
- Klicken Sie auf „Steigern Sie Ihre Produktivität“ und wählen Sie dann Copilot aus.
- Erweitern Sie den Abschnitt für Copilot in Microsoft 365-Apps.
- Klicken Sie auf „Exportieren Sie den gesamten Copilot-Aktivitätsverlauf in Microsoft 365-Apps“, um Ihre Daten herunterzuladen, oder verwenden Sie die Schaltfläche „Gesamten Aktivitätsverlauf löschen“, wenn Sie ihn endgültig entfernen möchten.
Wenn Sie mit einem Arbeits- oder Schulkonto angemeldet sind – also im Grunde mit einem Unternehmens- oder Schulkonto – ist der Vorgang etwas anders:
- Navigieren Sie zu myaccount.microsoft.com.
- Melden Sie sich mit Ihren Arbeits- oder Schulzugangsdaten an.
- Wählen Sie „Einstellungen & Datenschutz“ und gehen Sie dann zum Abschnitt „Datenschutz“.
- Suchen Sie den Bereich „Copilot-Aktivitätsverlauf“, erweitern Sie ihn und klicken Sie auf „Verlauf löschen“.
- Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie gefragt werden, welche Daten gelöscht werden sollen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Microsoft 365 Copilot und bestätigen Sie mit „Löschen“. Je nach Datenmenge kann es einige Sekunden bis einige Minuten dauern, bis die Löschung wirksam wird.
Exportieren von Copilot-Aktivitäten in Windows-Anwendungen wie Notepad oder Paint
Wenn Sie Copilot in Windows-Anwendungen verwendet haben – beispielsweise zum Generieren von Bildern in Paint oder zum Erstellen von Stickern in anderen Anwendungen – können Sie diese Aktivität ebenfalls exportieren. Dabei werden Details wie Zeitstempel, Client-Anwendung (z. B.Paint, Fotos oder Notepad) und Eingabeaufforderung gespeichert. So exportieren Sie die Aktivität:
- Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an und gehen Sie zum Datenschutz-Dashboard.
- Klicken Sie unter „Steigern Sie Ihre Produktivität“ auf „Copilot“.
- Copilot in Windows-Apps erweitern.
- Klicken Sie auf „ Gesamten Aktivitätsverlauf exportieren“. Die CSV-Datei wird automatisch heruntergeladen oder Sie werden nach einem Speicherort gefragt.
Überwacht Microsoft Copilot meine Aktivitäten?
Ja, es protokolliert Ihre Eingaben, Antworten, Kreationen und so ziemlich alles, was Sie ihm mitteilen. Wenn Sie sich also fragen, ob Ihre Gespräche gespeichert oder zum Trainieren der KI verwendet werden – ja, das passiert. Aber die gute Nachricht: Sie können das KI-Modelltraining in den Einstellungen deaktivieren. Gehen Sie dazu einfach im Copilot- Bereich zu „Datenschutz“ und deaktivieren Sie „Modelltraining für Sprache“ und „Modelltraining für Text“. Beachten Sie jedoch, dass Ihre Aktivitäten gespeichert und zur Produktverbesserung verwendet werden, solange Sie diese Optionen nicht aktiv deaktivieren.