Die Synchronisierung von GoodNotes zwischen einem iPad und einem Windows-Gerät klingt vielleicht mühsam, ist aber ehrlich gesagt ziemlich einfach – wenn man den Dreh erst einmal raus hat. Die Idee dahinter ist, Cloud-Dienste wie Google Drive oder OneDrive zu nutzen, damit Ihre Notizen nicht auf einem Gerät hängen bleiben. Sie aktivieren die Cloud-Sicherung auf Ihrem iPad und greifen dann von Windows aus auf die Dateien zu. Einfach, oder? Nun ja, nicht immer. Denn natürlich muss Windows es etwas komplizierter machen als nötig. Manchmal richtet man alles ein und es scheint zu funktionieren, vergisst dann aber zu überprüfen, ob die Synchronisierung tatsächlich stattfindet. So stellen Sie sicher, dass Ihre Notizen ordnungsgemäß synchronisiert werden und vermeiden frustrierende fehlende Updates.
So synchronisieren Sie GoodNotes zwischen iPad und Windows
Aktivieren Sie Cloud Backup in GoodNotes auf Ihrem iPad
Aktivieren Sie zunächst die Cloud-Sicherung in GoodNotes. Gehen Sie dazu zu Einstellungen und suchen Sie nach „Sicherung & Synchronisierung“. Wählen Sie dort einen kompatiblen Cloud-Dienst – Google Drive oder OneDrive sind die sicherste Wahl, da diese sowohl mit dem iPad als auch mit Windows problemlos funktionieren. Ziel ist es, Ihre Notizen in einem bestimmten Ordner in der Cloud zu speichern, damit Sie von überall darauf zugreifen können. Stellen Sie sicher, dass Sie auf Ihrem iPad bei diesem Cloud-Dienst angemeldet sind und genügend Speicherplatz für alle Notizen vorhanden ist – denn nichts ist ärgerlicher, als im ungünstigsten Moment an ein Speicherlimit zu stoßen.
Wählen Sie Ihren Cloud-Speicherdienst aus und richten Sie ihn ein
Das ist der Knackpunkt: Wählen Sie Ihre Cloud und verbinden Sie sie in GoodNotes. Normalerweise loggen Sie sich dazu einfach in die Backup-Einstellungen der App ein. GoodNotes beginnt automatisch mit der Sicherung Ihrer Notizen, sobald Sie dies eingerichtet haben.Überprüfen Sie einfach, ob die Backup-Funktion aktiviert ist und Ihre Notizen tatsächlich synchronisiert werden. Bei manchen Setups dauert es einige Minuten, bis das erste Backup abgeschlossen ist, insbesondere bei vielen Notizen.
Installieren Sie denselben Cloud-Dienst unter Windows
Dieser Schritt ist entscheidend. Laden Sie anschließend dieselbe Cloud-App (z. B.Google Drive oder OneDrive) herunter und installieren Sie sie auf Ihrem Windows-Computer. Melden Sie sich mit demselben Konto an. Dieser Schritt kann etwas merkwürdig sein – manche Cloud-Apps zeigen Ihre Notizen möglicherweise nicht in der Vorschau an oder speichern sie in unauffälligen Ordnern. Normalerweise befinden sich Ihre Sicherungsdateien in einem Ordner mit dem Namen der Cloud oder in einem „GoodNotes“-Ordner, sofern Sie ihn so eingerichtet haben.
Unter Windows können Sie über den Datei-Explorer auf diese Dateien zugreifen. Suchen Sie nach dem Sicherungsordner und prüfen Sie, ob Ihre Notizen dort vorhanden sind. Manchmal handelt es sich lediglich um ZIP- oder PDF-Dateien, die Sie mit der entsprechenden App öffnen müssen. Erwarten Sie nicht, dass sich.goodnotes-Dateien direkt öffnen lassen – sie ähneln eher Paketdateien. So haben Sie zumindest die Gewissheit, dass Ihre Notizen sicher in der Cloud gespeichert sind.
Überprüfen Sie, ob Ihre Notizen ordnungsgemäß synchronisiert werden
Hier beginnt der Spaß. Nehmen Sie eine schnelle Änderung vor oder fügen Sie eine Notiz auf Ihrem iPad hinzu. Warten Sie ein paar Minuten und öffnen Sie dann denselben Ordner in der Cloud-App unter Windows. Die aktualisierten oder neuen Dateien sollten angezeigt werden. Falls nicht, stellen Sie sicher, dass die Sicherung auf Ihrem iPad ordnungsgemäß abgeschlossen wurde und Ihre Windows-Cloud-App fehlerfrei synchronisiert. Manchmal kann ein schneller Neustart der Cloud-App oder sogar des Geräts Probleme beheben. Ich weiß nicht genau, warum, aber auf manchen Rechnern schlägt dies beim ersten Mal fehl und funktioniert nach dem Neustart. Seltsame Windows-Sachen.
Profi-Tipp: Behalten Sie den Synchronisierungsstatus in der Cloud-App unter Windows im Auge. Wenn „Synchronisierung pausiert“ oder „Fehler“ angezeigt wird, untersuchen Sie das Problem. Normalerweise reicht es aus, sich abzumelden und wieder anzumelden oder das Konto erneut zu verbinden.
Möglicher zusätzlicher Schritt: Verwenden Sie einen dedizierten Ordner für eine bessere Synchronisierungskontrolle
Wenn Sie es besonders praktisch mögen, legen Sie einen eigenen Ordner nur für Ihre GoodNotes-Backups an – so finden Sie die neuesten Dateien leichter. Erstellen Sie in den Einstellungen der Cloud-App einen Ordner namens „GoodNotes Backup“ und weisen Sie GoodNotes an, dort zu sichern. Unter Windows ist dieser Ordner leicht zu finden und Sie können leicht überprüfen, ob alles aktuell ist. Außerdem verhindert diese Methode, dass versehentlich andere Dateien in Ihrem Cloud-Speicher manipuliert werden.
Wenn es immer noch nicht funktioniert
Wenn die Synchronisierung weiterhin fehlerhaft ist, hilft es manchmal, die Verbindung zu Ihrem Cloud-Konto unter Windows zu trennen und wiederherzustellen. Das Leeren des Caches oder das Aktualisieren der Cloud-App kann ebenfalls Fehler beheben. Und nicht vergessen: Die Internetstabilität ist hier entscheidend – wenn Ihr WLAN instabil ist, verzögert sich die gesamte Synchronisierung oder bricht ab.
Tipps für eine bessere Synchronisierung
- Seien Sie während der ersten Sicherungen oder größeren Änderungen immer online.
- Suchen Sie nach Updates für GoodNotes und Ihre Cloud-App – beide erhalten neue Funktionen und Fehlerbehebungen.
- Behalten Sie Ihren Cloud-Speicher im Auge: Sobald er voll ist, sind keine Backups mehr möglich.
- Wenn Dateien schief aussehen, verwenden Sie einen PDF-Reader oder Datei-Explorer, um einen Blick hineinzuwerfen.
- Sichern Sie Ihre Notizen zur Sicherheit an einem anderen Ort – denn natürlich ist die Cloud nicht perfekt.
Häufig gestellte Fragen
Wie wähle ich den besten Cloud-Dienst für GoodNotes aus?
Es kommt hauptsächlich darauf an, was Sie bereits verwenden oder bevorzugen. Google Drive und OneDrive sind aufgrund ihrer Integration und Zuverlässigkeit beliebt, aber auch Dropbox funktioniert. Wählen Sie einfach das, was genügend Speicherplatz und eine gute Synchronisierungsgeschwindigkeit bietet.
Kann ich ohne Internet synchronisieren?
Nicht wirklich. Sie benötigen eine Live-Verbindung, damit die Cloud aktualisiert werden kann. Offline-Bearbeitungen werden erst synchronisiert, wenn Sie wieder online sind.
Gibt es eine Möglichkeit, direkt ohne Cloud zu synchronisieren?
Nicht wirklich – es sei denn, Sie gehen mit lokaler Netzwerkfreigabe oder Apps von Drittanbietern ganz schön auf die Sache ein, aber ehrlich gesagt ist die Cloud am einfachsten.
Was ist mit mehreren Windows-Geräten?
Installieren Sie einfach auf jedem Gerät dieselbe Cloud-App, melden Sie sich mit demselben Konto an und wiederholen Sie den Vorgang. Bedenken Sie: Je mehr Geräte, desto mehr potenzielle Synchronisierungskonflikte. Seien Sie also wachsam.
Sind meine Notizen in der Cloud sicher?
Die meisten seriösen Anbieter verschlüsseln Ihre Daten, es ist jedoch immer gut, ein sicheres Passwort zu verwenden und die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren.
Zusammenfassung
- Aktivieren Sie die Cloud-Sicherung in GoodNotes auf dem iPad.
- Wählen Sie einen zuverlässigen Cloud-Speicherdienst.
- Installieren Sie die Cloud-App unter Windows, melden Sie sich an und suchen Sie Ihre Sicherungsdateien.
- Nehmen Sie kleine Änderungen auf einem Gerät vor und sehen Sie, wie sie auf dem anderen angezeigt werden.
- Behalten Sie den Synchronisierungsstatus und den Speicherplatz im Auge.
Zusammenfassung
Ehrlich gesagt, sobald es funktioniert, läuft es ziemlich reibungslos – zumindest besser als das manuelle Übertragen von Dateien oder das Hin- und Herschicken von Notizen per E-Mail. Der größte Aufwand besteht darin, sicherzustellen, dass alles auf dem neuesten Stand ist und die Verbindungen stabil sind. Hin und wieder ist vielleicht ein Neustart oder eine erneute Anmeldung nötig, aber so ist das nun einmal mit Windows und Cloud-Diensten. Hoffentlich erspart das einige Kopfschmerzen und sorgt dafür, dass Ihre Notizen wie am Schnürchen synchronisieren. Viel Glück – Daumen drücken, das hilft!