Wie man in Excel nach einem Sternchen oder Prozentzeichen sucht, ohne den Verstand zu verlieren
Die Suche nach Symbolen wie * oder % in Excel kann überraschend frustrierend sein. Wenn Sie die normale Suchfunktion verwendet haben und nur leere Ergebnisse oder gar keine Treffer erhalten haben, sind Sie nicht allein. Excel behandelt * und ? als Platzhalter, wodurch die Suche nach den Symbolen selbst etwas knifflig wird. Manchmal erhalten Sie überhaupt keine Ergebnisse, selbst wenn das Symbol direkt vor Ihnen steht. Das ist zwar etwas seltsam, aber mit ein paar Tricks lässt es sich bewältigen. Dieser Leitfaden stellt Ihnen einige alternative Methoden vor, mit denen Sie diese kniffligen Symbole finden können – egal ob Sie Daten oder Formeln durchsuchen. Wenn Ihre Daten ein Sternchen oder ein Prozentzeichen in Zellen enthalten und Sie diese einfach nur finden oder filtern möchten, helfen Ihnen diese Tipps, unnötiges Rätselraten oder das Überarbeiten Ihrer Daten zu vermeiden.
So beheben Sie das Suchproblem bei der Suche nach * oder % in Excel
Verwenden Sie das Tilde-Escape-Zeichen (~) in der Such- und Ersetzungsfunktion.
Sie kennen doch diesen einfachen Trick, der das Problem meistens löst. Wenn Sie im Suchdialog ~* eingeben, interpretiert Excel das als „Suche nach einem Sternchen“ und nicht als „Suche nach beliebigem Text“.Dasselbe gilt für Prozentangaben: Geben Sie einfach % wie gewohnt ein. Bei Sternchen ist es jedoch wichtig, die Tilde (~) anzugeben, da Excel sonst annimmt, Sie suchten nach Platzhaltern. So geht’s: – Drücken Sie Strg + F (öffnet den Dialog „Suchen und Ersetzen“).– Geben Sie ~* ein, wenn Sie nach einem Sternchen suchen, oder einfach %, wenn es sich um eine Prozentangabe handelt.– Klicken Sie auf „ Alle suchen“. Excel listet nun alle Treffer auf und ignoriert dabei die Platzhalter. Erfahrungsgemäß funktioniert das bei manchen Systemen sofort; bei anderen müssen Sie Excel möglicherweise schließen und neu starten oder die Suche erneut ausführen. Denn die Suchfunktion von Excel verhält sich nicht immer ganz regelkonform.
Funktion ERSETZEN für formelbasierte Suche anwenden
Das ist zwar etwas umständlich, funktioniert aber, wenn die Symbole in Formeln versteckt sind oder Sie mehr als nur eine schnelle Suche durchführen möchten. Im Prinzip ersetzen Sie das Sternchen oder Prozentzeichen durch ein anderes, leicht zu findendes Zeichen – wie ein senkrechtes Strichzeichen (|) oder einen eindeutigen Code –, damit die Platzhalter keine Probleme verursachen. So geht’s: – Fügen Sie neben Ihren Daten eine neue Hilfsspalte ein.– Verwenden Sie eine Formel wie =SUBSTITUTE(A1, "~*", "|")(wenn Sie nach einem Sternchen suchen).– Ziehen Sie diese Formel in alle Zeilen.– Drücken Sie nun Strg + F, um nach | zu suchen. Da Sie das ursprüngliche Symbol ersetzt haben, finden Sie alle kniffligen Vorkommen ohne Probleme mit Platzhaltern. Diese Methode ist zwar etwas aufwendiger, spart aber bei Datensätzen mit vielen Symbolen oder Formeln viel Zeit und Mühe. Sie ist nicht perfekt – manchmal kann die Ersetzung schwierig sein, wenn das Symbol bereits in den Daten vorhanden ist –, aber sie ist eine gute Alternative.
Kombinieren Sie die Funktionen ISNUMBER und SEARCH für logische Prüfungen.
Wenn Sie Zellen filtern oder markieren möchten, die * oder % enthalten, ist diese Kombination genau das Richtige: – Verwenden Sie sie =ISNUMBER(SEARCH("~*", A1))für Sternchen.– Sie gibt WAHR zurück, wenn das Symbol in der Zelle enthalten ist, andernfalls FALSCH. Ziehen Sie die Formel nach unten und filtern Sie dann nach WAHR-Werten, um alle Zellen mit diesen Symbolen einfach auszuwählen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie diese Zellen später systematisch identifizieren oder weiterverarbeiten möchten.
VBA-Makro für automatisierte Suchvorgänge
Für alle, die mit großen Datensätzen arbeiten oder diese Prüfung regelmäßig wiederholen müssen, kann ein Makro Gold wert sein. Es ist nicht kompliziert, aber Sie müssen Visual Basic for Applications (VBA) öffnen. Hier ein kurzes Beispiel: – Drücken Sie Alt + F11, um VBA zu öffnen.– Fügen Sie ein neues Modul ein.– Fügen Sie Folgendes ein: vba Sub FindAsterisk() Dim cell As Range For Each cell In ActiveSheet. UsedRange If InStr(1, cell. Value, „*“, vbTextCompare) > 0 Then cell. Interior. Color = vbYellow ‚Markiert die gefundene Zelle End If Next cell End Sub – Führen Sie das Makro aus. Es markiert alle Zeilen mit einem Sternchen. Sie können es in anderen Tabellenblättern ausführen oder anpassen, um auch nach Prozentzeichen zu suchen. Es ist nicht perfekt – manchmal schnell, manchmal etwas unzuverlässig –, aber es ist deutlich besser als die manuelle Suche in großen Datensätzen.
So finden Sie ein Sternchen in Excel
Das ist das klassische Problem: Wie findet man ein Sternchen (*), wenn Excel es als Platzhalter behandelt? Ganz einfach: Man stellt ein Tilde ( ~) davor.– Öffnen Sie „Suchen und Ersetzen“ ( Ctrl + F).– Geben Sie „~*“ in das Suchfeld ein.– Klicken Sie auf „ Alle suchen “.Zack, Sie erhalten nur die Zellen, die tatsächlich ein Sternchen enthalten. Genauso verhält es sich mit Prozentzeichen (%): Da diese keine Platzhalter sind, suchen Sie einfach direkt nach „%“, es sei denn, die Formatierung macht Probleme.
Warum funktioniert die Suche nicht wie erwartet?
Fast immer liegt es entweder an den Platzhaltern in Excel oder an einem zu eingeschränkten Suchbereich. Ausgeblendete Zellen, gefilterte Daten oder Formatierungsfehler können ebenfalls Probleme verursachen. Wenn Sie glauben, alles durchsucht zu haben, aber keine Ergebnisse angezeigt werden, prüfen Sie, ob die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden soll oder ob Sie nur im aktuellen Tabellenblatt suchen (klicken Sie in den Optionen auf „Arbeitsmappe“ statt auf „Tabellenblatt “).Manchmal reagiert Excel auch nicht richtig auf Sonderzeichen und benötigt einen Neustart oder eine kurze Zurücksetzung der Einstellungen. Falls das Problem weiterhin besteht, deaktivieren Sie Filter, blenden Sie ausgeblendete Zeilen/Spalten ein oder wechseln Sie den Suchbereich von „Tabellenblatt“ auf „Arbeitsmappe“ und wieder zurück. Manchmal hilft es einfach, alles noch einmal zu überprüfen. Hoffentlich sparen Ihnen diese Tipps Zeit und Nerven. Wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten und dies häufig tun müssen, sollten Sie die Automatisierung mit VBA in Betracht ziehen – das macht die Sache deutlich weniger frustrierend.
Zusammenfassung
- Verwenden Sie ~* in der Suchfunktion, um literale Sternchen zu finden.
- Ersetzen Sie Symbole durch temporäre Markierungen mithilfe von SUBSTITUTE für Massensuchen.
- Kombinieren Sie
=ISNUMBER(SEARCH("~*", A1))Flaggen und Filter. - VBA-Makros sind Ihre besten Freunde für große oder wiederkehrende Aufgaben.
Zusammenfassung
Diese Tricks haben zwar ihre Tücken, reichen aber meist aus, um die vereinzelten * oder %-Zeichen zu finden. Die Platzhalter in Excel fordern uns ständig heraus, doch wer die Tilde-Lösung, Formeln oder Makros kennt, kann sich viel Ärger ersparen. Manchmal hilft nur Ausprobieren – Excel macht es einem bei Symbolen nicht gerade leicht. Hoffentlich spart das dem einen oder anderen ein paar Stunden.