Das Hinzufügen eines Druckers unter Windows 10 kann sich manchmal wie eine Odyssee anfühlen – Treiber lassen sich nicht richtig installieren, der Scanner wird nicht angezeigt oder das Gerät weigert sich einfach, eine Verbindung herzustellen. Das ist ärgerlich, wenn man nur ein Dokument drucken oder ein Foto scannen möchte. Glücklicherweise ist der Vorgang meist unkompliziert, insbesondere wenn Ihr Drucker kompatibel ist und Sie die richtigen Schritte befolgen. Diese Anleitung beschreibt die übliche Vorgehensweise zum Hinzufügen eines Druckers und gibt Ihnen einige zusätzliche Tipps für den Fall, dass etwas schiefgeht. Denn natürlich muss Windows es einem manchmal unnötig schwer machen.
So fügen Sie einen Drucker in Windows 10 hinzu
Stellen Sie sicher, dass der Drucker angeschlossen und betriebsbereit ist.
Bevor Sie irgendwelche Einstellungen ändern, vergewissern Sie sich, dass Ihr Drucker eingeschaltet, (bei Kabelverbindung) an das Stromnetz angeschlossen oder mit dem WLAN verbunden ist. Bei WLAN-Druckern stellen Sie sicher, dass sie sich im selben Netzwerk wie Ihr PC befinden. Manchmal lassen sich kleinere Probleme durch einen Neustart von Drucker und Computer beheben. Wenn Sie den Drucker per USB anschließen, prüfen Sie außerdem, ob das Kabel an einem funktionierenden Anschluss steckt und keine Beschädigungen aufweist.
Öffnen Sie die Einstellungen und gehen Sie zu Geräte.
Öffnen Sie das Startmenü und klicken Sie dann auf das Zahnradsymbol für Einstellungen. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü „ Geräte “.Hier finden Sie alle Informationen zu Ihren Geräten – Drucker, Bluetooth usw. Alternativ können Sie den Befehl ms-settings:devicesdirekt im Dialogfeld Ausführen eingeben Win + Rund die Eingabetaste drücken, um schneller zum Ziel zu gelangen.
Navigieren Sie zu Drucker & Scanner
In der linken Seitenleiste finden Sie Drucker & Scanner. Klicken Sie darauf, um eine Liste der aktuell konfigurierten Geräte anzuzeigen oder, falls vorhanden, einen leeren Eintrag, der auf Ihre Hinzufügung wartet. Hier erfolgt die eigentliche Verbindung.
Starten Sie den Vorgang „Drucker hinzufügen“.
Klicken Sie oben auf Drucker oder Scanner hinzufügen. Windows sucht automatisch nach Druckern in der Nähe – kabelgebunden, drahtlos oder im Netzwerk. Manchmal wird Ihr Drucker sofort gefunden, manchmal nicht. Wenn Ihr Drucker nach einiger Zeit nicht angezeigt wird, müssen Sie möglicherweise einige Fehlerbehebungsmaßnahmen durchführen. Mehr dazu später.
Wählen Sie Ihren Drucker aus und schließen Sie die Einrichtung ab.
Wenn Ihr Drucker in der Liste erscheint, klicken Sie darauf und anschließend auf Gerät hinzufügen. Windows versucht, den Treiber automatisch zu installieren (was in der Regel problemlos funktioniert).Sollten Sie jedoch nach einem Treiber gefragt werden oder Fehlermeldungen erhalten, suchen Sie auf der Website des Herstellers oder der Supportseite Ihres Druckerherstellers nach der neuesten Software. Bei manchen Konfigurationen kann der erste Versuch fehlschlagen oder sich aufhängen. Ein Neustart oder eine erneute Verbindung kann in diesem Fall Abhilfe schaffen. Wenn Sie einen Netzwerkdrucker verwenden, stellen Sie außerdem sicher, dass ihm eine statische IP-Adresse zugewiesen ist und DHCP die Zuweisung nicht blockiert.
Tipps zur Fehlerbehebung und zum Erfolg
- Überprüfen Sie noch einmal, ob der Drucker ordnungsgemäß angeschlossen ist: Kabel fest sitzen, Netzwerk stabil.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Treiber aktuell sind – veraltete Treiber können manchmal zu Verbindungsproblemen führen. Sie können Treiber über den Geräte-Manager aktualisieren oder die neueste Version von der Website des Herstellers herunterladen.
- Bei drahtlosen Druckern prüfen Sie, ob sie sich im selben WLAN-Netzwerk befinden. Drahtlose Netzwerke können manchmal etwas knifflig sein – unter Umständen müssen Sie die Verbindung wiederherstellen oder den Flugmodus aktivieren, damit das Gerät erkannt wird.
- Wenn Windows Ihren Drucker nicht findet, öffnen Sie den Geräte-Manager und prüfen Sie, ob Ihr Drucker unter „Drucker“ oder „Netzwerkadapter“ angezeigt wird. Falls er dort aufgeführt ist, aber nicht funktioniert, kann eine Deinstallation und anschließende Neuinstallation helfen.
- Verwenden Sie die Windows-Problembehandlung. Geben Sie einfach „Problembehandlung“ in die Suchleiste ein, suchen Sie nach Drucker und folgen Sie den Anweisungen. Oftmals erkennt die Problembehandlung das Problem und behebt es automatisch.
- In manchen Fällen müssen Sie den Drucker manuell hinzufügen: Einstellungen > Geräte > Drucker & Scanner > Drucker oder Scanner hinzufügen. Wählen Sie dann Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt. Anschließend können Sie verschiedene Optionen ausprobieren, z. B.einen Netzwerkdrucker angeben oder direkt eine IP-Adresse eingeben.
Häufig gestellte Fragen & Probleme
Was ist, wenn der Drucker immer noch nicht angezeigt wird?
Überprüfen Sie alle Verbindungen, starten Sie Ihren WLAN-Router neu und stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker eingeschaltet und erreichbar ist. Manchmal fordert das Display des Druckers eine Bestätigung oder ein Update an – ignorieren Sie diese Aufforderungen nicht.Überprüfen Sie außerdem die IP-Adresse des Druckers über das Bedienfeld, um sicherzustellen, dass er erreichbar ist.
Muss ich die Treiber manuell installieren?
Normalerweise erkennt Windows den Drucker und installiert die Treiber automatisch. Falls dies nicht der Fall ist, finden Sie die neuesten Treiber auf der Website des Herstellers. Die Microsoft-Supportseite bietet außerdem viele generische Treiber für weniger verbreitete Druckermodelle.
Wie viele Drucker kann ich hinzufügen?
So viele, wie Sie möchten. Wiederholen Sie den Vorgang einfach für jeden Drucker. Beachten Sie jedoch, dass das Festlegen von Standardeinstellungen kompliziert werden kann, wenn Sie häufig zwischen verschiedenen Druckern wechseln.
Wie kann ich einen Drucker als Standard festlegen?
Klicken Sie unter Drucker & Scanner auf Ihren bevorzugten Drucker und wählen Sie dann Als Standard festlegen. Dies vereinfacht das Drucken, wenn mehrere Geräte konfiguriert sind.
Drucker entfernen
Um einen Drucker zu löschen, gehen Sie zum selben Menü, wählen Sie das Gerät aus und klicken Sie dann auf Gerät entfernen. Manchmal merkt sich Windows noch alte Drucker. Ein Neustart kann helfen, verbliebene Konfigurationen zu löschen.
Zusammenfassung
- Stellen Sie sicher, dass der Drucker angeschlossen und mit Strom versorgt ist.
- Öffnen Sie Einstellungen > Geräte > Drucker & Scanner
- Klicken Sie auf „Drucker oder Scanner hinzufügen“.
- Wählen Sie Ihren Drucker aus und fügen Sie ihn hinzu.
- Aktualisieren Sie die Treiber bei Bedarf
Zusammenfassung
Die Einrichtung eines Druckers unter Windows 10 ist normalerweise kein Problem, kann aber ärgerlich sein, wenn das Gerät nicht erkannt wird oder sich die Treiber nicht installieren lassen. Meistens lässt sich das Problem durch Überprüfen der Verbindungen, Aktualisieren der Treiber und Verwenden der integrierten Problembehandlung beheben. Es ist eine Art Hassliebe zu Windows, aber die meisten Drucker sind kompatibel genug, um zu funktionieren, wenn man die richtigen Einstellungen vornimmt. Hoffentlich spart dies jemandem ein paar Stunden oder macht den gesamten Vorgang zumindest etwas weniger frustrierend.