Die Standard-Präsentationsansicht in PowerPoint zu ändern, mag wie eine Kleinigkeit erscheinen, aber glauben Sie mir, es kann Ihnen bei dringenden Präsentationen oder wenn Sie einfach ein einheitliches Erscheinungsbild wünschen, ohne jedes Mal daran herumfummeln zu müssen, viel Ärger ersparen. Die meisten wissen nicht, dass PowerPoint die Standard-Foliengrößen und -Layouts irgendwo im System speichert oder dass es eigentlich ganz einfach ist, die bevorzugte Größe als Standard festzulegen – wenn man weiß, wo man suchen muss. Manchmal ist es etwas unintuitiv oder in Menüs versteckt, und natürlich handhaben es verschiedene Versionen unterschiedlich, was etwas frustrierend sein kann. Aber sobald die Einstellung vorgenommen ist, bleibt sie erhalten, und zukünftige Präsentationen werden einfach mit Ihren bevorzugten Einstellungen geladen. Das ist die Kernidee. Schauen wir uns also an, wie das ganz einfach geht.
So ändern Sie den Standard-Präsentationsbildschirm in PowerPoint
Verwendung der integrierten PowerPoint-Einstellungen
Diese Methode eignet sich vor allem, wenn Sie eine Standardfoliengröße – wie Breitbild oder Standard – festlegen möchten, sodass jede neue Präsentation automatisch damit beginnt. Denn PowerPoint bietet keine einfache Möglichkeit, dies per Klick auf „Als Standard festlegen“ zu tun. Stattdessen erstellen Sie eine Vorlage mit der gewünschten Größe und speichern diese anschließend als Standardvorlage.
So gehen Sie vor:
- Öffnen Sie PowerPoint, erstellen Sie eine leere Präsentation oder öffnen Sie eine vorhandene, auf deren Standardeinstellungen Sie basieren möchten.
- Wechseln Sie zum Reiter „Design“.
- Suchen Sie im Menüband nach „Foliengröße “.Diese Option befindet sich möglicherweise im Abschnitt „Anpassen“.
- Wählen Sie zwischen Standard (4:3) und Breitbild (16:9) oder wählen Sie benutzerdefinierte Abmessungen, wenn Sie etwas Spezielleres wünschen.
- Nachdem Sie die Größe festgelegt haben, müssen Sie die Datei als Standardvorlage speichern, anstatt sie einfach zu schließen. Gehen Sie dazu auf „Datei“, wählen Sie „Speichern unter“ und speichern Sie die Datei als PowerPoint-Vorlage ( .potx ).
- Speichern Sie diese Vorlage im Standardvorlagenordner – dieser befindet sich normalerweise unter. Achten Sie darauf, ihr einen Namen wie MyDefault.potx zu geben.
C:\Users\your-user\Documents\Custom Office Templates - Wenn Sie PowerPoint das nächste Mal öffnen, doppelklicken Sie einfach auf diese Vorlage, um Ihre benutzerdefinierte Standardvorlage zu verwenden, oder wählen Sie sie beim Erstellen einer neuen Präsentation aus. Bei manchen Systemkonfigurationen müssen Sie sie möglicherweise als Standard festlegen, indem Sie sie in den Startordner kopieren: %appdata%\Microsoft\Templates.
Ehrlich gesagt ist das etwas umständlich, aber so funktioniert es nun mal. Bei einer Konfiguration klappte es auf Anhieb; bei einer anderen musste ich PowerPoint neu starten oder sogar den Computer neu hochfahren. PowerPoint ignoriert anscheinend die Standardvorlagen, wenn man sie nicht richtig platziert oder öffnet.
Verwendung einer benutzerdefinierten Standardvorlage
Wenn Sie PowerPoint nach Ihren Wünschen öffnen möchten, erstellen Sie Ihre perfekte Präsentation – legen Sie Größen, Designs, Schriftarten usw.fest – und speichern Sie sie als PowerPoint-Vorlage .potx. Platzieren Sie diese Datei im richtigen Ordner ( %appdata%\Microsoft\Templates ).Jedes Mal, wenn Sie PowerPoint starten und „Neu“ > „Persönlich“ auswählen, wird nun Ihre benutzerdefinierte Vorlage angezeigt, was Ihnen die Arbeit deutlich erleichtert.
Hinweis: PowerPoint stellt nach Updates manchmal die Systemstandardeinstellung wieder her. Halten Sie Ihre benutzerdefinierte Vorlage daher griffbereit oder legen Sie sie als Startvorlage fest, wenn sie immer automatisch geladen werden soll.
Tipps, wie es richtig geht
- Erkunden Sie den Design- Tab eingehend – es gibt mehr Optionen, als man auf den ersten Blick vermuten würde.
- Erwägen Sie die Erstellung einer komplett individuellen Vorlage, wenn Ihre Standardeinstellungen immer gleich sind – Schriftarten, Hintergründe, Größen, einfach alles.
- Beachten Sie, dass Änderungen an der Standardvorlage nicht automatisch auf anderen Geräten übernommen werden, es sei denn, Sie kopieren die Datei. PowerPoint synchronisiert Standardeinstellungen nicht automatisch zwischen Geräten.
- Bei einigen Versionen ist das Öffnen einer leeren Präsentation und anschließende Auswählen Ihrer benutzerdefinierten Vorlage als Startoption der einfachste Weg, um automatisch mit Ihren bevorzugten Einstellungen zu starten.
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich die ursprünglichen Standardeinstellungen von PowerPoint wiederherstellen?
Löschen oder ersetzen Sie einfach Ihre benutzerdefinierte Vorlage durch die Originalvorlage oder setzen Sie Ihren Vorlagenordner auf die Standardeinstellungen zurück. Normalerweise verwendet PowerPoint die integrierten Vorlagen, wenn im Startordner keine benutzerdefinierten Vorlagen gefunden werden.
Kann ich für jedes Projekt unterschiedliche Standardeinstellungen festlegen?
Nicht wirklich. PowerPoint wendet zwar die Standardvorlage global an, aber Sie können mehrere benutzerdefinierte Vorlagen erstellen, die auf verschiedene Projekte zugeschnitten sind, und diese nach Bedarf laden.
Was passiert, wenn meine Folien auf einem anderen Computer anders aussehen?
Dies tritt typischerweise auf, wenn die Standardvorlagen nicht synchronisiert sind oder wenn Schriftart- und Anzeigeeinstellungen voneinander abweichen. Es empfiehlt sich, benutzerdefinierte Vorlagen portabel zu gestalten und etwaige Schriftartabhängigkeiten zu beachten.
Gibt es eine Tastenkombination, um auf die Registerkarte „Design“ zuzugreifen?
Es gibt keine spezielle Tastenkombination, aber Sie können in den meisten Versionen Alt + Gauf die Registerkarte „Design“ klicken oder einfach direkt darauf.
Zusammenfassung
- Erstellen Sie die perfekte Foliengröße und das gewünschte Design und speichern Sie die Datei anschließend als Vorlage.
- Platzieren Sie die Vorlage im richtigen Ordner ( %appdata%\Microsoft\Templates ).
- Verwenden Sie diese Vorlage für neue Präsentationen, um die Standardeinstellungen einheitlich zu halten.
- Bei Bedarf kann es als Startvorlage festgelegt oder jedes Mal manuell geöffnet werden.
Zusammenfassung
PowerPoints Umgang mit Standardeinstellungen ist etwas ungewöhnlich, aber sobald man den Dreh raus hat, wie man eine Vorlage speichert und im richtigen Ordner ablegt, ist es eine echte Erleichterung. Kein lästiges Herumprobieren mehr mit den Einstellungen – alles öffnet sich so, wie man es möchte. Vielleicht nicht perfekt, aber definitiv besser, als alles jedes Mal manuell zu machen. Hoffentlich hilft das jemandem, sich denselben Frust zu ersparen.