Die Druckereinstellungen unter Windows 10 zu ändern, klingt einfach, ist aber manchmal eher wie im Dunkeln zu tappen. Man denkt, man passt Papierformat oder -qualität an, aber es ändert sich nichts, oder der Drucker verhält sich danach seltsam. Diese kleinen Macken können ärgerlich sein, besonders wenn man regelmäßig zwischen verschiedenen Druckaufträgen wechselt oder spezielle Einstellungen wie hochwertigen Fotodruck oder Duplexdruck benötigt. Die gute Nachricht? Meistens muss man nur die richtigen Optionen finden und sicherstellen, dass die Treiber aktuell sind oder die Einstellungen korrekt gespeichert wurden. Dieser Leitfaden soll Ihnen dabei helfen. Sie finden hier und da ein paar Tipps zur Fehlerbehebung, insbesondere für die Fälle, in denen der Drucker die Einstellungen nicht speichert oder sich ständig neu startet. Am Ende werden Sie Ihren Drucker wahrscheinlich optimal einstellen können, ohne jedes Mal die Nerven zu verlieren.
So ändern Sie die Druckereinstellungen in Windows 10
Schrittweises Anpassen der Druckereinstellungen
Wenn Ihre Ausdrucke blass, schief oder in der falschen Größe aussehen, können Sie das Problem hier beheben. Manchmal synchronisiert Windows die Druckereinstellungen nicht korrekt, oder der Treiber macht Probleme. Diese Schritte helfen Ihnen dabei, die Druckereinstellungen aufzurufen und alles richtig einzustellen. Planen Sie ein paar Minuten für die Einstellungen unter „Geräte und Drucker“ ein – dort beginnt das ganze Chaos.
Öffnen Sie die Systemsteuerung
- Klicken Sie auf das Startmenü oder drücken Sie Windows key.
- Geben Sie Ihren
Control PanelSuchbegriff in das Suchfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste Enter.
Ja, die Systemsteuerung ist nicht gerade versteckt, aber sie ist der Zugang zu den meisten Geräteeinstellungen. Manchmal wirkt sie etwas altmodisch, aber sie erfüllt immer noch ihren Zweck.
Navigieren Sie zu Geräte und Drucker
- Falls Sie die Symbole nicht sofort sehen, stellen Sie in der Systemsteuerung die Ansicht auf „Große Symbole“ oder „Kleine Symbole“ ein.
- Suchen und klicken Sie auf „Geräte und Drucker“.
Hier werden alle angeschlossenen Geräte angezeigt. Falls Ihr Drucker nicht aufgeführt ist, überprüfen Sie bitte die Kabel und stellen Sie sicher, dass er eingeschaltet und korrekt angeschlossen ist. Windows kann manchmal etwas zögerlich sein, neue Hardware zu erkennen.
Wählen Sie Ihren Drucker aus
- Suchen Sie Ihren Drucker in der Liste und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
- Wählen Sie Druckereigenschaften.
Dadurch öffnet sich ein separates Fenster mit mehreren Registerkarten – einige bekannt, andere eher unbekannt. Suchen Sie nach der Registerkarte oder Schaltfläche „Einstellungen “.Hier werden üblicherweise die wichtigsten Anpassungen vorgenommen.
Passen Sie die Druckereinstellungen an
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einstellungen“.
- Hier stellen Sie Papierformat, Druckqualität, Farbe, Layout und alle anderen vom Drucker unterstützten Einstellungen ein. Manchmal wird Ihnen eine ganze Liste an Optionen angezeigt, insbesondere bei Multifunktionsdruckern – achten Sie daher darauf, keine Einstellungen zu ändern, die Sie nicht kennen.
Beachten Sie, dass einige Einstellungen aufgrund von Treiberbeschränkungen oder Administratorrechten möglicherweise ausgegraut sind. In diesem Fall sollten Sie prüfen, ob Ihr Treiber aktualisiert werden muss oder ob Sie über Administratorrechte verfügen.
Änderungen speichern
- Klicken Sie auf OK oder Anwenden.
- Schließen Sie alle Fenster und führen Sie einen Testdruck durch.
Für optimale Ergebnisse drucken Sie eine Testseite – entweder direkt aus dem Einstellungsfenster oder einfach normal –, um sicherzustellen, dass die neuen Einstellungen übernommen wurden. Manchmal reagieren Windows oder der Treiber etwas empfindlich. Sollte es also nicht funktionieren, starten Sie den Druckspooler neu oder starten Sie Ihren PC neu.
Tipps zum Ändern der Druckereinstellungen unter Windows 10
- Überprüfen Sie die Druckerkompatibilität : Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker die Optionen unterstützt, die Sie anpassen möchten – einige ältere Modelle sind ziemlich eingeschränkt.
- Druckertreiber aktualisieren : Veraltete Treiber sind oft die Ursache für unerwartete Probleme. Laden Sie die neueste Version von der Website des Herstellers herunter oder führen Sie Windows Update aus.
- Testdruckeinstellungen : Drucken Sie nach jeder Änderung eine Testseite – es hat keinen Sinn, etwas zu verändern, wenn das Ergebnis danach immer noch schlecht aussieht.
- Erweiterte Einstellungen erkunden : Manche Drucker bieten versteckte Optionen für Duplexdruck, Tonersparnis oder Druckmodi, die in erweiterten Menüs oder Apps von Drittanbietern zu finden sind. Ein Blick darauf lohnt sich, wenn Sie professionell drucken.
- Auf Werkseinstellungen zurücksetzen, falls etwas schiefgeht : Sollten Ihre benutzerdefinierten Einstellungen Chaos verursachen, können Sie jederzeit auf die Werkseinstellungen zurücksetzen – in der Regel über eine Schaltfläche oder Option in den Einstellungen.
Häufig gestellte Fragen
Wie finde ich die IP-Adresse meines Druckers heraus?
Klicken Sie unter „Geräte und Drucker“ mit der rechten Maustaste auf Ihren Drucker und wählen Sie „Eigenschaften“. Unter dem Tab „Webdienste“ oder „Anschlüsse“ wird möglicherweise die IP-Adresse angezeigt. Falls nicht, überprüfen Sie Ihren Router oder drucken Sie eine Netzwerkkonfigurationsseite direkt vom Drucker aus, sofern dieser über ein Display verfügt.
Kann ich die Druckereinstellungen über eine App ändern?
Auf jeden Fall. Viele Drucker werden mit Apps oder Software geliefert, mit denen Sie die Einstellungen vor dem Drucken direkt anpassen können. Manchmal bieten diese mehr Möglichkeiten als die Standarddialoge von Windows. Schauen Sie sich die App des Herstellers an, wenn Sie daran interessiert sind.
Warum wird mein Drucker nicht unter „Geräte und Drucker“ angezeigt?
Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet und korrekt angeschlossen ist (USB oder Netzwerk) und der Treiber installiert ist. Manchmal lässt sich das Problem beheben, indem man es an einen anderen Anschluss anschließt oder den Treiber von der Website des Herstellers neu installiert.
Wie lege ich einen Standarddrucker fest?
- Klicken Sie unter „Geräte und Drucker“ mit der rechten Maustaste auf den Drucker, den Sie als Standarddrucker festlegen möchten.
- Als Standarddrucker festlegen auswählen.
Was ist mit Druckern, die ihre Einstellungen immer wieder zurücksetzen?
Das ist ärgerlich. Meistens liegt es an einem Treiberkonflikt oder daran, dass eine Software Ihre Einstellungen überschreibt. Versuchen Sie, den Treiber zu aktualisieren, den Drucker zurückzusetzen oder zu prüfen, ob die Druckersoftware eine Option zum Speichern der Einstellungen bietet. Manchmal werden die Einstellungen bei einem Neustart von Windows zurückgesetzt, also denken Sie daran.
Zusammenfassung
- Öffnen Sie die Systemsteuerung und gehen Sie zu Geräte und Drucker.
- Wählen Sie Ihren Drucker aus und navigieren Sie zu Eigenschaften.
- Klicken Sie auf „Einstellungen“ und passen Sie Ihre Einstellungen an.
- Speichern und testen
Zusammenfassung
Den Drucker so einzustellen, dass er einwandfrei funktioniert, kann ganz schön frustrierend sein, vor allem, weil Windows manchmal so seine Tücken hat. Aber wenn man erst einmal weiß, wo man suchen und was man anpassen muss, ist es meistens machbar. Denken Sie daran, Ihre Treiber immer auf dem neuesten Stand zu halten, um seltsame Fehler zu vermeiden, und scheuen Sie sich nicht, die Einstellungen zurückzusetzen, wenn etwas schiefgeht. Letztendlich zahlt sich etwas Geduld aus – für ein perfektes Druckergebnis (oder zumindest weniger Papierverschwendung und Ärger).Hoffentlich hilft dieser Tipp jemandem, beim nächsten Druckauftrag etwas Zeit zu sparen.