Die hartnäckige Mail-Suche auf dem Mac kann einen echt nerven. Manchmal hat man das Gefühl, Spotlight ignoriert bestimmte Ordner oder E-Mails, was die Suche nach der einen wichtigen Nachricht zur Qual macht. Meistens liegt die Ursache in einem beschädigten oder unvollständigen Index in Spotlight, der die Mail-Suche durcheinanderbringt. Zum Glück gibt es ein paar bewährte Methoden, um die Suche wieder in Ordnung zu bringen – sofern man sich nicht vorher die Haare raufen muss.
So beheben Sie Probleme mit der E-Mail-Suche auf dem Mac
Fix 1 – Spotlights Index für E-Mails und Nachrichten zurücksetzen
Dies ist oft die einfachste Lösung und kommt zum Einsatz, wenn Ihre Suchergebnisse inkonsistent sind oder aktuelle E-Mails fehlen. Die Idee besteht darin, einfach das Kontrollkästchen „Mail & Nachrichten“ in den Spotlight-Einstellungen zu aktivieren – etwas seltsam, aber bei manchen Setups kann das Deaktivieren und erneute Aktivieren Spotlight dazu zwingen, nur diese Kategorie neu zu indizieren. Dies hilft insbesondere dann, wenn Spotlight Ihre E-Mail-Daten kennt, diese aber einfach nicht korrekt anzeigt.
Auf manchen Macs läuft dieser Vorgang fast sofort ab, auf anderen hingegen müssen Sie möglicherweise einige Minuten warten, bis Spotlight alles erneut gecrawlt hat. Hoffentlich behebt dieser Schritt den lästigen Suchfehler.
- Navigieren Sie zum Apple-Menü > Systemeinstellungen ( Systempräferenzen, falls Sie noch nicht aktualisiert haben) > und dann zu Spotlight.
- Suchen Sie die Option „Mail & Nachrichten“.
- Deaktivieren Sie es, warten Sie einige Sekunden und aktivieren Sie es dann erneut.
Geben Sie Spotlight etwas Zeit – manchmal hilft ein Neustart. Versuchen Sie anschließend erneut, Ihre E-Mails zu durchsuchen. Dieser Schalter kann Spotlight dazu bringen, E-Mail-Ordner ordnungsgemäß zu indizieren, sodass Ihre Suche wieder funktioniert.
Fix 2 – Spotlight-Index für Mail-Dateien neu erstellen
Wenn das Aktivieren des Kontrollkästchens nicht funktioniert hat, weisen Sie Spotlight im nächsten Schritt an, den aktuellen Index zu vergessen und von Grund auf neu zu erstellen. Ein beschädigter oder unvollständiger Index führt in der Regel zu Suchfehlern. Diese Methode ist gründlicher, kann aber auch einige Zeit in Anspruch nehmen. Stellen Sie sich also darauf ein, dass Spotlight seine Arbeit erledigt.
Bevor Sie beginnen, schließen Sie die Mail-App – es macht keinen Sinn, während Mail läuft, zu indizieren, oder? Öffnen Sie nun Terminal über den Ordner „Programme > Dienstprogramme“ oder suchen Sie im Launchpad.
- Bitten Sie Spotlight zunächst, alle Ihre E-Mail-Nachrichten mit diesem Befehl erneut zu importieren:
mdimport ~/Library/Mail - Dadurch wird Spotlight gezwungen, Ihren E-Mail-Ordner neu zu indizieren. Wenn dies nicht hilft, müssen Sie den gesamten Systemindex neu erstellen.
- Führen Sie diesen Befehl aus, um den aktuellen Index zu löschen und neu zu beginnen:
sudo mdutil -E /
Hinweis: Bei Verwendung von sudowerden Sie nach Ihrem Administratorkennwort gefragt. Keine Sorge, hier ist es sicher – seien Sie aber natürlich vorsichtig bei Terminalbefehlen. Je nachdem, wie stark Ihr Laufwerk ausgelastet ist und wie viele E-Mails Sie erhalten, kann dies außerdem eine Weile dauern. Behalten Sie Ihr Terminal im Auge; wenn angezeigt wird Indexing enabled, ist es erledigt.
Zusätzliche Tipps & Randnotizen:
Manchmal verhält sich die Suche danach immer noch seltsam oder neue E-Mails fehlen in den Ergebnissen. In diesen Fällen lohnt es sich zu prüfen, ob Ihr E-Mail-Konto ordnungsgemäß synchronisiert ist oder ob Systemupdates ausstehen. MacOS-Updates beheben Spotlight-Fehler manchmal problemlos. Bei großen Postfächern oder benutzerdefinierten Ordnern kann die Indizierung zudem schwieriger sein als sonst – Geduld ist hier gefragt.
Denn natürlich muss Spotlight es manchmal schwieriger machen als nötig. Aber hey, diese Tricks haben meiner Erfahrung nach geholfen. Nicht immer perfekt, aber definitiv einen Versuch wert, bevor man Konten löscht oder Mail neu installiert.
Zusammenfassung
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Mail & Nachrichten“ in den Spotlight-Einstellungen, um eine Neuindizierung zu erzwingen.
- Erstellen Sie den Mailsystemindex über das Terminal neu mit
mdimport ~/Library/Mail - Erzwingen Sie, dass Spotlight alles global neu indiziert, indem Sie
sudo mdutil -E / - Halten Sie Mail beim Neuindizieren geschlossen, um Konflikte zu vermeiden
Zusammenfassung
Sollten diese Schritte Ihre Suchprobleme nicht vollständig beheben, lohnt es sich möglicherweise, Ihre E-Mail-Kontoeinstellungen zu überprüfen, sicherzustellen, dass die Synchronisierung vollständig abgeschlossen ist, oder zu prüfen, ob ein macOS-Update verfügbar ist. Manchmal braucht Ihr System nur einen kleinen Anstoß, und diese Fixes erledigen den Großteil der Arbeit. Hoffentlich spart Ihnen das ein paar Stunden, um herauszufinden, was los ist. Keine Garantie, aber es hat bei einigen Macs, an denen ich herumgebastelt habe, funktioniert. Viel Glück – und möge Ihr Posteingang wieder auffindbar sein.