So konvertieren Sie Dateien auf iPhone und iPad in PDF

Kürzlich hat Apple das neue iOS 15-Update veröffentlicht, das, ehrlich gesagt, einige nette Funktionen für iPhones und iPads mit sich bringt. Die Leute sind begeistert von Dingen wie LiveText, einem frischen Safari-Design, Fokusmodi, FaceTime mit Android-Freunden, schnelleren Siri-Antworten und sogar der Möglichkeit, die eigene E-Mail-Adresse zu verbergen – ziemlich cool, oder? Was mir aber aufgefallen ist, ist eine kleine, super nützliche Funktionserweiterung: Man kann jedes Dokument in ein PDF umwandeln, ohne nach Drittanbieter-Apps suchen zu müssen. Das ist ziemlich genial, denn seien wir ehrlich: Manchmal sind diese Drittanbieter-Konverter eine Katastrophe oder funktionieren einfach nicht wie erwartet. Jetzt, mit iOS 15, können Sie direkt in PDF drucken, was sowohl Zeit als auch das Herunterladen zusätzlicher Software spart. Noch ist nicht jeder auf diese Funktion aufmerksam geworden, und ehrlich gesagt ist sie auch nicht offensichtlich, es sei denn, man befasst sich mit den Druckoptionen. Wenn Sie also eine Webseite oder ein Dokument auf Ihrem iPhone oder iPad in ein PDF umwandeln möchten, führt Sie diese Anleitung durch den Vorgang. Sobald man den Dreh raus hat, ist es einfach und funktioniert recht zuverlässig, sobald man weiß, wo man suchen muss. Ihr Dokument wird in eine PDF-Vorschau umgewandelt und bietet eine einfache Speicheroption – keine zusätzlichen Apps erforderlich. Beachten Sie jedoch, dass das Druckmenü bei manchen Setups etwas schwer zu finden sein kann, aber nach ein paar Versuchen klappt es problemlos.

So drucken Sie auf Ihrem iPhone und iPad unter iOS 15 als PDF

Methode 1: Verwenden des Freigabemenüs und der Druckoptionen

Dies ist der häufigste Weg, über den die meisten Leute mit der PDF-Konvertierung beginnen. Der Grund dafür ist, dass iOS die Druckfunktion geschickt zum Erstellen von PDFs nutzt – etwas seltsam, aber es funktioniert gut genug, sobald man sich daran gewöhnt hat. Normalerweise sieht man dies, wenn man ein Dokument, eine Webseite oder ein Bild teilt.

1. Öffnen Sie die App mit dem Dokument oder der Webseite, die Sie konvertieren möchten. Das kann Safari, Notizen, Dateien oder sogar Ihre E-Mail-App sein. Suchen Sie dort nach der Freigabeoption – normalerweise ein Kästchen mit einem nach oben zeigenden Pfeil oder ein Menü mit der Überschrift „ Freigeben“. Manchmal befindet sich oben rechts ein Drei-Punkte-Menü – aber nicht immer. Schauen Sie sich also um.
2. Wenn kein eindeutiges Teilen-Symbol vorhanden ist, suchen Sie nach Optionen wie „ Exportieren“ oder „Drucken“. In den meisten Apps müssen Sie dazu lediglich auf die Schaltfläche „Teilen“ tippen und dann ein wenig nach unten scrollen, um „Drucken“ zu finden.
3. Sobald Sie auf „Drucken“ tippen, wird die Druckvorschau angezeigt. Bei manchen Apps erfolgt dieser Schritt automatisch, bei anderen müssen Sie möglicherweise zuerst eine bestimmte Druckeinstellung auswählen. Tippen Sie beispielsweise in Safari auf die Schaltfläche „Teilen“ und wählen Sie dann „ Drucken“ aus dem Menü.
4. Ziehen Sie in der Druckvorschau die Finger nach außen (ähnlich wie beim Vergrößern).Das ist der schwierige Teil: Durch Klicken oder Ziehen in der Vorschau wird die Druckvorschau in eine vollständige PDF-Ansicht umgewandelt. Ziehen Sie so lange, bis Ihr Dokument zu einem PDF-Schnappschuss wird. Warum? Weil iOS diese Geste als Hinweis zum Generieren von PDF-Optionen interpretiert.
5. Wenn die PDF-Vorschau angezeigt wird, tippen Sie erneut auf das Teilen -Symbol – normalerweise befindet es sich oben rechts. Von hier aus können Sie die PDF-Datei je nach Bedarf speichern, teilen oder öffnen.
6. Tippen Sie auf „In Dateien speichern“ und wählen Sie einen Speicherort aus – beispielsweise iCloud Drive, „Auf meinem iPhone“ oder einen anderen verbundenen Speicher. Klicken Sie auf „Speichern“ und voilà, Ihr Dokument ist jetzt als PDF am gewünschten Speicherort gespeichert.

Bei manchen Geräten oder Apps kann der Pinch-to-Zoom-Trick seltsam sein oder nicht sofort funktionieren – natürlich muss Apple ihn unnötig kompliziert machen. Normalerweise reicht ein wenig Experimentieren mit der Pinch-Geste aus. Falls nicht, versuchen Sie, die App zu schließen und die Geste erneut auszuführen oder zwischen Hoch- und Querformat zu wechseln. Manchmal sind diese kleinen Störungen nur vorübergehend.

Methode 2: Verwenden der Datei-App zum schnellen Speichern

Wenn Sie bereits ein Dokument geöffnet haben und es schnell konvertieren möchten, können Sie es auch über die Dateien -App konvertieren. Diese Methode ist einfacher, wenn Ihre Datei lokal oder in iCloud gespeichert ist.

1. Öffnen Sie das Dokument, Bild oder die Webseite, die Sie in PDF umwandeln möchten. Wenn es sich um eine Webseite handelt, öffnen Sie die Seite, die Sie speichern möchten, in Safari.
2. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ und suchen und wählen Sie dann wie zuvor „Drucken“ aus.
3. Drücken Sie in der Vorschau die Finger auseinander, um das PDF zu erstellen – eine vertraute Geste, nicht wahr?
4. Tippen Sie auf das Symbol „Teilen “ und wählen Sie „In Dateien speichern“. Wählen Sie den gewünschten Ordner und tippen Sie auf „Speichern“. Es geht viel schneller, wenn Sie genau wissen, wo die Datei gespeichert werden soll.

Der Schlüssel liegt darin, sich daran zu erinnern, dass dieser Trick zum Drucken in PDF am besten mit dem Freigabemenü und der Pinch-Out-Geste funktioniert. Ehrlich gesagt fühlt es sich die ersten Male etwas zufällig an, aber sobald man sich daran gewöhnt hat, spart es enorm viel Zeit.

Zusammenfassung

Diese Funktion ist nicht nur auf Apples integrierte Apps beschränkt. Solange Sie Zugriff auf das Freigabemenü und die Druckoptionen haben, können Sie praktisch alles in ein PDF konvertieren. Sollten Sie immer noch verwirrt sein oder es nicht sofort funktioniert, lohnt es sich möglicherweise, Ihr Gerät neu zu starten oder auf die neueste iOS 15-Version zu aktualisieren. Manchmal können kleine Fehler diese winzigen Arbeitsabläufe stören.

Bedenken Sie, dass manche Apps die Verknüpfung zum Drucken in PDF möglicherweise nicht richtig unterstützen. Wenn also eine Methode nicht funktioniert, versuchen Sie es mit einer anderen oder führen Sie die Arbeit in einer anderen App aus.

Zusammenfassung

• Verwenden Sie die Schaltfläche „Teilen“ und tippen Sie auf „Drucken“.
• Ziehen Sie die Finger in der Vorschau auseinander, um das PDF zu generieren.
• Teilen oder speichern Sie das PDF über das Freigabeblatt.
• Wählen Sie Ihren Speicherort sorgfältig aus.iCloud Drive oder lokaler Speicher funktionieren hervorragend.

Zusammenfassung

Die Funktion zum Drucken in PDF in iOS 15 ist zwar etwas unter dem Radar, aber überraschend praktisch, sobald man sie entdeckt. Klar, die Pinch-Geste fühlt sich anfangs seltsam an, aber sie wird zur Selbstverständlichkeit. Egal, ob Sie eine Webseite, eine Quittung oder ein Arbeitsdokument speichern – dieser kleine Trick erspart Ihnen die Suche nach Drittanbieter-Apps oder umständliche Arbeitsabläufe. Bedenken Sie jedoch, dass es bei manchen Setups einige Versuche braucht, bis es klappt. Aber hey, sobald es klappt, läuft alles reibungslos. Hoffentlich spart das irgendwann Zeit und Frust.