Das Kopieren eines kompletten Google Drive-Kontos klingt einfach, kann aber in der Praxis schnell kompliziert werden – vor allem, weil Google Massenübertragungen nicht gerade benutzerfreundlich gestaltet. Je nach Datenmenge kann der Vorgang zudem langsam, frustrierend und manchmal sogar verwirrend sein. Egal, ob Sie ein Konto wechseln, Backups erstellen oder einfach nur eine Offline-Kopie Ihrer Daten speichern möchten: Dieser Leitfaden soll Ihnen helfen, den Überblick zu behalten. Ziel ist es, all Ihre wertvollen Dateien, Dokumente, Fotos und Ordner sicher und unversehrt an einem anderen Ort zu speichern. Zugegeben, es sind einige manuelle Schritte nötig, aber immerhin besser, als Ihre Dateien zu verlieren, weil ein automatischer Vorgang fehlgeschlagen ist oder Sie einen Schritt ausgelassen haben.
So kopieren Sie ein komplettes Google Drive
Folgen Sie diesen Schritten, um alle Dateien in Ihrem Google Drive zu verschieben oder zu sichern – so haben Sie ein praktisches Offline-Backup oder eine Kopie auf Ihrem neuen Konto. Beachten Sie: Der Vorgang besteht hauptsächlich darin, alles herunterzuladen und anschließend wieder hochzuladen, da die Google-eigenen Tools keine Ein-Klick-Funktion zum Kopieren ganzer Drives unterstützen. Geduld ist daher wichtig, insbesondere bei großen Datenmengen. Rechnen Sie mit Wartezeiten, aber wenn Sie die Schritte befolgen, kann eigentlich nichts schiefgehen.
Vorbereitung: Überprüfen Sie Ihren Stauraum und Ihre Werkzeuge.
Bevor Sie loslegen, stellen Sie sicher, dass Ihr Google Drive-Zielverzeichnis genügend Speicherplatz für alle Dateien bietet, insbesondere wenn Sie viele Dateien verschieben. Erwägen Sie außerdem die Installation von Google Takeout ( Google Takeout ), wenn Sie ein umfassenderes Backup wünschen – es kann bei großen Verzeichnissen schneller sein, ist aber etwas weniger flexibel. Achten Sie zudem auf eine stabile Internetverbindung; große Uploads/Downloads sind sehr ärgerlich, wenn Ihre WLAN-Verbindung mittendrin abbricht. Und natürlich erleichtert ein zuverlässiger Browser wie Chrome die Arbeit.
So kopieren Sie ein komplettes Google Drive
Greifen Sie auf Ihr Google Drive-Konto zu.
Gehen Sie zu https://drive.google.com, melden Sie sich an und sehen Sie sich alle Ihre Dateien an. Dies ist Ihr Ausgangspunkt, stellen Sie also sicher, dass Sie im richtigen Konto angemeldet sind.
Alle Dateien und Ordner auswählen
Klicken Sie in Ihr Laufwerk und drücken Sie dann Strg Ctrl + A(Windows) bzw.Command + AMac. Dadurch stellen Sie sicher, dass Sie alles auswählen. Bei manchen Konfigurationen müssen Sie möglicherweise zuerst die erste Datei anklicken und dann mit gedrückter Umschalttaste auf die letzte klicken, um größere Datenmengen auszuwählen. Normalerweise funktioniert aber Strg/Cmd + A. Beachten Sie, dass Google Drive das direkte Herunterladen von Ordnern nicht zulässt; Sie müssen diese zippen oder einzeln herunterladen.
Profi-Tipp: Beim Herunterladen großer Datenmengen erhält man oft viele gezippte Ordner, die man später entpacken muss. Das ist etwas umständlich, aber die einzige Möglichkeit, außer man verwendet Drittanbieter-Tools oder Skripte, was kompliziert werden kann. Für kleine Festplatten ist das machbar. Bei größeren Festplatten ist Google Takeout möglicherweise die bessere Wahl.
Laden Sie Ihre Dateien herunter
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Auswahl und wählen Sie „Herunterladen“.Google komprimiert dann die gesamte Auswahl – etwas ungewöhnlich, aber so funktioniert es. Die ZIP-Datei wird in Ihrem Standard-Downloadordner gespeichert. Je nach Dateigröße kann dies einige Zeit dauern – und bei einer langsamen Internetverbindung kann es sogar zu einer Zeitüberschreitung oder einem Stillstand kommen. Falls der Download fehlschlägt, versuchen Sie es erneut oder teilen Sie Ihre Auswahl in kleinere Teile auf.
Bei manchen Systemen kann das gleichzeitige Herunterladen vieler Dateien dazu führen, dass der Vorgang hängen bleibt oder fehlschlägt. In diesem Fall empfiehlt es sich, die Dateien ordnerweise herunterzuladen oder Google Takeout für eine vollständige Datensicherung zu verwenden. Dabei wird ein großes Archiv erstellt, das Sie komplett herunterladen und später entpacken können.
Entpacken Sie die heruntergeladenen ZIP-Dateien.
Suchen Sie die ZIP-Dateien in Ihrem Download-Ordner und entpacken Sie sie. Unter Windows klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen „Alle extrahieren“; unter macOS doppelklicken Sie auf die ZIP-Datei oder verwenden Sie ein Tool wie The Unarchiver. Dieser Schritt ist zwar etwas umständlich, aber unerlässlich, um später auf die einzelnen Dateien zugreifen zu können. Bei manchen Aufträgen werden die Dateien in mehrere kleine ZIP-Dateien aufgeteilt – behalten Sie das im Auge.
Lade alles in dein neues Google Drive hoch.
Öffnen Sie Ihr Ziel https://drive.google.com und klicken Sie auf „+ Neu“ > Datei hochladen“ oder Ordner hochladen“. Ziehen Sie die extrahierten Dateien in den Browser oder verwenden Sie die Schaltfläche „Hochladen“.Beachten Sie: Das Hochladen großer Datenmengen kann dauern – rechnen Sie mit Wartezeiten. Falls Sie viele Google Docs oder Tabellen haben, werden diese automatisch im Google-Format hochgeladen.
Zur besseren Organisation empfiehlt es sich, zunächst Ordner anzulegen und die jeweiligen Dateien hineinzuladen. Nach dem Hochladen verfügen Sie dann im Prinzip über eine Kopie Ihres ursprünglichen Laufwerks, nur eben auf einem anderen Konto oder einer anderen lokalen Festplatte.
Tipps, um diesen Prozess zu vereinfachen
- Überprüfen Sie unbedingt das Speicherlimit Ihres neuen Google-Kontos – Sie wollen ja nicht mitten im Upload an ein Limit stoßen.
- Wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten, sollten Sie Google Takeout in Betracht ziehen. Es ist für den Massenexport konzipiert und kann Ihnen einiges an Arbeit ersparen.
- Haben Sie Geduld. Das Hoch- und Herunterladen großer Dateien über langsamere Netzwerke macht keinen Spaß und kann zu Problemen führen, wenn Ihre WLAN-Verbindung abbricht.
- Bei freigegebenen Dateien ist zu beachten, dass zum Herunterladen möglicherweise Berechtigungen erforderlich sind. Wenn Sie keine Zugriffsrechte haben, funktioniert es nicht. Fragen Sie daher zuerst den Eigentümer nach den Freigaberechten.
- Überprüfen Sie immer doppelt, ob Sie wirklich alles haben, bevor Sie Ihre alte Festplatte löschen oder leeren, denn Fehler können passieren.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich freigegebene Dateien kopieren, ohne deren Eigentümer zu sein?
Normalerweise nicht. Sie benötigen Berechtigungen wie „Ansehen“ oder „Bearbeiten“, um freigegebene Dateien herunterzuladen. Andernfalls ist die Download-Schaltfläche nicht verfügbar.
Gibt es dafür eine einfachere Möglichkeit?
Abgesehen vom manuellen Herunterladen und Hochladen ist Google Takeout wahrscheinlich die beste Lösung. Es speichert all Ihre Daten in einem einzigen Archiv, das Sie anschließend wieder hochladen oder offline speichern können. Sie benötigen keine komplizierten Skripte, nur etwas Geduld.
Bleiben meine Google Docs und Sheets Google-Dateien?
Ja, wenn Sie die Dateien in Ihr neues Laufwerk hochladen, sollten sie wieder als Google Docs oder Tabellen angezeigt werden, es sei denn, Sie wählen den Download als Microsoft Office- oder PDF-Datei. Achten Sie auf die Formate, insbesondere wenn Sie später weiter zusammenarbeiten oder die Dateien bearbeiten möchten.
Werden beim Herunterladen Daten von meiner ursprünglichen Festplatte gelöscht?
Nein. Beim Herunterladen wird lediglich eine Kopie erstellt – Ihre Dateien befinden sich weiterhin im ursprünglichen Google Drive, es sei denn, Sie löschen sie anschließend bewusst.
Gibt es Risiken bei Apps von Drittanbietern?
Sie mögen zwar verlockend sein, um Prozesse zu automatisieren, aber Vorsicht ist geboten. Manche Apps können Sicherheitsrisiken bergen oder zu Datenverlust führen, wenn Berechtigungen falsch verwaltet werden. Verwenden Sie daher am besten die nativen Google-Tools, es sei denn, Sie sind sich der Risiken bewusst.
Zusammenfassung
- Besuchen Sie Google Drive und wählen Sie alle Dateien aus.
- Laden Sie Ihre Auswahl herunter (oder verwenden Sie Google Takeout für große Backups).
- Entpacken Sie die ZIP-Dateien.
- Lade alles in dein neues Google Drive hoch.
- Überprüfen Sie zuerst Speicherplatz und Berechtigungen.
Zusammenfassung
Ehrlich gesagt ist das Kopieren eines kompletten Google Drive-Kontos nicht der eleganteste Prozess – Google überlässt Ihnen die meiste Arbeit. Positiv ist jedoch, dass es größtenteils unkompliziert ist, sobald Sie die Schritte kennen. Dieser Vorgang ist nützlich, wenn Sie zu einem neuen Konto wechseln, Daten sichern oder einfach offline darauf zugreifen möchten. Es mag etwas mühsam sein, aber sobald alles eingerichtet ist, können Sie beruhigt sein, dass Ihre Dateien sicher an einem anderen Ort gespeichert sind. Denken Sie daran: Geduld ist wichtig, überprüfen Sie regelmäßig den Speicherplatz und erstellen Sie Sicherungskopien wichtiger Daten.