Wenn Sie Microsoft Office schon einmal über Gruppenrichtlinien verwaltet haben, ist Ihnen wahrscheinlich aufgefallen, dass die Standardeinstellungen nicht alle benötigten administrativen Vorlagen enthalten. Ohne diese ADMX-Dateien tappen Sie im Dunkeln, wenn Sie die Einstellungen für Word, Excel, Outlook oder andere Office-Anwendungen auf mehreren Rechnern durchsetzen wollen. Hier kommen die administrativen Vorlagen ins Spiel: Sie ermöglichen die zentrale Anpassung des Office-Verhaltens auf allen Domänencomputern – ein unschätzbarer Vorteil bei großen Installationen.
Tatsächlich kann die Installation und Einrichtung dieser Vorlagen etwas knifflig sein, wenn man nicht weiß, wo man suchen muss. Sie sind nicht standardmäßig in Windows oder Office integriert. Man muss die passende Version für seine Office-Installation herunterladen und die Dateien dann an den richtigen Ort auf dem Domänencontroller oder dem lokalen Rechner kopieren. Nach der Einrichtung wählt man einfach die gewünschten Einstellungen im Gruppenrichtlinien-Editor aus, speichert sie und wartet, bis die Richtlinien auf den Clients aktualisiert sind. Ehrlich gesagt, dauert es manchmal etwas, bis die Richtlinien angewendet werden, oder man muss sie manuell mit `gpupdate /force` auslösen. Typisch Windows, dass es einem unnötig schwer gemacht wird.
So beheben Sie fehlende oder veraltete Office-Gruppenrichtlinienvorlagen
Laden Sie die passenden Gruppenrichtlinienvorlagen herunter, die zu Ihrer Office-Version passen.
- Rufen Sie zunächst die Microsoft-Downloadseite für Office-Administratorvorlagen auf, beispielsweise über diesen Link. Achten Sie darauf, die richtige Bit-Version – x86 oder x64 – entsprechend Ihrer Office-Version herunterzuladen. Bei manchen Systemen scheint dies weniger wichtig zu sein, da die x86- und x64-Archive dieselben ADMX/ADML-Dateien enthalten. Es ist jedoch gut, dies zu wissen.
- Wenn Sie mit Office 2013 oder 2010 arbeiten, finden Sie die entsprechenden Downloads auf der Microsoft-Website (suchen Sie nach „Office 2013-Administratorvorlagen“ oder „Office 2010-Vorlagen“).Jede Version hat leicht unterschiedliche Richtlinien und Registrierungsschlüssel; wählen Sie daher die richtige Version.
Installieren Sie die Vorlagen ordnungsgemäß – Kopieren Sie die Dateien in den zentralen Speicher.
- Entpacken Sie das Archiv auf Ihrem Administratorrechner. Darin finden Sie einen
admxOrdner sowie Sprachordner wie en-US, de-DE usw. DeradmxHauptordner enthält alle wichtigen XML-Dateien für die Gruppenrichtlinieneinstellungen, und die Sprachordner enthalten die lokalisierten Beschreibungen. - Für die domänenweite Verwaltung sollten Sie einen freigegebenen Ordner wie ` \\woshub.com\SYSVOL\woshub.com\policies\PolicyDefinitions` erstellen – ja, auf Ihrem Domänencontroller. Fügen Sie den gesamten Inhalt des
admxOrdners hier ein. - Kopieren Sie die entsprechenden Sprachordner in dasselbe Verzeichnis – wenn also alle Deutsch sprechen, fügen Sie de-DE hinzu.
- Profi-Tipp: Erstellen Sie immer eine Sicherungskopie, bevor Sie neue Vorlagen kopieren. Falls etwas schiefgeht, können Sie die alten Dateien wiederherstellen. Office-Updates ändern manchmal Registrierungseinstellungen oder Richtlinien, daher ist es ratsam, eine Archivkopie aufzubewahren.
Aktualisieren Sie die Gruppenrichtlinienverwaltungskonsole und den Editor für lokale Gruppenrichtlinienobjekte.
- Sobald die Dateien vorhanden sind, führen Sie
gpmc.mscdie Gruppenrichtlinienverwaltungskonsole aus. Unter „Benutzerkonfiguration“ und „Computerkonfiguration“ in den Gruppenrichtlinienobjekten (GPOs) werden neue Abschnitte für die Office-Verwaltung angezeigt. Falls diese nicht angezeigt werden, überprüfen Sie die Ordnerpfade und aktualisieren Sie die Konsole. - Durch das Kopieren dieser ADMX/ADML-Dateien in den Ordner PolicyDefinitions können Sie nun Richtlinien zentral bearbeiten, sie auf Organisationseinheiten anwenden und Office in Ihrem gesamten Netzwerk steuern.
Wenden Sie Ihre Bürorichtlinien an und testen Sie sie.
- Erstellen Sie ein neues Gruppenrichtlinienobjekt (GPO), verknüpfen Sie es mit der gewünschten Organisationseinheit (OU) und bearbeiten Sie die Richtlinien, die Sie benötigen – beispielsweise das Deaktivieren von Makros in Word, das Erzwingen der gemeinsamen Aktivierung in Microsoft 365 oder das Deaktivieren des automatischen Starts von Teams.
- Nach der Einrichtung führen Sie die Anwendung
gpupdate /forceauf einigen Testclients aus oder warten Sie einfach auf die automatische Aktualisierung. Falls etwas nicht funktioniert, überprüfen Sie die angewendeten Richtlinien mithilfe der Richtlinie „Resultierendegpresult /rRichtliniensätze“, die Sie öffnen können. - Manchmal muss man Office oder sogar den gesamten Rechner neu starten, damit die Richtlinien wirksam werden, denn ehrlich gesagt, kann Windows bei GPO-Aktualisierungen recht träge sein.
Mit etwas Vorbereitung und Geduld wird die Verwaltung der Office-Einstellungen auf mehreren hundert Computern plötzlich viel einfacher, als die Einstellungen einzeln zu suchen. Außerdem bieten die benutzerdefinierten Richtlinien deutlich mehr Kontrolle als Standardkonfigurationen oder manuelle Anpassungen. Es ist verwunderlich, dass Microsoft das nicht intuitiver gestaltet, aber sobald die Vorlagen in die Domäne integriert sind, läuft alles reibungslos.
Zusammenfassung
- Laden Sie die passenden Office ADMX-Vorlagen von Microsoft herunter.
- Extrahieren Sie die Dateien und kopieren Sie sie in den zentralen Ordner „PolicyDefinitions“ auf Ihrem Domänencontroller.
- Aktualisieren Sie die Einstellungen oder die Richtlinien, um die Änderungen auf den Clientrechnern anzuzeigen.
- Verwenden Sie die Gruppenrichtlinienverwaltungskonsole (GPMC) oder die lokale gpedit.msc-Instanz, um Office-Richtlinien massenhaft anzupassen.
Zusammenfassung
Hoffentlich hilft Ihnen das, Ihre Office-Richtlinien optimal einzurichten. Denn ganz ehrlich: Allein das Kopieren der Vorlagen spart Ihnen stundenlange manuelle Konfiguration. Sobald Sie den Dreh raus haben, wird die Verwaltung von Office-Anwendungen deutlich einfacher – viel Erfolg!