Das Kommentieren von Folien in PowerPoint 2013 mag auf den ersten Blick einfach erscheinen, doch manchmal knifflig werden die Dinge: Kommentare verschwinden, werden nicht richtig gespeichert oder man findet den entsprechenden Button einfach nicht. Besonders ärgerlich ist es, wenn die Funktion nicht wie erwartet funktioniert, wenn man die Präsentation mit anderen geteilt hat oder während einer Besprechung schnell Feedback geben möchte. Diese Anleitung soll Ihnen helfen, einige häufige Probleme zu beheben, damit Sie Kommentare hinzufügen, ansehen und verwalten können, ohne sich die Haare zu raufen. Denn ehrlich gesagt: Gemeinsames Feedback sollte einfach sein, nicht lästig.
So fügen Sie einer PowerPoint-Präsentation 2013 einen Kommentar hinzu
In diesem Abschnitt erfahren Sie alles Wichtige zum Hinzufügen von Kommentaren zu Ihren PowerPoint 2013-Folien. Dies ist sowohl für persönliche Notizen als auch für die Zusammenarbeit mit anderen hilfreich. Ziel ist es, sicherzustellen, dass Ihre Kommentare erhalten bleiben, für alle sichtbar sind und später verwaltet werden können. Dies ist nicht immer ganz einfach, da PowerPoint 2013 einige Eigenheiten aufweist. Beispielsweise wird der Kommentarbereich manchmal nicht angezeigt oder Kommentare gehen aufgrund eines beschädigten Caches verloren. Mit den richtigen Schritten lässt sich das Problem jedoch in der Regel beheben.
Versuchen Sie, Ihre Präsentation richtig zu öffnen.
- Als Erstes: Öffnen Sie die Präsentation wie gewohnt über Datei > Öffnen. Stellen Sie sicher, dass sie nicht von einer verdächtigen Netzwerkfreigabe oder einem beschädigten temporären Ordner geladen wurde.
- Prüfen Sie, ob die Präsentation nicht im schreibgeschützten Modus ist – niemand möchte, dass Kommentare nach dem Schließen deswegen verschwinden. Speichern Sie gegebenenfalls eine lokale Kopie.
Das mag simpel klingen, aber Hardware- oder Netzwerkprobleme können dazu führen, dass PowerPoint sich bei Kommentaren seltsam verhält. Beginnen Sie daher mit einer sauberen, stabilen Datei.
Die richtige Folie auswählen
- Klicken Sie natürlich auf die Folie, die Sie kommentieren möchten. Da Kommentare mit einzelnen Folien verknüpft sind, ist die Auswahl der richtigen Folie entscheidend. Wenn Sie mit einer umfangreichen Präsentation arbeiten, überprüfen Sie bitte noch einmal, ob Sie sich auf der richtigen Folie befinden – es ist leicht, die falsche Folie zu kommentieren.
Manchmal funktioniert das Kommentarmenü nicht richtig, wenn die Folie nicht korrekt ausgewählt ist oder sich die Präsentation in einem ungewöhnlichen Zustand befindet. Stellen Sie sicher, dass die Folienminiatur markiert ist.
Stellen Sie sicher, dass der Reiter „Bewertungen“ aktiv ist und Kommentare aktiviert sind.
- Navigieren Sie in PowerPoint oben zum Reiter „ Überprüfen “.Falls dieser fehlt oder deaktiviert ist, kann es beim Hinzufügen von Kommentaren zu Problemen kommen. Prüfen Sie, ob Ihr Menüband angepasst ist oder ob ein Plugin die Funktion beeinträchtigt.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Überprüfen “ und suchen Sie dann nach der Gruppe „Kommentare“. Falls die Optionen ausgegraut sind oder fehlen, starten Sie PowerPoint neu. Manchmal handelt es sich nur um einen Fehler.
- Falls die Kommentare weiterhin nicht angezeigt werden, überprüfen Sie, ob Ihre PowerPoint-Präsentation im „Schreibgeschützt“- oder „Geschützten Ansicht“-Modus ist. Sie können dies unter „ Datei“ > „Informationen“ im Menüpunkt „Präsentation schützen“ ändern.
Einen Kommentar hinzufügen: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuer Kommentar“.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuer Kommentar“ – sie befindet sich normalerweise direkt in der Gruppe „Kommentare“. In manchen Konfigurationen fehlt diese Schaltfläche möglicherweise, wenn das Menüband angepasst wurde oder PowerPoint nicht ordnungsgemäß aktualisiert wird.
- Wenn das Klicken keine Wirkung zeigt, versuchen Sie, das Menüband über „Datei“ > „Optionen“ > „Menüband anpassen“ zurückzusetzen und die Standardmenübänder wiederherzustellen. Prüfen Sie außerdem, ob Office-Updates verfügbar sind, da Fehler manchmal durch Patches behoben werden.
Sobald Sie darauf klicken, sollte ein Kommentarfeld erscheinen, entweder auf der rechten Seite oder schwebend in der Nähe des Cursors – je nach Ihren Einstellungen.
Geben Sie Ihren Kommentar ein und speichern Sie ihn.
- Geben Sie Ihre Notiz oder Ihr Feedback ein. Manchmal ist es etwas ungewöhnlich, aber Kommentare werden automatisch gespeichert, sobald Sie außerhalb des Textfelds klicken oder die Eingabetaste drücken Esc. Möglicherweise müssen Sie scrollen oder herauszoomen, falls das Kommentarfeld hinter anderen UI-Elementen liegt.
- Falls die Kommentare nach dem Schließen verschwinden, überprüfen Sie bitte den Speicherort unter „Datei > Speichern unter “ und stellen Sie sicher, dass die Speicherung korrekt ist – lokales Speichern sorgt manchmal für konsistentere Kommentare als das Speichern in der Cloud.
Auf manchen Rechnern funktionieren Kommentare in einer neuen Präsentation oder nach einem Neustart einwandfrei, verhalten sich aber merkwürdig, wenn sich die Datei auf einem Netzlaufwerk oder in einem beschädigten Cache befindet. Speichern Sie daher regelmäßig und erstellen Sie Sicherungskopien.
Tipps zur Verbesserung der Kommentarfunktion in PowerPoint 2013
- Cache leeren : Falls Kommentare nicht angezeigt oder nicht gespeichert werden, leeren Sie den Cache von PowerPoint. Schließen Sie PowerPoint, löschen Sie die Dateien
%localappdata%\Microsoft\PowerPointund starten Sie das Programm neu. - Kompatibilitätsmodus prüfen : Wenn Ihre Präsentation im Kompatibilitätsmodus vorliegt (z. B.von einer älteren Office-Version), funktionieren einige Funktionen – einschließlich Kommentare – möglicherweise nicht richtig. Speichern Sie die Präsentation als .pptx- Datei, um dieses Problem zu beheben.
- Kommentarbereich aktivieren : Um alle Kommentare an einem Ort zu sehen, gehen Sie zum Tab „Überprüfung“ und klicken Sie auf „Kommentare anzeigen“. Wenn der Bereich ausgeblendet ist, kann dies der Grund dafür sein, dass die Kommentare später schwer zu verwalten sind.
- PowerPoint auf dem neuesten Stand halten : Manchmal sorgt die Installation der neuesten Office-Updates (über Windows Update oder das Microsoft Office-Bereitstellungstool) für ein zuverlässigeres Verhalten der Kommentare.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich einen Kommentar bearbeiten, nachdem er hinzugefügt wurde?
Ja, klicke einfach auf die Kommentarblase und bearbeite dann den Text. Manchmal kann es zu Fehlern kommen, wenn der Kommentar hinzugefügt wurde, während PowerPoint eingefroren oder beschädigt war. Beachte das bitte.
Wie kann ich einen Kommentar löschen?
Markieren Sie den Kommentar und klicken Sie dann auf der Registerkarte „ Überprüfen“ in der Gruppe „Kommentare“ auf die Schaltfläche „Löschen “.Manchmal bleiben Kommentare bestehen, wenn sich die Präsentation in einem ungewöhnlichen Zustand befindet. In diesem Fall kann es helfen, die Präsentation zu speichern und erneut zu öffnen.
Kann ich mehrere Kommentare zu einer Folie hinzufügen?
Absolut. PowerPoint unterstützt mehrere Kommentare – fügen Sie einfach nach Bedarf neue hinzu.
Werden andere meine Kommentare sehen?
Ja, es sei denn, Sie entfernen oder verbergen sie. Wenn Sie die Datei geteilt haben, sind Kommentare normalerweise sichtbar, sofern sie nicht explizit ausgeblendet werden.
Gibt es eine Möglichkeit, Kommentare zu verwalten oder zu organisieren?
Nutzen Sie den Kommentarbereich auf der Registerkarte „Überprüfung“. Er ist zwar manchmal etwas umständlich, hilft aber dabei, den Überblick über mehrere Feedbackpunkte zu behalten.
Zusammenfassung
- Öffnen Sie die Präsentation und vergewissern Sie sich, dass sie nicht schreibgeschützt oder beschädigt ist.
- Wählen Sie die gewünschte Folie aus.
- Wechseln Sie zum Reiter „Rezensionen“.
- Klicken Sie auf „Neuer Kommentar“.
- Geben Sie Ihre Notiz ein und speichern Sie sie.
Zusammenfassung
Die Kommentarfunktion in PowerPoint 2013 kann überraschend knifflig sein, besonders wenn Office nicht vollständig aktualisiert ist oder die Datei in einem ungewöhnlichen Zustand ist. Im Grunde ist es aber ein einfaches Werkzeug zum Hinzufügen von Notizen – wenn es nur nicht manchmal einfach nicht funktionieren würde. Bei einer Konfiguration lief es einwandfrei, bei einer anderen…eher nicht. Normalerweise hilft ein Neustart, ein Update oder das Leeren des Caches. Hoffentlich bringt das ein Update in Gang, denn Kommentare steigern die Produktivität und die Zusammenarbeit enorm.