Einen Lebenslauf in Word zu erstellen, ohne auf vorgefertigte Vorlagen zurückzugreifen, kann sich wie ein Lauffeuer anfühlen, besonders wenn man nicht weiß, wo man anfangen soll. Tatsächlich ist es gar nicht so kompliziert, wie es aussieht – es reichen grundlegende Formatierung, Organisation und etwas Geduld. Wenn Sie alles von Grund auf neu erstellen, haben Sie die volle Kontrolle über das Aussehen, was ein großer Vorteil ist, wenn Sie etwas wirklich Individuelles wünschen. Außerdem ist es ein gutes Gefühl, es selbst erstellt zu haben, ohne Stück für Stück das Format eines anderen zu kopieren. Sobald Sie den Dreh raus haben, sieht Ihr Lebenslauf sauber, professionell und genau nach Ihren Wünschen aus.
So erstellen Sie einen Lebenslauf in Word ohne Vorlage
Methode 1: Von Grund auf neu beginnen und Ihre Seite einrichten
Wenn Sie Word öffnen und sich sofort von der endlosen Vorlagenauswahl überwältigt fühlen, keine Panik. Klicken Sie einfach auf Datei > Neu und wählen Sie Leeres Dokument. Bevor Sie sich an den Inhalt machen, ist es hilfreich, Ihre Seite einzurichten – so sieht Ihr Lebenslauf von Anfang an perfekt und professionell aus.
- Gehen Sie in der Multifunktionsleiste zur Registerkarte „Layout“.
- Klicken Sie auf „Ränder“ und wählen Sie „Normal“ (das ist 1 Zoll auf allen Seiten).
- Überprüfen Sie unter „Größe“ die Seitengröße. Normalerweise ist 8, 5 x 11 Zoll Standard.
- Wenn Sie möchten, ändern Sie die Ausrichtung auf Hochformat (Standard), es sei denn, Sie streben etwas Kreativeres an.
Diese Grundeinstellung hilft, Ordnung zu halten. Bei manchen Einstellungen habe ich festgestellt, dass die Standardränder und -größen verrutschen können, wenn man sie nicht angibt – denn Word macht die Dinge natürlich gerne unnötig kompliziert.
Methode 2: Hinzufügen Ihres Namens und Ihrer Kontaktinformationen – Lassen Sie es hervorstechen
Sobald die Seite fertig ist, ist es Ihr Hauptziel, Ihren Namen hervorzuheben. Seien Sie nicht schüchtern – fette, größere Schrift, vielleicht eine andere Farbe, wenn es sich um eine lockere Branche handelt. Normalerweise ist Größe 16 oder 18 für Ihren Namen gut geeignet. Kontaktdaten – Telefon, E-Mail, LinkedIn – sollten gut lesbar und direkt darunter in kleinerer Schrift, wahrscheinlich Größe 11 oder 12, stehen.
- Geben Sie Ihren vollständigen Namen ein, markieren Sie ihn und klicken Sie auf „Fett“. Vergrößern Sie die Schrift.
- Geben Sie darunter Ihre Kontaktdaten ein. Verwenden Sie für jedes Feld eine neue Zeile: Telefon: (123) 456-7890, E-Mail: IhrName@Beispiel.com, LinkedIn: linkedin.com/in/IhrName.
- Richten Sie alles zentriert oder linksbündig aus – je nachdem, was sauberer aussieht, aber bleiben Sie konsistent.
Hier habe ich beobachtet, dass manche Leute übersehen, dass ein unübersichtlicher Kontaktbereich alles andere schlecht aussehen lässt. Sorgen Sie also dafür, dass er übersichtlich und leicht zu finden ist. Auf manchen Rechnern werden diese Informationen seltsam falsch ausgerichtet, bis Sie die Abstände noch einmal überprüfen.
Methode 3: Abschnitte erstellen – So wird das Überfliegen zum Kinderspiel
Die Gliederung Ihres Lebenslaufs in übersichtliche Abschnitte (z. B.„Erfahrung“, „Ausbildung“, „Fähigkeiten“) macht ihn für Personalverantwortliche benutzerfreundlich. Verwenden Sie für diese Überschriften fette oder etwas größere Schriftarten. Beispielsweise „Erfahrung“ in Schriftgröße 14 und der Abschnitt darunter in normaler Schriftgröße 11 oder 12.
- Geben Sie Ihre Überschriften ein, markieren Sie sie, stellen Sie sie fett dar und vergrößern Sie sie eventuell ein wenig, damit sie hervorstechen.
- Vergessen Sie nicht, vor jeder Überschrift etwas Platz einzufügen. Drücken Sie mehrmals die Eingabetaste, um sie aktuell zu halten.
Diese Struktur hilft Personalvermittlern, die gewünschten Informationen schnell zu finden. Und glauben Sie mir: Manche Leute übersehen, wie sehr eine gute Formatierung die Lesbarkeit verbessern kann – weil Word es ihnen natürlich unnötig schwer macht.
Methode 4: Informationen eintragen – Halten Sie es kurz, aber wirkungsvoll
Der schwierige Teil – das Hinzufügen des eigentlichen Inhalts. Fassen Sie sich kurz, aber zielgerichtet. Listen Sie für jeden Job oder jede Ausbildung in Stichpunkten auf, was Sie getan oder erreicht haben – Aktionswörter wie „entwickelt“, „geleitet“ oder „geführt“ lassen Ihre Erfahrung hervorstechen.Überladen Sie nicht jedes noch so kleine Detail, sonst riskieren Sie, den Leser zu überfordern.
- Beginnen Sie mit einer kurzen Zusammenfassung oder einem Ziel (optional, aber empfohlen).
- Geben Sie bei der Angabe Ihrer Erfahrung den Firmennamen, Ihre Rolle, Daten und Aufzählungspunkte für die wichtigsten Verantwortlichkeiten an.
- Fügen Sie Angaben zu Ihrer Ausbildung hinzu und konzentrieren Sie sich dabei auf Ihre höchsten Abschlüsse oder relevanten Zertifizierungen.
Hier wird es etwas seltsam: Wenn die Formatierung nicht einheitlich oder konsistent ist, kann das Ganze schlampig aussehen. Bei einem Setup funktionierte es beim ersten Mal einwandfrei, bei einem anderen musste ich die Abstände stark anpassen.
Methode 5: Letzter Schliff – Formatieren und Polieren
Achten Sie darauf, dass die Schriftarten professionell und gut lesbar sind. Empfohlene Schriftarten sind Arial, Times New Roman oder Calibri – bleiben Sie bei einer davon und verwenden Sie für den Text etwa Größe 11 oder 12. Verwenden Sie Fettdruck sparsam für Abschnittsüberschriften oder Ihren Namen, nicht überall.
- Verwenden Sie die Absatzwerkzeuge, um Abstand, Einzug und Ausrichtung festzulegen.
- Seien Sie vorsichtig mit Farben – schlichte Farben lassen Ihren Lebenslauf seriöser wirken. Ein Hauch von Marineblau oder Dunkelgrau für Überschriften kann bei Bedarf ausreichen.
Und nicht vergessen: Speichern Sie Ihre Arbeit als PDF (Datei > Speichern unter > PDF), damit die Formatierung auf verschiedenen Geräten erhalten bleibt. Denn natürlich machen Windows und Word die Dinge gerne unnötig kompliziert.
Tipps zum Erstellen eines Lebenslaufs in Word ohne Vorlage
Hier sind einige Tipps aus der Praxis, die Ihnen das Leben leichter machen und Ihren Lebenslauf deutlich verbessern können:
- Achten Sie auf Konsistenz: Schriftart, Größe, Abstand – wenn Sie sich für Arial 12 für den Textkörper entscheiden, bleiben Sie dabei.
- Vereinfachen: Ausgefallene Rahmen und verrückte Farben lenken eher ab. Weniger ist mehr, insbesondere bei der Bewerbung in traditionellen Bereichen.
- Verwenden Sie prägnante Aktionswörter: Es liegt auf der Hand, funktioniert aber. Beginnen Sie jeden Aufzählungspunkt mit „Verwaltet“, „Entworfen“ oder „Geleitet“.Das erhöht die Wirkung.
- Korrekturlesen: Lesen Sie es laut vor und lassen Sie es von einem Freund überprüfen – Tippfehler sind tödlich.
- Passen Sie alles an: Passen Sie es an die Position an – heben Sie relevante Erfahrungen hervor und streichen Sie, was nicht wichtig ist.
Häufig gestellte Fragen
Wie lang soll es sein?
Eine Seite ist ideal, wenn Sie weniger als 10 Jahre Erfahrung haben. Sie müssen Personalvermittler nicht mit Standardinformationen überhäufen.
Farben oder keine Farben?
Ein bisschen mehr reicht schon – blaue Überschriften vielleicht. Aber verwandele sie nicht in einen Regenbogen, sonst wirkt es unprofessionell.
Beste Schriftarten?
Arial, Times New Roman oder Calibri. Halten Sie es einfach, klar und leicht zu scannen.
Einschließlich High-School-Ausbildung?
Nur wenn Sie frisch von der Schule kommen. Sobald Sie über College-Erfahrung verfügen, sind Informationen zur High School normalerweise unnötig.
Speichern unter?
Speichern Sie es unbedingt als PDF, damit alles erhalten bleibt, egal auf welchem Gerät es geöffnet wird.
Zusammenfassung
- Öffnen Sie ein neues, leeres Dokument.
- Richten Sie Ihre Seite mit angemessenen Rändern ein.
- Fügen Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen hinzu – damit es auffällt.
- Teilen Sie Ihre Abschnitte klar auf: Erfahrung, Fähigkeiten, Ausbildung.
- Füllen Sie Ihre Angaben in prägnanten Stichpunkten aus.
- Zum Abschluss formatieren Sie alles ordentlich und speichern es als PDF.
Zusammenfassung
Einen Lebenslauf von Grund auf in Word zu erstellen ist kein Kinderspiel, aber durchaus machbar. Halten Sie alles einfach, übersichtlich und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche. Sobald er richtig formatiert ist, können Sie ihn mit Sicherheit selbstbewusster verschicken. Kein Verstecken mehr hinter Vorlagen – Ihr wahrer Stil kommt zum Vorschein. Hoffentlich spart das jemandem ein paar Stunden und verschafft Ihnen den Job direkt vor der Nase.