Ist Ihnen schon mal aufgefallen, dass alte Word-Dateien, die Sie schon ewig nicht mehr geöffnet haben, immer wieder im Datei-Explorer auftauchen? Oder ist Ihr Schnellzugriff mit Dingen vollgestopft, die Sie gar nicht brauchen – Dateien, die Sie (*einmal*) vor Monaten geöffnet haben, oder diese seltsamen Office.com-Links, die einfach nicht verschwinden wollen? Das ist ziemlich nervig, vor allem, wenn Sie Ordnung halten möchten oder einfach nur sehen wollen, woran Sie gerade arbeiten. Zum Glück gibt es ein paar Möglichkeiten, dieses Chaos zu bändigen und Ihren Schnellzugriff sowie die zuletzt verwendeten Dateien so zu gestalten, wie Sie es wünschen. Hier erfahren Sie, was helfen kann, die Unordnung zu reduzieren, veraltete Dokumente zu entfernen und den Datei-Explorer etwas intelligenter zu machen.
So beheben Sie das Problem, dass alte und unerwünschte Dateien im Datei-Explorer angezeigt werden.
Lösung 1: Verhindern, dass Office.com-Dateien im Schnellzugriff angezeigt werden
Manchmal werden durch die Office-Integration in Windows ältere oder verknüpfte Dokumente von Office.com im Datei-Explorer angezeigt – selbst wenn Sie diese schon lange nicht mehr geöffnet haben. Dies lässt sich größtenteils über eine Einstellung steuern, die, wenn sie deaktiviert ist, verhindert, dass diese „Cloud“-Dateien Ihre Ansicht überladen.
Warum das hilft: Wenn Sie diese Option deaktivieren, ignoriert der Datei-Explorer diese Office.com-Links und sorgt dafür, dass Ihre zuletzt verwendeten Dateien eher den lokalen Dateien entsprechen.
Wann Sie es ausprobieren sollten: Wenn Ihr Schnellzugriffsfenster oder die Leiste mit den zuletzt verwendeten Dateien mit Office-Verknüpfungen überflutet ist und Sie möchten, dass der Fokus nur auf lokalen Dateien liegt.
Was Sie erwarten können: Nach dem Umschalten werden diese Office.com- oder Cloud-basierten Dateien nicht angezeigt, es sei denn, Sie heften sie erneut explizit an.
Schritte:
- Drücken Sie Win + R, um das Ausführen-Fenster zu öffnen.
- Geben Sie den gewünschten Text ein
control foldersund drücken Sie die Eingabetaste. Dadurch öffnet sich das Fenster „Ordneroptionen“. - Wechseln Sie zur Registerkarte „Allgemein“. Scrollen Sie nach unten, bis Sie „Dateien von Office.com anzeigen“ finden, und deaktivieren Sie diese Option.
- Klicken Sie auf „Anwenden“ und dann auf „OK“, um die Änderungen zu speichern. Möglicherweise müssen Sie den Datei-Explorer oder Ihren PC neu starten, damit die Änderungen vollständig wirksam werden.
Kleiner Hinweis: Bei manchen Systemen werden durch diese Änderung möglicherweise nicht alle Office-Dateien sofort ausgeblendet. Einige Dateien bleiben eventuell noch eine Weile sichtbar, verschwinden aber in der Regel nach einem Neustart oder einer erneuten Anmeldung.
Lösung 2: Deaktivieren Sie die Optionen „Zuletzt verwendete Dateien“ und „Empfohlene Elemente“ im Startmenü und im Datei-Explorer.
Die vielen zuletzt verwendeten Dateien und Vorschläge können schnell unübersichtlich werden, besonders wenn Sie nicht möchten, dass Ihr PC alles speichert, was Sie öffnen. Durch Deaktivieren dieser Empfehlungen wird der Inhalt des Schnellzugriffs und der Sprunglisten eingeschränkt, wodurch das Durchsuchen von Dateien übersichtlicher wird.
Warum es hilft: Es räumt die letzten Aktivitäten in Ihrem Explorer auf und zeigt nur die Dateien an, auf die Sie tatsächlich schnell zugreifen müssen.
Wann Sie es ausprobieren sollten: Wenn Ihre Liste der zuletzt verwendeten Dateien überfüllt ist oder Sie sich Sorgen um Ihre Privatsphäre machen.
Was Sie erwarten können: In der Schnellzugriffsleiste oder in Sprunglisten werden keine neueren Dateien mehr angezeigt, zuvor angeheftete Ordner bleiben jedoch an ihrem Platz.
Schritte:
- Öffnen Sie die Einstellungen über das Startmenü.
- Navigieren Sie zu Personalisierung und wählen Sie dann Start.
- Deaktivieren Sie die Option „ Zuletzt geöffnete Elemente in Startmenü, Sprunglisten und Datei-Explorer anzeigen“.
Dies ist eine einfache Möglichkeit, visuelle Störungen zu reduzieren, insbesondere wenn Sie sich Sorgen um Unordnung oder Ihre Privatsphäre machen.
Lösung 4: Deaktivieren Sie die Anzeige der zuletzt verwendeten Dateien im Schnellzugriff vollständig.
Wenn Sie die Anzeige der zuletzt verwendeten Dateien komplett ausblenden möchten, können Sie die Funktion „Zuletzt verwendete Dateien“ im Schnellzugriff deaktivieren. Dies ist zwar ein radikalerer Ansatz, sorgt aber für deutlich mehr Übersichtlichkeit.
Warum das hilfreich ist: Es löscht den gesamten Dateiverlauf aus dem Schnellzugriff und lässt nur die angehefteten Ordner übrig, die Ihnen wichtig sind.
Wann Sie es ausprobieren sollten: Wenn Sie die oben genannten Schritte bereits ausprobiert haben und immer noch Dateien sehen, die Sie lieber nicht haben möchten, oder wenn Sie einfach einen Neustart wünschen.
Schritte:
- Datei-Explorer öffnen.
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü in der Symbolleiste und wählen Sie dann Optionen.
- Deaktivieren Sie im Reiter „Allgemein“ alle Kontrollkästchen unter „Datenschutz“ :
- Zuletzt verwendete Dateien anzeigen
- Häufig verwendete Ordner anzeigen
- Empfohlenen Abschnitt anzeigen
- Dateien von Office.com anzeigen
- Klicken Sie auf Anwenden und OK.
Danach sollte Ihr Schnellzugriff übersichtlicher bleiben und nur noch die angehefteten Elemente anzeigen.
Lösung 5: Datei-Explorer-Verlauf löschen
Manchmal verhält sich der Verlaufscache hartnäckig und zeigt weiterhin alte Dateien an, selbst nachdem die Einstellungen geändert wurden. Ihn zu leeren, kann Wunder wirken.
Warum das hilft: Es setzt das zurück, was der Datei-Explorer „merkt“, sodass veraltete Dateien nicht immer wieder auftauchen.
Wann Sie es ausprobieren sollten: Wenn die zuletzt bearbeiteten Dateien trotz Anpassungen oder Einstellungsänderungen weiterhin bestehen.
Schritte:
- Geben Sie den Suchbegriff
folder optionsin die Windows-Suchleiste ein und öffnen Sie das Ergebnis. - Klicken Sie unter der Registerkarte „Allgemein“ auf „Datei-Explorer-Verlauf löschen“.
- Schließen Sie das Fenster und starten Sie den Datei-Explorer oder Ihren PC neu, um sicherzustellen, dass der Cache geleert wird.
Manchmal genügt hier schon ein kurzer Update.
Warum ältere Word-Dateien immer wieder auftauchen
Das ist zwar etwas ärgerlich, aber der Datei-Explorer lädt diese alten Word-Dokumente möglicherweise aus der Cloud oder dem Dateiverlauf. Wenn Sie die Office.com-Synchronisierung oder den Verlauf deaktivieren, lässt sich das Problem beheben.
Und falls Sie wissen möchten, wo die zuletzt verwendeten Dateien aufgelistet sind: Sie finden sie hauptsächlich im Schnellzugriffsbereich oben links im Datei-Explorer. Hier können Sie auch Ordner anheften oder lösen, um mehr Kontrolle zu haben.
Zusammenfassung
- Deaktivieren Sie in den Ordneroptionen die Option „Dateien von Office.com anzeigen“.
- Deaktivieren Sie die Anzeige der zuletzt verwendeten Dateien und der Vorschläge unter Einstellungen / Personalisierung.
- Letzten Verlauf über Ordneroptionen löschen
- Beachten Sie, dass einige Dateien möglicherweise weiterhin vorhanden sind, wenn sie angeheftet oder mit der Cloud synchronisiert wurden.
Zusammenfassung
Den Datei-Explorer wieder in Ordnung zu bringen, ist gar nicht so kompliziert, erfordert aber die manuelle Anpassung einiger Einstellungen. Wichtig ist, dass Sie wissen, was Sie sehen möchten und was nicht. In den meisten Fällen reicht es, die Schalter in den Ordneroptionen und -einstellungen umzulegen. Natürlich werden möglicherweise noch einige alte Dateien oder Cloud-Verknüpfungen angezeigt, wenn sie angeheftet oder synchronisiert sind, aber insgesamt erhalten Sie eine übersichtlichere und relevantere Ansicht. Hoffentlich hilft Ihnen das, und Ihr Schnellzugriff bleibt ab sofort etwas übersichtlicher.