Manchmal kann es komplizierter sein, ein Word-Dokument problemlos zu drucken, als es sein sollte. Die Druckvorschau sieht vielleicht gut aus, aber beim Klicken auf „Drucken“ passiert nichts. Oder Ihr Drucker wird nicht in der Liste angezeigt, obwohl er angeschlossen ist. Windows kann sich bei Treibern oder Standardeinstellungen manchmal etwas störrisch verhalten, besonders nach einem Betriebssystem-Update oder der Installation neuer Software. Dieser kleine Leitfaden zeigt Ihnen daher einige häufige Fehlerquellen und gibt Ihnen Tipps und Tricks, die in der Praxis funktionieren – denn wahrscheinlich sind Sie es einfach leid, ziellos herumzuklicken.
So beheben Sie Druckprobleme in Word
Methode 1: Überprüfen Sie Ihre Druckerverbindung und Standardeinstellungen
Als Erstes: Wenn Ihr Drucker nicht angezeigt wird oder nicht druckt, liegt das Problem meist an der Verbindung. Gehen Sie in den meisten Fällen zu Einstellungen > Geräte > Drucker & Scanner. Prüfen Sie, ob Ihr Drucker aufgeführt und als Standarddrucker festgelegt ist. Falls er nicht angezeigt wird, trennen Sie das USB-Kabel und schließen Sie es wieder an oder starten Sie Drucker und PC neu. Manchmal benötigt Windows nur einen kleinen Anstoß, um das Gerät wieder zu erkennen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Papier und Tinte im Drucker vorhanden sind und keine Fehlermeldungen (z. B.Papierstau oder Warnungen wegen niedrigem Tintenstand) angezeigt werden. In manchen Fällen ist unter Windows ein anderer Drucker als Standarddrucker ausgewählt.Überprüfen Sie daher, ob der richtige Drucker ausgewählt ist.
Profi-Tipp: Überprüfen Sie im Druckdialog das Dropdown-Menü „ Drucker auswählen “.Auf manchen Rechnern ist möglicherweise ein anderes Gerät als erwartet standardmäßig ausgewählt. Falls Ihr Drucker nicht aufgeführt ist, müssen Sie ihn eventuell neu installieren oder die Treiber aktualisieren. Typisch Windows, dass es einem das Leben unnötig schwer macht.
Methode 2: Druckertreiber aktualisieren oder neu installieren
Wenn Ihr Drucker Fehler anzeigt oder nicht aus Word druckt, ist Ihr Treiber möglicherweise veraltet oder beschädigt. Um das zu beheben, besuchen Sie die Website des Herstellers und laden Sie den neuesten Treiber herunter. Wenn Sie beispielsweise einen Drucker von Canon, HP oder Epson verwenden, suchen Sie auf deren Supportseiten nach Ihrem Modell. Laden Sie das Installationsprogramm herunter und führen Sie es aus – in der Regel ist das ganz einfach. Manchmal hilft es, den alten Treiber vorher vollständig zu deinstallieren. Dies können Sie über den Geräte-Manager unter „Drucker & Scanner“ oder, bei Pro-/Enterprise-Versionen, über die „Druckverwaltung“ tun.
Starten Sie nach der Neuinstallation den Computer neu und versuchen Sie erneut zu drucken. Dadurch lassen sich manchmal unerklärliche Fehler beheben. Bei manchen Rechnern funktioniert es beim ersten Mal nicht, erst nach einem Neustart.
Methode 3: Windows-Problembehandlung verwenden und Druckspooler zurücksetzen
Wenn alles in Ordnung zu sein scheint, der Druckauftrag aber hängen bleibt, ist möglicherweise die Druckwarteschlange verstopft. Führen Sie in diesem Fall die integrierte Problembehandlung aus: Gehen Sie zu Einstellungen > Update und Sicherheit > Problembehandlung > Zusätzliche Problembehandlungen > Drucker und klicken Sie dann auf „Problembehandlung ausführen“.Häufige Probleme können so oft automatisch erkannt und behoben werden.
Wenn das nicht hilft, müssen Sie den Druckspoolerdienst möglicherweise manuell zurücksetzen.Öffnen Sie PowerShell oder die Eingabeaufforderung als Administrator und geben Sie Folgendes ein:
net stop spooler net start spooler
Dadurch wird die Druckwarteschlange geleert und der Druckspooler zurückgesetzt. Versuchen Sie anschließend erneut zu drucken. Beachten Sie, dass dadurch alle ausstehenden Druckaufträge gelöscht werden. Speichern Sie daher vorher alle wichtigen Dokumente.
Methode 4: Druckereinstellungen in Word und Druckvorschau überprüfen
Manchmal liegt das Problem einfach darin, dass der falsche Drucker ausgewählt oder ein nicht vorhandener Seitenbereich gedruckt wurde.Überprüfen Sie im Druckmenü von Word ( Datei > Drucken ), ob der richtige Drucker ausgewählt ist, insbesondere wenn mehrere Drucker oder virtuelle Drucker installiert sind. Sehen Sie sich außerdem Ihre Seiten in der Vorschau an, um Formatierungsfehler zu erkennen, da ungewöhnliche Seitenränder oder -größen zu Problemen beim Drucken führen können.
Stellen Sie sicher, dass die im Feld „Seitenbereich“ ausgewählten Seiten korrekt sind. Wenn Sie nur bestimmte Seiten auswählen möchten, geben Sie beispielsweise „ 3-5 “ oder „ 1, 4, 7 “ ein.
Methode 5: Alternative Druckmethoden oder Software verwenden
Wenn Word sich weigert zu drucken, obwohl alles andere in Ordnung ist, versuchen Sie, Ihr Dokument als PDF zu exportieren ( Datei > Speichern unter > PDF ) und diese PDF-Datei direkt mit einem PDF-Viewer wie Adobe Acrobat oder dem in Edge integrierten PDF-Reader zu drucken. Manchmal umgeht dies die Druckfunktion von Word und kann ungewöhnliche Probleme beheben.
Alternativ können Sie, falls Sie einen Netzwerkdrucker verwenden, versuchen, von einer anderen Anwendung oder sogar von einem anderen Gerät aus zu drucken, um einzugrenzen, ob das Problem bei Word, Ihrem Treiber oder dem Drucker selbst liegt.
Ehrlich gesagt, kann die Fehlersuche bei Druckproblemen echt nervig sein, aber meistens liegt es an der Verbindung, dem Treiber oder den Einstellungen. Sobald die behoben sind, läuft alles viel reibungsloser. Viel Glück – ich drücke die Daumen, dass es hilft!
Zusammenfassung
- Überprüfen Sie die Druckerverbindung und die Standardeinstellungen in den Windows-Einstellungen.
- Aktualisieren oder installieren Sie die Druckertreiber von der Website des Herstellers neu.
- Setzen Sie den Druckspooler über die Eingabeaufforderung oder PowerShell zurück.
- Überprüfen Sie die Druckeinstellungen und Seitenbereiche in Word.
- Versuchen Sie gegebenenfalls, aus einer PDF-Datei oder einer anderen App zu drucken.
Zusammenfassung
Das Drucken aus Word kann manchmal nervig sein, aber sobald alle Verbindungsprobleme, Treiberprobleme und Einstellungen behoben sind, genügt ein Klick auf „Drucken“.Ehrlich gesagt, reichen oft schon die Überprüfung des Standarddruckers und die Aktualisierung der Treiber aus, um die meisten Probleme zu lösen. Falls bisher nichts geholfen hat, kann die Deinstallation und Neuinstallation des Druckers oder das Zurücksetzen des Druckspoolers Abhilfe schaffen. Manchmal braucht Windows einfach einen Neustart. Hoffentlich spart das jemandem ein paar Stunden. Nicht aufgeben – irgendwann klappt es dann.