Okay, Sie möchten also Copilot in den Office-Apps unter Windows 11/10 deaktivieren? Verständlich – manchmal sind KI-Tricks eher hinderlich als hilfreich, oder vielleicht legen Sie einfach Wert auf Datenschutz. Das Problem ist nur: Die Deaktivierung ist nicht immer ganz einfach, vor allem, weil Microsoft mit Updates ständig die Anforderungen ändert. Aber keine Sorge, es gibt einige Methoden, die recht zuverlässig zu funktionieren scheinen, je nachdem, welche Office-Version Sie verwenden.
Wenn Sie sich darüber ärgern, dass Copilot ständig auftaucht, oder wenn Sie den KI-Hype einfach ignoriert haben, helfen Ihnen diese Einstellungen, wieder mehr Kontrolle zu erlangen. Nach ein paar Anpassungen sollte Copilot komplett deaktiviert sein – keine Menüband-Symbole, keine Pop-ups mehr und hoffentlich auch weniger Sorgen darüber, welche Daten gesendet werden. Beachten Sie jedoch: Bei manchen Systemen müssen Sie die Apps möglicherweise mehrmals neu starten oder den Cache leeren, damit die Änderungen wirksam werden.
So deaktivieren Sie Copilot in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Das Deaktivieren von Copilot ist in der Regel ganz einfach: Aktivieren Sie die Option „Copilot aktivieren“. Falls diese Option nicht vorhanden oder ausgegraut ist, müssen Sie möglicherweise einen kleinen Umweg gehen. Suchen Sie dazu in jeder App nach den entsprechenden Optionen und deaktivieren Sie dort die KI-Funktionen. Manchmal ist diese Funktion nur in den neuesten Versionen verfügbar – stellen Sie daher sicher, dass Ihre Office-Apps auf dem neuesten Stand sind. Aktualisieren Sie sie gegebenenfalls über den Microsoft Store oder mithilfe des Office-Bereitstellungstools.
Methode 1: Über die App-Einstellungen (Am besten, wenn die Option verfügbar ist)
Das ist der einfachste Weg: Wenn im Menü das Kontrollkästchen „Copilot aktivieren“ angezeigt wird, deaktivieren Sie es einfach. Ganz einfach, oder? Dies gilt hauptsächlich für neuere Versionen (wie Word 2412+, Excel 2501+) und ist anwendungsspezifisch. Sie müssen dies also für Word, Excel, PowerPoint und Outlook einzeln durchführen.
- Öffnen Sie die gewünschte Anwendung (z. B.Word).
- Klicken Sie auf Datei > Optionen. Ja, genau dieses Menü, in dem Sie alle Einstellungen finden.
- Halten Sie in der Seitenleiste nach einem neuen Copilot -Tab Ausschau – möglicherweise müssen Sie scrollen oder einige Menüs durchgehen.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Copilot aktivieren“.
- Klicken Sie auf OK. Starten Sie die App neu, um sicherzustellen, dass die Änderung übernommen wurde.
Bei manchen Konfigurationen verschwindet die Schaltfläche „Copilot“ anschließend einfach aus dem Menüband. Das ist ein gutes Zeichen!
Methode 2: Ändern der Datenschutzeinstellungen (falls die App die Umschaltung nicht unterstützt)
Ja, manchmal ist der Schalter nicht vorhanden, weil die App-Version veraltet ist oder es sich um eine verwaltete Unternehmensumgebung handelt. Sie können die KI aber trotzdem über die Kontoeinstellungen deaktivieren. Gehen Sie in einer beliebigen Office-App auf „Datei“ > „Konto“ und klicken Sie dann unter „Kontodatenschutz“ auf „Einstellungen verwalten“. Scrollen Sie nach unten und suchen Sie nach „Verbundene Funktionen“. Deaktivieren Sie die Option „Funktionen aktivieren, die Ihre Inhalte analysieren“. Klicken Sie auf „OK“.Dadurch sollten die KI-Funktionen systemweit deaktiviert werden – zumindest für zukünftige Sitzungen.
Denn natürlich muss Microsoft es etwas komplizierter machen, als es sein müsste.
Den Copilot-Knopf ausblenden, ohne ihn zu deaktivieren
Sie möchten die Funktion nicht vollständig deaktivieren? Blenden Sie sie einfach aus dem Menüband aus. Dadurch verschwindet das Copilot-Symbol aus Ihrer Symbolleiste, die Funktion ist aber im Hintergrund weiterhin aktiv. So geht’s:
- Öffnen Sie Word, Excel oder PowerPoint.
- Gehen Sie zu Datei > Optionen.
- Wählen Sie „Menüband anpassen“.
- Auf der rechten Seite finden Sie unter „Hauptregisterkarten“ die Option „Hilfe“ oder „Unterstützung“ (je nach App).
- Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben der Registerkarte „Copilot“, um diese aus dem Menüband zu entfernen.
- Klicken Sie auf OK. Fertig. Das große Symbol ist nun nicht mehr sichtbar, aber Copilot kann weiterhin im Hintergrund oder über Tastenkombinationen aktiv sein.
Deaktivieren von Copilot für Outlook
Outlook verhält sich in der neuen Version etwas anders, da dort ein Schalter verwendet wird. So gehen Sie vor:
- Outlook für Windows öffnen.
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol für die Einstellungen (oben rechts).
- Gehen Sie zu „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“.
- Wählen Sie Allgemein > KI-Assistent (oder Ähnliches, je nach Version).
- Suchen Sie den Schalter „Copilot deaktivieren“ und schalten Sie ihn aus.
Es sieht einfach aus, aber bei manchen Versionen fehlt der Schalter oder man benötigt Administratorrechte. Außerdem gilt die Deaktivierung hier in der Regel für alle Geräte, die sich mit diesem Konto anmelden.
Alternative: Deaktivierung über die Datenschutzeinstellungen Ihres Microsoft 365-Kontos
Wenn Ihre App zu alt ist oder der Schalter ausgeblendet ist, gehen Sie zu den Kontodatenschutzeinstellungen. Klicken Sie in einer beliebigen Office-App auf „Datei“ > „Konto“ und anschließend unter „Kontodatenschutz“ auf „ Einstellungen verwalten“. Scrollen Sie zu „Verbundene Funktionen“ und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Funktionen aktivieren, die Ihre Inhalte analysieren“. Dadurch werden KI-Funktionen systemweit deaktiviert, allerdings ist dies eine etwas drastische Maßnahme – KI steht in keiner Office-App mehr zur Verfügung.
Hinweis: Dies muss nur einmal pro Anwendung durchgeführt werden und wird beim nächsten Start automatisch auf alle anderen Anwendungen übertragen. Dies ist hilfreich, wenn Ihre Office-Suite verwaltet wird oder Updates nur ungern installiert werden.
Ausblenden der Copilot-Schaltfläche aus dem Menüband
Wenn Sie Copilot weiterhin nutzen möchten, es aber nicht im Menüband anzeigen soll, können Sie die Schaltfläche ausblenden. Gehen Sie zu „Datei“ > „Optionen“ und dann zu „Menüband anpassen“. Wählen Sie unter „Startseite“ die Option „Hilfe“ oder Ähnliches und klicken Sie anschließend auf „ Entfernen “.Das Symbol ist dann verschwunden, kann aber möglicherweise weiterhin über Tastenkombinationen oder Kontextmenüs aufgerufen werden – etwas umständlich, aber es funktioniert.
Denken Sie daran, dass die KI bei manchen Konfigurationen möglicherweise im Hintergrund weiterläuft, selbst wenn die Schaltfläche ausgeblendet ist. Behalten Sie dies also im Auge, wenn Sie ganz sichergehen wollen.
Wo befindet sich die Schaltfläche „Copilot“ in Word?
In Microsoft Word befindet sich die Copilot -Schaltfläche normalerweise auf der Registerkarte „ Start“ im Menüband und sieht aus wie ein kleiner Roboter oder ein Symbol. Wenn sie aktiviert ist, öffnet ein Klick darauf ein Seitenfenster, in dem Sie Eingabeaufforderungen eingeben oder Entwürfe anfordern können. Falls die Schaltfläche nicht angezeigt wird, ist Copilot möglicherweise deaktiviert oder Ihre Anwendungsversion unterstützt diese Funktion noch nicht. Manchmal ist sie auch einfach nur ausgeblendet, wenn Sie Copilot deaktiviert oder im Menüband ausgeblendet haben.
Wie verwende ich Copilot in Word, Excel und PowerPoint?
Sobald die Funktion aktiviert ist, klicken Sie einfach auf das Copilot -Symbol im Menüband und geben Sie eine Eingabeaufforderung ein. Sie können Copilot bitten, Absätze zu entwerfen, Inhalte zusammenzufassen, Daten zu analysieren oder Präsentationsfolien zu erstellen. Für schnelle Aufgaben ist das sehr praktisch. Wenn die Funktion jedoch deaktiviert ist, sieht die Sache anders aus. Beachten Sie, dass Sie ein entsprechendes Microsoft 365-Konto benötigen und die Funktion in Ihrer Version aktiviert sein muss. Andernfalls ist sie nur vorhanden und wartet darauf, aktiviert oder ganz ausgeblendet zu werden.