Eine Flut von Spam-E-Mails unbekannter oder hartnäckiger Absender kann einem den Tag verderben. Manchmal verirren sich diese lästigen Nachrichten ungefragt in den Posteingang (besonders, wenn sie in den Kontakten oder im Adressbuch gespeichert sind).Glücklicherweise bieten sowohl Gmail als auch Outlook.com integrierte Optionen zum Blockieren dieser Absender. So sparen Sie sich das mühsame Löschen oder Melden jeder einzelnen Nachricht. Das Blockieren eines Kontakts ist eine effektive Methode, den Posteingang sauber zu halten. Denn sobald Sie jemanden blockieren, landen dessen E-Mails gar nicht mehr im Hauptposteingang – sie werden je nach Ihren Einstellungen automatisch in den Spam-Ordner verschoben oder gelöscht. Diese Anleitung erklärt Ihnen, wie das auf beiden Plattformen funktioniert und wie Sie die Blockierung eines Kontakts aufheben können, falls Sie es sich anders überlegen.
So blockieren Sie einen Kontakt oder Absender in Gmail
Einen Absender in Gmail blockieren
Die Blockierfunktion von Gmail hilft Ihnen, unerwünschte E-Mails auszublenden – eine echte Erleichterung. Wenn Sie jemanden blockieren, werden dessen Nachrichten automatisch in den Spam-Ordner verschoben, sodass Ihr Posteingang übersichtlicher bleibt. Warum ist das wichtig? Weil das Markieren einer E-Mail als Spam den Absender manchmal nicht aus Ihrem Posteingang entfernt, sondern die E-Mail lediglich zur Überprüfung vormerkt. Das Blockieren hingegen unterbricht die zukünftige Kommunikation, sodass diese E-Mails erst wieder angezeigt werden, wenn Sie die Blockierung später aufheben.
Um jemanden zu blockieren, melden Sie sich bei Gmail an und öffnen Sie eine E-Mail des Absenders, den Sie blockieren möchten. Klicken Sie neben dem Antwort- Button auf den Pfeil ( Mehr ) und wählen Sie dann „Absendername blockieren“. Bei manchen Systemen erscheint diese Option direkt im Menü, wenn Sie auf das Dreipunkt-Symbol oben rechts in der E-Mail klicken. Bestätigen Sie die Blockierung, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Fertig – alle E-Mails dieses Absenders werden nun im Spam-Ordner gespeichert. Auf manchen Systemen kann es einen Moment dauern, bis die Änderung wirksam wird. Wundern Sie sich also nicht, wenn die erste E-Mail noch in Ihrem Posteingang landet – Gmail benötigt manchmal einen Moment, um die neue Regel zu erkennen.
Profi-Tipp: Wenn Sie einen blockierten Absender nicht mehr sehen möchten und die Blockierung später aufheben wollen, gehen Sie zu Einstellungen > Alle Einstellungen anzeigen > Filter und blockierte Adressen. Suchen Sie die E-Mail-Adresse in der Liste der blockierten Kontakte und klicken Sie dann auf Entsperren.
Wie erstelle ich einen Filter zum automatischen Löschen von E-Mails in Gmail?
Wenn Sie einen bestimmten Absender endgültig satt haben und dessen E-Mails einfach nur noch im Spam-Ordner landen sollen, kann ein Filter helfen. Sie können Gmail so einstellen, dass E-Mails von dieser Adresse sofort nach dem Empfang gelöscht werden. Klingt etwas ungewöhnlich, funktioniert aber.
- Öffnen Sie Gmail und klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol ( Einstellungen ).Wählen Sie dann „Alle Einstellungen anzeigen“.
- Wechseln Sie zum Tab „Filter und blockierte Adressen“ und klicken Sie dann auf „Neuen Filter erstellen“.
- Geben Sie im Feld „Von“ die E-Mail-Adresse ein, die Sie blockieren möchten. Klicken Sie auf „Filter erstellen“.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Löschen“. Klicken Sie anschließend erneut auf „Filter erstellen“. Zukünftige E-Mails dieses Absenders werden dann automatisch und unkompliziert gelöscht.
So entsperren Sie einen Kontakt in Gmail
Haben Sie versehentlich jemanden blockiert? Oder möchten Sie der Person einfach noch eine Chance geben? Gehen Sie zu Einstellungen > Alle Einstellungen anzeigen > Filter und blockierte Adressen, suchen Sie die E-Mail-Adresse oder Domain und tippen Sie dann auf Entsperren. Die E-Mails des Absenders landen dann wieder in Ihrem Posteingang.
Einen Absender in Outlook.com blockieren
Blockieren einer E-Mail in Outlook.com
Die Blockierfunktion von Outlook.com ist ganz einfach. Sobald Sie jemanden blockieren, werden dessen E-Mails endgültig gelöscht – sie landen nicht einmal im Spam- oder Papierkorb, sondern sind einfach weg. Es sei denn, Sie heben die Blockierung später wieder auf. Das geht ganz einfach: Öffnen Sie eine E-Mail von diesem Kontakt und klicken Sie dann in der oberen Menüleiste auf die Schaltfläche „ Blockieren “.Manchmal befindet sich diese Schaltfläche hinter den drei Punkten ( … ), falls die Benutzeroberfläche anders aussieht. Bestätigen Sie die Blockierung, und die zukünftigen E-Mails des Absenders verschwinden spurlos. Der Absender erhält keine Benachrichtigung, denn Outlook macht es einem natürlich unnötig schwer.
Jemanden in Outlook.com entsperren
Sie möchten die Blockierung aufheben? Kein Problem. Gehen Sie zu Optionen > Junk-E-Mail > Blockierte Absender. Oder klicken Sie direkt auf diesen Link: https://outlook.live.com/owa/?path=/options/junkemail#blocked. Wählen Sie den Kontakt oder die E-Mail-Adresse aus, die Sie entsperren möchten, und klicken Sie dann auf „Löschen“ oder „Entsperren“ – je nachdem, was auf der Seite verfügbar ist. Die Benutzeroberfläche wirkt manchmal etwas ungewöhnlich, aber sie erfüllt ihren Zweck.
Kann man also jemanden in Outlook daran hindern, E-Mails zu senden?
Man kann zwar nicht verhindern, dass jemand E-Mails sendet, aber wenn man ihn blockiert, werden seine Nachrichten einfach stillschweigend gelöscht. Ob Outlook.com oder die Desktop-Version – Blockieren ist die beste Lösung, wenn man genug von Spam oder unerwünschten Kontakten hat.
E-Mails von bestimmten Personen auf beiden Plattformen blockieren
Jemanden in Gmail oder Outlook zu blockieren, ist im Grunde genommen nicht viel anders. Sie benötigen keine Erweiterungen oder Drittanbieter-Tools – nutzen Sie einfach die integrierten Optionen. Navigieren Sie durch die genannten Menüs, und schon sind Sie fertig.
Hoffentlich sorgt das für etwas mehr Ordnung in Ihrem Posteingang. Denn mal ehrlich, wer möchte nicht weniger Spam-Mails im Posteingang? Ich drücke die Daumen, dass es jemandem da draußen hilft, seinen Posteingang übersichtlicher zu gestalten.